Как оформить загранпаспорт через госуслуги: подробная пошаговая инструкция

Основания для получения загранпаспорта

Основанием для оформления загранпаспорта является право совершеннолетнего гражданина РФ свободно покидать пределы и беспрепятственно возвращаться на территорию Российской Федерации. Право на российский заграничный паспорт имеют дееспособные граждане РФ, достигшие 18-летнего возраста, если:

• получают загранпаспорт впервые;
• действующий заграничный паспорт утрачен;
• подходит срок окончания действия старого документа.

Подать заявление на получение второго документа могут граждане, которые выезжают за границу чаще, чем раз в месяц (работа выездного характера, личные причины).

Для несовершеннолетних

Многие родители часто интересуются, может ли получить загранпаспорт родственник ребенка. Может, если он является родителем малыша или его законным представителем. Подать необходимый пакет документов в ГУВМ МВД или подразделения УВМ МВД России в регионах, чтобы оформить загранпаспорт для несовершеннолетнего ребенка могут его законные представители – родители, опекуны, попечители.

Законодательно разрешено не делать отдельный паспорт на ребенка, а вписать его в действующий загранпаспорт одного из родителей. Делается это, если предполагается единичный выезд за границу или в целях экономии. Следует заранее узнать, как вписать ребенка в загранпаспорт, какие условия должны быть соблюдены, а также какие документы для этого потребуются.

Не по месту прописки

Вопреки опасениям людей, которые живут и работают вдалеке от родного дома, подавать заявление на получение заграничного паспорта разрешается в любое УВМ МВД по месту фактического проживания, а не по месту прописки (точнее, по месту регистрации, так как прописка в России давно отменена). Для этого требуется представить стандартный пакет документов. Единственное неудобство – длительность ожидания, поскольку срок оформления увеличивается с одного месяца до четырех. Связано это с проверкой личности – необходимо отправлять запросы во все службы по месту «прописки» заявителя. Оформление загранпаспорта без личного присутствия возможно через личный кабинет портала «Госуслуги».

Когда можно забрать

С появлением портала «Госуслуги», подача заявлений и документов на оформление загранпаспорта значительно упростилась. Не нужно ждать в очереди, носить кипу бумаг, достаточно просто зарегистрироваться на сайте, подтвердить подлинность своей личности и учетной записи, подать заявление со страницы из личного кабинета.

Чтобы узнать, как быстро делают загранпаспорт через «Госуслуги», необходимо зайти на портал, внести необходимые данные. Обычно на стандартное оформление требуется месяц. О причинах увеличения срока ожидания можно узнать из подсказок, кликая на знак вопроса рядом с полями для заполнения.

Некоторых людей волнует вопрос, можно ли получить загранпаспорт за другого человека, если документ готов, а забрать его нет возможности. В рамках закона это недопустимо, но не стоит сильно переживать по этому поводу. Загранпаспорт может храниться в подразделении УВМ МВД до истечения своего срока действия – 5 лет для старого образца, 10 лет для биометрического варианта. Дополнительной платы за хранение документа не потребуется.

Трудности в получении загранпаспорта

Многие люди сталкиваются с такой проблемой: заявление о получении документа необходимо написать в миграционной службе по месту жительства (на той территории, где оформлена постоянная регистрация). Но не каждый гражданин проживает по этому адресу

В этом случае срок ожидания оформления документа будет составлять 3 месяца, т.к. государственному органу необходимо сделать запрос в тот населенный пункт, где оформлена постоянная регистрация.

Для этого, в отделение УФМС по месту пребывания необходимо предоставить следующий пакет документов:

• копию паспорта гражданина РФ;
• заполненное заявление (бланк можно найти на сайте миграционной службы);
• при наличии детей, копии их свидетельства о рождении;
• для мужчин военный билет.

Такие варианты как: пересылка сотрудниками УФМС документа по почте по месту проживания или получение его другим человеком противозаконны и не практикуются специалистами миграционной службы.

Если данный документ уже изготовлен, но забрать его нет возможности – можно спланировать эту процедуру на другое время, так как он будет храниться в УФМС до окончания его срока действия.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Подождите 1 рабочий день, пока заявку проверят. Вы получите уведомление, что ее приняли. Если ведомство отклонило заявление – исправьте ошибки и отправьте его повторно.

После этого вы сможете оплатить госпошлину и вам придет сообщение от МВД России. В нем будет следующая информация:

• адрес отделения ФМС;
• дата и время визита;
• список необходимых документов

Статус заявления — «Принято»

Напишите в ведомство через госуслуги, чтобы перенести дату посещения. Также они ответят на любой вопрос про загранпаспорт.

Все документы сложите в один пакет. Приложите к ним распечатанные фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Распечатывать квитанцию необязательно, но желательно. Это облегчит работу сотруднику.

В назначенное время придите в паспортный стол. Не опаздывайте. Передайте пакет полицейскому. Он сверит оригиналы с данными в электронном заявлении. Если заказали загранпаспорт старого образца – вам его вручат.

Если после проверки заявления не прийти в паспортный стол в течение 6 месяцев – дело закроют, а готовый документ уничтожат. Деньги не вернут.

Для биометрического загранпаспорта вас дополнительно сфотографируют и отсканируют отпечатки пальцев. После этого дождитесь уведомления от портала госуслуг, что документ готов. Снова придите в отделение и получите загранпаспорт.

Есть 4 способа, чтобы узнать о готовности загранпаспорта:

• В личном кабинете интернет Госуслуг — https://lk.gosuslugi.ru/notifications;
• На электронную почту придет уведомление;
• Вам позвонят из паспортного стола, если оставите свой номер;
• По паспортным данным на сайте ГУВМ МВД — https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Основные онлайн-способы

Каждый гражданин имеет право на получение заграничного паспорта. Срок изготовления документа ограничен законодательством. При этом существует возможность значительно сократить время подготовки и освободить себя от необходимости простаивать в очереди. Следует понимать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет.

Через «Госуслуги»

Получить загранпаспорт через «Госуслуги» можно каждому гражданину. Онлайн-запись существенно экономит время. Для проведения записи следует зарегистрироваться на сайте. Она производится через личный кабинет.

Окно регистрации на Госуслугах

Следующий шаг – найти вкладку с необходимым видом загранпаспорта. На портале есть полный список документов и условия их подачи. Гражданин может скачать форму для заполнения и отправить ее через «Госуслуги» вместе с документами.

Рассмотрение заявки занимает несколько минут. Заявитель получает оповещение в личный кабинет о том, что заявка принята. Сообщение может быть получено посредством СМС, мобильного приложения и электронной почты. В личном кабинете можно получить квитанцию для проведения платежа удобным способом. В зависимости от времени подачи документов сотрудники миграционного отдела назначают дату приема заявителя для выдачи загранпаспорта.

Запись на прием через «Госуслуги» дает право посещения должностного лица только заявителем. В назначенный срок он должен получить талон на свое имя. Другого человека на прием не допустят. В случае обнаружения недочетов заявитель получит инструкции по их исправлению и будет иметь возможность неоднократно подавать документацию без ожидания своей очереди у кабинета.

Как получить загранпаспорт через сайт Госуслуги: Видео

Через терминал самообслуживания

В некоторых регионах РФ действуют терминалы самообслуживания. Многие государственные учреждения предоставляют подобную услугу гражданам. Через такой терминал осуществляется электронная очередь на получение загранпаспорта.

Гражданин должен найти в меню необходимую услугу, чтобы записаться на прием к должностному лицу миграционной службы и написать причину записи на прием. Кроме этого, следует ввести реквизиты общегражданского паспорта. В предоставленном календаре необходимо указать подходящий для посещения миграционного отдела день.

После введения информации терминал распечатывает талон, в котором указаны дата и время приема, номер кабинета должностного лица. Следует помнить, такая запись на загранпаспорт действительна не более месяца. Опоздание или пропуск приема ведет к аннулированию записи.

Через Единый центр документов

Граждане могут записаться на подачу документов на загранпаспорт через интернет и в бывшем УФМС (сейчас отделение ГУВМ МВД). Кроме этого действует Единый центр документов. Заявитель подает свой паспорт и получает талон с указанием даты и времени приема. Выдача талонов производится с 8.30. Количество талонов ограничено. Следует знать, что талоны выдаются для каждого вида загранпаспорта и для электронной очереди отдельно.

Телефонный звонок также действенен при записи на прием на загранпаспорт. Для этого необходимо узнать телефон территориального миграционного отделения ГУВМ МВД. Такой способ имеет недостатки. Некоторые отделения не дают возможности записаться по телефону. До сотрудников часто сложно дозвониться.

Документы для ускоренной выдачи загранки

В первую очередь нужно подготовить стандартные документы, которые перечислены п.37-48.2 Документа 2. Когда они будут собраны, позаботьтесь о подготовке бумаг, подтверждающих необходимость срочного выезда:

• телеграммы, присланной по почте из другой страны, о тяжкой болезни или смерти;
• свидетельства о смерти умершего в РФ, чей прах будет перевозиться заграницу для захоронения;
• справки с диагнозом из российской и зарубежной клиники + ходатайство врача, выражающего готовность лечить/оперировать заявителя.

Плюс ко всему нужно будет заполнить еще и ходатайство о срочной выдаче паспорта. Делать это следует предельно внимательно, так как в случае возникновения у компетентного органа вопросов, трехдневный срок может продлеваться.  

Процедура дистанционной записи

Поскольку ресурсы ГУВМ и МФЦ преимущественно перенаправляют пользователя на портал “Госуслуги”, следует рассмотреть только оформление через этот портал. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем. Для выбора некоторых действий аккаунт должен иметь статус не ниже стандартного.

Регистрация

Вам также могут понравиться

1

Поиск подходящей работы с РВП в РФ

2 225

В первую очередь можно зарегистрировать упрощенную учетную запись:

1. Войдя на ресурс и нажав кнопку “Регистрация”, нужно ввести учетные данные — изначально только имя и фамилию, а также мобильный номер, и придумать достаточно сложный пароль;
2. В ходе регистрации на номер, указанный при вводе данных, будет отправлено СМС с кодом;
3. После регистрации и ввода данных аккаунт приобретет статус упрощенного. После этого нужно ввести такие данные как пол, отчество, серию и номер паспорта, номер СНИЛС и гражданство;
4. После отправки данные попадут на проверку, производимую автоматически, к ПФР и МВД. Затем система самостоятельно осуществит поиск ИНН в реестре ФНС России. По окончании проверки и поиска дополнительной информации статус учетной записи изменится на стандартный, тем самым открывая доступ к большему числу возможностей, в том числе — записи онлайн.

Если необходимо оформить недоступное при таком статусе действие (услуги ГУВМ относятся к таковым), следует подтвердить указанную в аккаунте информацию.

Подтверждение доступно тремя способами:

• Посредством личного посещения отделения МФЦ, Почты РФ, другого обслуживающего учреждения из имеющегося на сайте списка;
• Через запрос отправки письма с личным кодом подтверждения;
• Через некоторые интернет-банки — “Тинькофф”, “Сбербанк-Онлайн” и “Почта банк”.

Выбор услуги

После регистрации следует выбрать интересующую задачу, в данном случае связанную с управлением по вопросам миграции. Для этого нужно:

1. Открыть раздел “Услуги” и либо подпункт “Паспорта, регистрации, визы” пункта “Категории”, либо “ГУВМ МВД России” пункта “Органы власти”;
2. После этого можно увидеть списки доступных сервисов, как электронных, так и обычных.

После выбора нужного сервиса осуществится переход на страницу с инструкцией по следующим действиям:

1. В пункте “Тип получения” следует отметить “Электронная”;
2. Далее, следуя инструкции, заполнить заявление (все необходимые для заполнения форм документы указаны на самой странице) и отправить его;
3. ГУВМ МВД примет и рассмотрит заявку в указанный в описании срок. По итогам рассмотрения будет получено приглашение явиться в выбранный паспортный стол для осуществления услуги.

Выбор даты и времени

Дату и время посещения можно назначить, отметив вариант “Личное посещение” в графе “Тип получения”. После следует выбрать удобное подразделение учреждения и нужные дату и время визита.

Оплатить пошлину возможно в любое время до посещения: образец квитанции прилагается к инструкции. В назначенный день необходимо прийти в выбранное подразделение лично с заполненным заявлением и оригиналами либо копиями указанных документов.

Электронная очередь в паспортный стол экономит время и дает возможность назначить наиболее удачную дату. Некоторые услуги на нынешний момент недоступны для онлайн-записи, но уже находятся в процессе разработки. При отказе основного портала воспользоваться таким методом невозможно из-за отсутствия альтернативы, однако процедура дистанционного оформления все же упрощает жизнь.

https://youtube.com/watch?v=rhjUUMiDsWo

Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через Интернет

Записаться на прием к инспектору можно через Интернет на портале «Госуслуги». Процедура выполняется за несколько шагов.

Важно! Во время предварительной записи нужно вводить только достоверные данные. При личном посещении госоргана будет проводиться проверка указанных сведений

Регистрация на портале

На веб-странице интернет‑портала «Госуслуги» необходимо ввести персональные данные: ФИО, телефонный номер и адрес электронной почты. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В ответ на указанный телефонный номер поступит СМС‑сообщение с кодом подтверждения. Введя этот код в форму на странице, пользователь перейдет к формированию собственной стандартной учетной записи.

Далее, следует ввести данные СНИЛСа и паспорта (иностранцы вводят данные загранпаспорта). Информация поступает на проверку в соответствующие госорганы. Как только проверка завершится, на электронный адрес пользователя приходит сообщение, где его проинформируют о результатах проверки.

Теперь можно создать подтвержденную учетную запись. Для подтверждения личности предусмотрено несколько способов:

• в центре обслуживания;
• через код подтверждения, высылаемый на почту;
• с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
• с помощью универсальной электронной карты.

Личный кабинет открывает беспрепятственный доступ ко всем услугам портала.

Из этого видео вы узнаете, как правильно зарегистрироваться и подтвердить личность на портале «Госуслуги»:

Выбор услуги

Авторизованный пользователь должен открыть каталог услуг и найти категорию «Паспорта, регистрации, визы», в которой есть подраздел «Заграничный паспорт». Сегодня можно выбирать, какой именно загранпаспорт необходим: с чипом (нового образца) или без чипа (старого образца).

В обоих случаях следующим этапом будет выбор получателя загранпаспорта:

• себе — гражданам с 18 лет;
• ребенку с 14 до 18 лет;
• ребенку младше 14 лет.

Если выбран паспорт старого образца, то пользователь попадает на веб-страницу, где заполняются данные документов:

• паспорта РФ;
• трудовой книжки;
• прежнего загранпаспорта;
• свидетельств о рождении детей.

Выбор отделения ГУВМ МВД

Выбирать необходимо то отделение, которое относится к месту постоянной регистрации. Сразу же будет открыта информация о расписании его работы.

Важно! Получить загранпаспорт можно и не по месту регистрации. Тогда нужно выбрать ближайшее к месту жительства территориальное отделение, однако изготовление документа займет около четырех месяцев

По месту регистрации эта процедура займет один месяц.

Ввод персональных данных

Основная информация указывается пользователем при регистрации. На этой странице следует ввести дополнительные сведения: страну и место рождения и изменения персональных данных, если этот факт имел место. Например, пользователь сменил ФИО или получил второе гражданство.

Паспортные данные

На этой странице указывается конкретная причина: получение паспорта взамен старого, первичное получение, оформление дубликата после утраты оригинала и т. д. Также необходимо обозначить цель оформления документа (для поездок или проживания за рубежом) и данные ранее оформлявшегося загранпаспорта.

Выбор типа обращения

Получить загранпаспорт можно не только по месту постоянной регистрации, но и там, где пользователь находится в настоящее время. Именно на этом этапе указывается, по месту жительства или по месту пребывания оформляется загранпаспорт.

Дополнительные сведения

Если пользователь имеет отношение к государственной тайне, обладает контрактными обязательствами, служит в армии, судим или имеет наложенные судом ограничения, то он обязан сообщить об этом.

Сведения о трудовой деятельности за 10 лет

Отсчет 10 лет ведется от настоящего момента. Указываются все внесенные в трудовую книжку места трудоустройства. Если между отдельными записями имеется разрыв более 1 месяца, то этот перерыв необходимо указывать отдельной записью.

Фото

Формат изображения должен быть JPEG, PNG или BMP. Фото может черно‑белым или цветным, фон обязательно белый. Лицо строго анфас.

Проверка

Нужно очень внимательно прочесть заполненную информацию, чтобы устранить ошибки и опечатки. Если все верно, необходимо выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги (СМС‑сообщение или электронная почта). Последний шаг — нажать кнопку «Отправить».