Как оформить загранпаспорт в великом новгороде в 2023: инструкция, документы, адреса

Составление и отправка заявки

Чтобы приступить к составлению заявки, следует нажать кнопку «Начать».

На данном этапе придется пройти небольшой опрос: нужно будет ответить, нужен ли вам документ старого либо нового образца.

Также вам будет задан вопрос о том, на кого оформляется документ – на вас, ваших детей либо не недееспособное лицо, в отношении которого вы выступаете опекуном.

Далее следует определиться, хотите вы сделать загранпаспорт через Госуслуги с получением по месту постоянной прописки, временного пребывания либо фактического проживания.

Система предложит ознакомиться с информацией по документам, сроками исполнения и стоимостью оформления загранпаспорта с учетом ответов на предыдущие вопросы. Нажимаем кнопку «Перейти к заполнению».

Первым шагом на этом этапе заполнения будет подтверждение личной информации. После регистрации на сайте система автоматически подставляет в нужную форму ваши ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, реквизиты внутреннего паспорта, телефон, адрес электронной почты. Вам останется лишь проверить их и, при необходимости, отредактировать – такая опция предусмотрена. Если по какой-либо причине часть данных не была перенесена автоматически, следует ввести их вручную.

Подтверждаем номер телефона.

Подтверждаем адрес электронной почты.

Подтверждаем адрес постоянной регистрации, если получение загранпаспорта выбрано по месту прописки. В других случаях необходимо будет подтвердить адреса временной регистрации и фактического проживания.

После того, как вы подтвердите актуальность личной информации, появится страница с формой под фото. Его можно перетащить из соседнего окна или загрузить стандартным способом из папки с сохраненными файлами.

Больше всего времени займет заполнение формы, отображающей вашу деятельность за последние 10 лет. Заполнять ее можно в произвольном порядке

Например, выбрав пункт «Я учился» следует внести сведения обо всех местах учебы с указанием даты ее начала и окончания, даже если между нахождением в разных образовательных учреждениях присутствовал период иной деятельности.

Следующий пункт, «Я работал», заполняется по аналогичной схеме. Это удобно делать, имея перед собой трудовую книжку.

Для тех, кто в течение 10 лет перед оформлением загранпаспорта проходил службу в российских вооруженных силах, необходимо также заполнить сведения под пунктом «Я служил».

А для тех, кто на протяжении того или иного периода не работал и не учился, предназначен четвертый пункт, который так и называется.

Далее необходимо ответить на вопрос, меняли ли вы в прошлом фамилию или имя.

Если были изменения в личных данных, необходимо указать прежние.

Затем – имеется ли у вас действующий загранпаспорт.

Добавляем значимую информацию.

В новом формате для удобства пользователей она собрана на одной странице. Потребуется уведомить компетентные органы о:

• стране рождения претендента;
• работе с важными и секретными документами, технологиями, иной информацией, а также о допуске к государственной тайне – если такая работа имела место в прошлом или имеется в данный момент;
• наличии обязательств, несовместимых с заграничными поездками (договоров, контрактов, в которых прописано такое условие);
• том, является ли заявитель обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления, осужденным с непогашенной судимостью, признанными финансово несостоятельным лицом либо банкротом;
• том, имеет ли место факт уклонения от выполнения решений суда. В данном случае имеются ввиду, в том числе, и обязательства административного характера – штрафы, пени, алименты и тому подобные.

Следующая страница спрашивает вас о причине оформления загранпаспорта. Если вы получаете документ впервые – выбирайте первый пункт. Если ваш случай — замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги либо получение документа взамен испорченного, следует выбирать второй пункт. Он подразумевает, что при получении нового паспорта вы сможете сдать старый, непригодный. Для тех, кто утерял документ, подойдет третий пункт.

На финише останется лишь выбрать подразделение по миграционным вопросам, в котором вы желаете получить на руки уже готовый паспорт, и отправить заявку.

FAQ

Всё таки в какой паспорт можно вписать ребёнка: в старый или новый?

Возможность вписать ребёнка в паспорт существует только для старого варианта, в новый биометрический загранпаспорт вписывать детей нельзя — для них необходимо оформлять отдельные паспорта.

Так же не стоит забывать, что в паспорт старого образца можно вписать детей лишь до 14 лет — после 14 ребёнок должен получить свой собственный заграничный паспорт.

Что это вообще такое «биометрический загранпаспорт»?

Биометрический заграничный паспорт — это документ, который содержит биометрические данные своего владельца:

• отпечатки пальцев
• текстуру радужной оболочки глаза
• температурную карта лица

Эти данные вмонированы в специальный микрочип, который позволяет ускорить процесс идентификации гражданина и, как следствие, сокращает время прохождения пограничного контроля на границе.

Можно. Для этого нужно написать заявление о возврате ошибочно уплаченной государственной пошлины и приложить к нему:

• ксерокопию паспорта (если госпошлина уплачена за несовершеннолетнего, дополнительно предоставляется копия свидетельства о рождении)
• квитанцию об оплате пошлины

Есть ли возможность внести изменения в фамилии в уже выданном загранпаспорте?

Да. Вы можете внести коррективы в написание вашей фамилии/имени. Для этого нужно составить заявление, где необходимо указать требуемый вариант написания вашей фамилии/имени буквами латинского алфавита, причину, являющуюся основанием для изменения написания фамилии/имени и предоставить следующие документы:

• ранее выданный заграничный паспорт
• свидетельство о рождении

В отдельных случаях дополнительно потребуются следующие документы:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака
• свидетельство о смене фамилии/имени

Как продлить загранпаспорт?

Ни паспорт старого образца, ни нового не продляются. В случае, если срок действия заграничного паспорта подошёл к концу, необходимо оформлять новый с предоставлением соответствующих документов и уплатой госпошлины.

Что происходит с загранпаспортом, если не придти его забирать?

В соответствии с Административными регламентами МВД России, невостребованные заграничные паспорта по истечении 3-х лет уничтожаются.

Список необходимых документов

Перечень справок и бумаг, необходимых для запроса паспорта для выезда за рубеж, будет зависеть от выбранного типа.

Согласно подпунктам 37.1.1 — 37.1.9 п. 37 Админрегламента, для паспорта старого образца (без биометрического микрочипа):

• заявление, заполненное в 2 экземплярах;
• общегражданский паспорт, для граждан постоянно проживающих на территории России, и загранпаспорт, для лиц, находящихся на консульском учёте в дипломатических представительствах Российской Федерации за границей;
• 3 фотографии на совершеннолетнего заявителя и по 2 на каждого ребёнка возрастом до 14 лет, который будет вписан в паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины. Такое свидетельство предоставляется по желанию заявителя. Требование служащих УФМС или многофункционального центра в Великом Новгороде о предъявлении квитанции незаконно;
• для служащих в войсках РФ, военный билет (для военнообязанных) и разрешение от командования (для кадровых военных);
• если новый загранпаспорт выдаётся взамен утерянного, соответствующее заявление с указанием обстоятельств происшествия;

В чрезвычайных случаях, для выпуска паспорта в течение 3 рабочих дней, нужно предоставить:

• справку из медучрежения (пригласительное письмо), с указанием необходимости ургентного выезда на лечение в другую страну;
• телеграфное сообщение, подтверждающее кончину или обнаружение тяжёлого заболевания у члена семьи первого порядка (родители, дети, опекуны, бабушки, дедушки, внуки и другие);
• при заполнении заявления через сайт «Госуслуги» потребуется фотография в электронном виде и скан-копии документов, необходимых для оформления паспорта.

В каких случаях гражданину РФ откажут в выезде за границу

Право гражданина РФ на выезд за границу может быть временно ограниченно в следующих случаях:

• осужден за совершение какого-либо преступления;
• проходит военную или альтернативную гражданскую службу;
• находится под подозрением или обвиняется в совершении какого-либо преступления;
• уклоняется от обязательств, которые наложены судом;
• гражданин – сотрудник ФСБ;
• при оформлении документов, которые необходимы для выезда, предоставил заведомо ложные сведения;
• гражданин имеет допуск к государственной тайне;
• гражданин является должником (в отношении гражданина вынесен исполнительный лист и возбуждено исполнительное производство, сумма задолженности превышает 10 000 рублей).

Частозадаваемые вопросы по оформлению заявления на Госуслугах

Трудовая деятельность

Как заполнить трудовую деятельность в электронном заявлении на загранпаспорт:

• сведения о деятельности указываются за последние десять лет, в хронологическом порядке — от прошлого к настоящему;
• периоды трудовой деятельности и сведения о работодателях должны соответствовать трудовой книжке;
• если не все десять последних лет согласно трудовой книжке вы работали, нужно указать, что именно вы делали: не работали, учились или проходили военную службу;
• юридические адреса мест работы, учебы или военной службы указываются полностью, в заявлении не используйте сокращения.

В каких случаях гражданину РФ откажут в выезде за границу

Право гражданина РФ на выезд за границу может быть временно ограниченно в следующих случаях:

• осужден за совершение какого-либо преступления;
• проходит военную или альтернативную гражданскую службу;
• находится под подозрением или обвиняется в совершении какого-либо преступления;
• уклоняется от обязательств, которые наложены судом;
• гражданин – сотрудник ФСБ;
• при оформлении документов, которые необходимы для выезда, предоставил заведомо ложные сведения;
• гражданин имеет допуск к государственной тайне;
• гражданин является должником (в отношении гражданина вынесен исполнительный лист и возбуждено исполнительное производство, сумма задолженности превышает 10 000 рублей).

Биометрический загранпаспорт (загранпаспорт нового образца)

Он действует 10 лет, в нём 46 страниц, госпошлина — 5000 рублей (если оплачивать на сайте или в приложении «Госуслуги», то 3500 рублей).

Процедура оформления загранпаспорта нового поколения включает сбор отпечатков пальцев (это касается всех заявителей старше 12 лет). Дактилоскопирование обоих указательных пальцев делается в момент фотографирования в ГУВМ МВД. Эти данные остаются в памяти микрочипа паспорта. В случае невозможности сканирования указательных пальцев предполагается сканировать два средних, безымянных или больших пальца рук.

Образец загранпаспорта нового образца

Частозадаваемые вопросы по оформлению заявления на Госуслугах

Трудовая деятельность

Как заполнить трудовую деятельность в электронном заявлении на загранпаспорт:

• сведения о деятельности указываются за последние десять лет, в хронологическом порядке — от прошлого к настоящему;
• периоды трудовой деятельности и сведения о работодателях должны соответствовать трудовой книжке;
• если не все десять последних лет согласно трудовой книжке вы работали, нужно указать, что именно вы делали: не работали, учились или проходили военную службу;
• юридические адреса мест работы, учебы или военной службы указываются полностью, в заявлении не используйте сокращения.

Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ

Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).

Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.

Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.

С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).

При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.

Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:

шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.

Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.

Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.. Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):

Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):

• паспорт законного представителя.

• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.

• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.

• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.

• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.

• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.

• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.

• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.

Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.

Оформление загранпаспорта ребёнку до года через МФЦ

Российское законодательство обязует всех граждан, выезжающих за рубеж оформить заграничный паспорт. Это касается и новорожденных до года. (ФЗ 114 от 15.08.1996 ст.8).

Законодательство о выезде из страны регулярно терпит изменения, поэтому более целесообразно оформить загран даже для новорожденного малыша.

Так как грудной младенец быстро растёт, а его внешность меняется, для того чтобы не было проблем с его идентификацией по фото, оптимально оформить загранпаспорт старого образца. Срок действия документа 5 лет, затем подросшему ребёнку можно сделать новый загран.
Порядок оформления заграничного паспорта несовершеннолетнему через МФЦ описан в пошаговой инструкции.

Сроки изготовления загранпаспорта в МФЦ

Сколько делается загранпаспорт через МФЦ, зависит от разных факторов:

• причин, по которым нужен документ;
• расположения центра обращения;
• отношение заявителя к секретной информации.

Обращаясь в МФЦ по месту прописки, вы получите готовый загранпаспорт через месяц (30 дней), по месту проживания или временной регистрации – через 4 месяца (120 дней). 3 месяца или 90 дней – максимальный срок оформления документа для лиц, имевших доступ к государственной тайне.

Срочное оформление загранпаспорта

Выдача загранпаспорта в срочном порядке возможна для тех, у кого возникает острая необходимость пройти за границей лечение, а также если за рубежом тяжел болен или умер кто-то из близких. В этих случаях, при предоставлении заявителем подтверждающих экстренные обстоятельства документов, паспорт сделают всего за 3 дня.

Как и где оформить загранпаспорт старого образца

Чтобы сделать заграничный паспорт гражданам России нужно обратиться с пакетом документов в отделение ГУВМ МВД РФ (ранее УФМС) по месту проживания или постоянной регистрации. На прием к специалисту можно попасть в порядке очереди или записаться заранее через портал Госуслуги.

Альтернативными способами получения загранпаспорта являются:

Многофункциональный центр (МФЦ) в Великом Новгороде, служит ускорению и упрощению взаимодействия граждан и государственных (муниципальных) организаций. Главным удобством МФЦ является организация работы по принципу «единого окна» и возможность предварительной записи.
Портал Госуслуги в Великом Новгороде даёт возможность подать пакет документов для оформления заграничного паспорта в электронном виде. Удобством сайта является отсутствие необходимости записываться на прием и стоять в очередях, возможность использования сервиса с любой точки страны и мира в любое время.

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр  предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

1. .
2. .
3. .

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

• паспорт гражданина РФ;
• два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
• чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2000 рублей, для ребенка до 14 лет — 1000 рублей.
• загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
• военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
• три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

Получение готового загранпаспорта

О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

Что нужно для оформления загранпаспорта в МФЦ

 Для получения заграничного паспорта нового поколения необходим пакет следующих документов (в соответствии с приказом МВД № 996 п.28 от 31.12.2019):

1. Заявление по специальной форме (выдаётся в МФЦ либо можно скачать бланк заранее). В нём заполнить все данные — в том числе о последних местах работы, учёбе, местах службы для военнообязанных.
2. Паспорт гражданина Российской Федерации.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины. Для получения документа нового типа её размер составляет 5000 рублей для взрослых и 2500 для детей до 14 лет. Размер госпошлины для старого типа документа — 2000 и 1000 руб. соответственно (статья 333.28 глава 25.3 Налогового кодекса РФ).
4. В случае истечения срока действия (или порчи) уже имеющегося загранпаспорта — предоставить его.
5. Трудовая книжка (потребуется для заполнения заявления-анкеты).
6. Военный билет с отметкой о пройденной службе, либо с категорией отсрочки или негодности к военной службе (для военнообязанных).
7. Если имя, фамилия, отчество менялись более одного раза, приложить свидетельство.
8. Если мужчина от 18 до 27 лет не направлен на военную службу (или альтернативную гражданскую службу) — предоставить при наличии документ, подтверждающий это обстоятельство. Если такого документа на руках нет, органы МВД сделают запрос в военный комиссариат.
9. Военный билет офицера запаса. Для лиц, закончивших военную кафедру в аккредитованных ВУЗах, и зачисленных в категорию запаса.

При выборе загранпаспорта старого образца добавляются следующие пункты:

Заявление о выдаче, сведения о смене персональных данных, документы несовершеннолетних детей, предоставляются в МФЦ в двух экземплярах.
В загранпаспорт старого типа можно внести по желанию родителя сведения о детях, которые являются гражданами РФ. Возраст детей, вносимых в загранпаспорт — от 0 до 14 лет. В случае такого пожелания необходимо заполнить приложение 3 заявления о выдачи загранпаспорта.
Обязательно приложить фото гражданина — 3 штуки для совершеннолетнего заявителя, по 2 штуки на каждого ребёнка до 14 лет, при внесении их в загранпаспорт родителя. При желании можно сделать фото в МФЦ.

Требования к фото:

1. Изображение выписывается в размер — стороны 3,5 мм х 4,5 мм.
2. Лицо от 29 мм до 34 мм.
3. Голова и лицо расположены ровно, без наклона и поворота. Через середину зрачков можно провести воображаемую горизонтальную линию — она должны быть параллельна верхней и нижней сторонам фото.
4. Воображаемая вертикальная линия должна симметрично делить изображение на две равные стороны, проходить через центр носа.
5. От макушки до верхнего края фото должно оставаться 2мм.
6. Допускается головной убор религиозной направленности.
7. В очках для зрения фотографироваться допускается, но следует иметь в виду, что сквозь линзы должны чётко просматриваться зрачки.
8. На лице не должно быть теней или бликов.

Загранпаспорт через МФЦ для ребенка

Иногда требуется сделать документ для поездки за рубеж на ребенка. Документ такого плана обязателен для ребенка до 14 лет, а после достижения этого возраста нужно будет менять паспорт уже на взрослый вариант. Сделать загранпаспорт детям через МФЦ вполне реально и потребуется для этого следующие документы:

• паспорт родителя или законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• военный билет взрослого (для совершеннолетних граждан мужского пола, не достигших 27 лет);
• квитанция о перечислении госпошлины.

Специалисты советуют оформлять детям паспорта старого образца, поскольку дети растут и потом все равно документ придется менять на другой. При оформлении заграна старого образца в него можно внести данные детей возрастом до 14 лет.

Сроки изготовления загранпаспорта

Длительность изготовления загранпаспорта старого и нового образца одинакова. Сроки зависят лишь от того, проживаете ли вы по месту прописки или нет.

• 1 месяц при подаче документов по месту жительства (как указано в паспорте);
• 3 месяца при подаче документов по месту пребывания (не по месту жительства).

Как быстро оформить загранпаспорт (срочное изготовление)

Важно знать, что паспорт могут оформить быстрее в следующих случаях:

1. податель заявления серьёзно болен, ему необходимо экстренное лечение за рубежом;
2. у подателя умер близкий родственник за границей.

В этих случаях срок оформления паспорта не должен превышать трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Но вам будут необходимы документы, подтверждающие эти обстоятельства.