Получение бельгийского паспорта: краткое руководство

ОСНОВНЫЕ ВАРИАНТЫ ПОЛУЧЕНИЯ ИНДИГЕНАТА

Согласно законодательству, существует несколько способов оформления подданства:

Вследствие появления на свет в пределах государства (если роды иммигрантов проходят на территории страны, то малыш автоматически получает гражданство Бельгии раньше своих родителей).
Через натурализацию (независимо от того, в течение какого срока вы проживаете на территории страны).
На основе родственных связей (подходит лицам, которые имеют родственников в Бельгии).
Бракосочетание

Важное требование – замужество должно длиться, как минимум, 3 года. На территории страны нужно прожить 5 лет и свободно владеть местным языком.
По инвалидности и старости

По истечении 5-летнего срока проживания на территории страны, потере работоспособности или выходе на пенсию.
Особенное (индивидуальное) решение вопроса. Данный вариант подойдет тем, кто желает открыть собственный бизнес. Условия немного иные: на территории страны необходимо прожить, как минимум, 7 лет.

Лицо, которые желает получить подданство таким способом должен выполнять следующие требования представительства:

Оформить финансовую компанию, которая имеет структуру концерна.
Создать акционерный капитал в сумме 12,4 тыс. евро.
Годовой заработок должен равняться 35 тыс. евро.

Вид на жительство Бельгии

Документы, необходимые для получения бельгийского гражданства

Чтобы ребенок бельгийца, родившийся за границей, мог подать заявление на получение гражданства или ребенка, усыновленного бельгийцем до 18 лет, вы должны:

Подтверждение бельгийского гражданства отца;
Копия свидетельства о рождении ребенка полностью, с буклетом (сделанным в нотариальной конторе) и переведенным на один из бельгийских языков (голландский, французский или немецкий), а также буклет;
Подтверждение родства в соответствии с законодательством Бельгии, если свидетельство о рождении не предоставлено;
Другие дополнительные документы можно запросить в консульстве.

Как получить гражданство Бельгии

В 2023 году существует достаточно большой перечень вариантов для получения гражданства Бельгии иностранцами, россиянами и украинцами, в частности. Всего около 12 способов. В каждом случае требования к кандидату могут существенно отличаться. Самым распространенным среди иммигрантов считается процедура получения бельгийского паспорта по декларации. Здесь основным условием является легальное проживание в Бельгии в течение минимум 5—10 лет.

Кроме того, за последние 5 лет иностранец не должен покидать бельгийскую территорию на непрерывный срок более 6 месяцев, а общий период пребывания за пределами Бельгии не может превышать одного года. Также нужно подтвердить знание одного из официальных языков — нидерландского, французского, немецкого и продемонстрировать достаточную адаптацию в стране в экономическом и социальном плане. Например, официального трудоустройства в Бельгии в течение последних 5 лет будет достаточно.

Подача заявления на гражданство Бельгии осуществляется через городскую мэрию по месту прописки. В каждом конкретном случае местные чиновники дадут исчерпывающую информацию об основных требованиях и окажут практическую помощь. Документы предоставляются как в оригинале, так и должным образом заверенные копии с переводом на местный язык. Как правило, срок рассмотрения заявки около 4 месяцев, однако очень часто процесс занимает больше времени, в среднем 5—8 месяцев. Стоимость оформления — 150 евро.

Документы на гражданство Бельгии по декларации

Свидетельство о рождении и копия заграничного паспорта.
Документы, подтверждающие постоянное жительство в Бельгии не менее 5 лет (выписки адресов проживания).
Доказательство владения одним из официальных языков на уровне не ниже А2 общеевропейской классификации.
Подтверждение социально-экономической интеграции. Например, наличие постоянной работы, бизнеса, длительное обучение, уплата налогов и социальных взносов в Бельгии.

Способы получения гражданства Бельгии

По декларации на основе законного проживания в Бельгии более 5 лет (см. выше).
Натурализация. Выдается иностранцам, постоянно проживающим на бельгийской территории, достигшим выдающихся результатов в научной, спортивной или культурной сфере.
По браку. Основное условие — это брачные отношения с бельгийским гражданином не менее 3 лет. Кроме того, потребуется постоянное жительство в Бельгии более 5 лет, владение одним из местных языков и достаточная социальная интеграция.
По рождению. Предусмотрены следующие категории:
- дети, рожденные в Бельгии, в том числе усыновленные, если один из родителей бельгиец;
- дети, рожденные за рубежом, если один из родителей имеет бельгийский паспорт. Заявление подается до достижения ребенком 5-летнего возраста. Эта норма распространяется и на усыновленных детей;
- дети, рожденные и постоянно проживающие в Бельгии до 12 лет, если родители иностранцы, которые законно прибывают на бельгийской территории не менее 10 лет;
- совершеннолетние дети (после 18 лет), рожденные в Бельгии и постоянно проживающие в стране;
- дети, рожденные в Бельгии, гражданство которых не установлено;
- родители несовершеннолетнего гражданина Бельгии, при условии 5-летнего проживания в стране, знания официального языка и достаточной интеграции в бельгийское общество.
По сроку пребывания. Предоставляется иностранцам, легально проживающим в Бельгии на постоянной основе не менее 10 лет и активно участвующим в жизни местного общества. Знание местного языка здесь также необходимое условие.
По инвалидности или пенсионному возрасту. Гражданство Бельгии выдается лицам после 5-летнего непрерывного проживания в стране, в случае потери трудоспособности по инвалидности или выхода на пенсию.

Список документов, стоимость и дополнительные требования к иностранцам в зависимости от ситуации могут корректироваться. Одним из значимых преимуществ Бельгии является возможность иметь двойное гражданство.

Основания для получения гражданства

Для получения гражданства Бельгии существуют следующие способы:

Право рождения. Гражданство Бельгии получает ребенок, рожденный на территории Королевства, если его родители (в том числе приемные), или один из них, имеют бельгийское гражданство. Ребенок, рожденный от бельгийца, за пределами страны, также получает бельгийское подданство. Право на бельгийский паспорт получают и дети эмигрантов (законно живущих не менее 10 лет) рожденные, и постоянно живущие в Королевстве на протяжении 12 лет. Дети эмигрантов, рожденные в Королевстве, имеющие ПМЖ, могут претендовать на подданство после того, как становятся совершеннолетними. Родители детей-граждан Бельгии также претендуют на получение гражданства, при соблюдении условий для оформления по декларации.
Декларация. Получить паспорт можно спустя 5-10 лет законной жизни в государстве Бельгия. Эмигранты, которые были официально признаны беженцами, подают на бельгийский паспорт уже через два года жизни в стране. За последние пять лет претендент не должен покидать страну более чем на полгода единоразово, а общий срок нахождения за пределами Королевства не превышает год.
Воссоединение семьи, а также репатриация этнических бельгийцев из других стран.
Натурализация эмигрантов, которые законно проживают на территории страны, и добились особых успехов в культуре, науке, спорте и т.д.
Брак с гражданином Бельгии.
Бельгия выдает гражданство бизнесменам и инвесторам, но условия как получить его меняются каждый год (увеличиваются необходимые суммы). На данный момент, при доходе от бизнеса, работающего на территории Бельгии, более чем 35 тысяч евро в год (высшие должности должны быть у бельгийцев), можно получить гражданство страны. Инвестиции же, достаточные для получения гражданства, должны составлять более 500 тысяч евро.

Приехав на территорию страны на законных основаниях, эмигрант проходит следующие этапы:

Получает ВНЖ, который оформляется на один год, и может продлевается три раза.
Эмигрант с ВНЖ обязан прожить в стране 3 года, после чего может получить статус ПМЖ. Через 1 год такой претендент подает документы на постоянный паспорт.

При воссоединении семьи

Если у иностранных граждан есть родственники в Королевстве Бельгия, они имеют возможность получить гражданство Бельгии, в связи с воссоединением семьи. Родственники могут быть как коренными бельгийцами, так и бывшими эмигрантами.

Получить гражданство по воссоединению в Бельгии могут только такие родственники, как:

Супруги.
Несовершеннолетние дети.
Престарелые родители, которые нуждаются в уходе.

Для того, чтобы оформить документы, принимающие граждане должны соблюсти следующие условия:

Написать заявление-согласие на принятие родственников из-за границы;
Доказать финансовую состоятельность, с расчетом на то, что они смогут оказать помощь вновь прибывшим в первое время (необходимая сумма меняется ежегодно);
Доказать, что имеют достаточное количество жилплощади для всей семьи (более 12 квадратов на человека).

При покупке недвижимости

Покупка недвижимости в Бельгии, сама по себе, не является причиной для получения гражданства, как и в большинстве стран Европы. Бельгия – это развитое европейское государство, которое не нуждается в подобном привлечении нового населения. Однако, наличие собственной недвижимости, при оформлении гражданства по другим причинам, может быть рассмотрено как значительное преимущество.

Можно ли получить мировой безвиз, оформляя гражданство за инвестиции? – Муки выбора

Выбор правильного паспорта, соответствующего вашему плану поездок, вероятно, является ключевым решением, когда вы подаете заявление на гражданство за инвестиции. Ведь участие в соответствующих программах – удовольствие не из дешевых. Ценник стартует с отметки в US$100 тыс. Подробнее: Самое дешевое гражданство за деньги предлагают на Карибах

Например, если вы часто путешествуете в Южно-Африканскую Республику или имеете тесные связи с этой страной, вы, вероятно, захотите подать заявление на гражданство за инвестиции юрисдикции, паспорт которой предлагает безвизовый доступ в ЮАР.

Другой пример. Возможно, ваши дети учатся в Соединенном Королевстве, и вы хотите часто посещать их, проявляя свою заботу. Для этого вы захотите выбрать паспорт, который гарантирует безвизовый доступ в Великобританию и Ирландию.

В обоих случаях вы не захотите подавать заявку на неправильный паспорт. В первом случае Турция и Антигуа являются очень хорошими вариантами. Паспорта этих стран обеспечивают безвиз в Южно-Африканскую Республику. Во втором случае, вам точно не подойдут паспорта Черногории и Молдовы, держателям которых необходимы визы в Великобританию или Ирландию.

Если вас интересует Япония, гражданство Турции за инвестиции является очень хорошим выбором, поскольку турецкий паспорт обеспечивает право на безвизовое посещение японской территории. С другой стороны, у держателей карибских «золотых паспортов» нет права на использование безвизового режима при поездках в Японию. Аналогичным образом паспорта Антигуа и Барбуды, а также Турции обеспечивают безвиз в Израиль.

Паспорт Молдовы обязывает своего владельца оформлять электронную визу для посещения Сингапура, а главный документ гражданина Сент-Китс является единственным среди «золотых паспортов», обеспечивающим полноценный безвизовый режим в Турцию.

Владельцам всех паспортов стран Карибского бассейна, которые выдают гражданство за инвестиции, путешествующим с использованием таких документов, требуются визы для посещения Таиланда. С другой стороны, граждане Вануату имеет право на визу по прибытии в Таиланд. Египет и Иордания, вероятно, предлагают худшие паспорта, когда речь идет о свободе путешествий без виз.

На самом деле существует множество скрытых и неочевидных моментов, о которых не знают даже некоторые иммиграционные агенты. Приведенная ниже сравнительная таблица, выступая в качестве примера, позволяет увидеть разницу в возможностях для безвизовых путешествий, обеспечиваемых своим гражданам разными странами, которые выдают гражданство за инвестиции.

	Южно-Африканская Республика	Израиль	Япония	Сингапур	Южная Корея	Британские Виргинские острова (БВО)
Антигуа и Барбуда	√	ₓ	ₓ	√	√	√
Доминика	ₓ	√	ₓ	√	√	√
Гренада	ₓ	√	ₓ	√	√	√
Сент-Китс и Невис	ₓ	√	ₓ	√	√	√
Сент-Люсия	ₓ	√	ₓ	√	√	√
Кипр	√	√	√	√	√	√
Турция	√	ₓ	√	√	√	ₓ
Мальта	√	√	√	√	√	ₓ
Молдова	ₓ	√	ₓ	е	ₓ	√
Черногория	ₓ	√	ₓ	√	√	√
Вануату	ₓ	√	ₓ	√	ₓ	√
Иордания	√	ₓ	ₓ	ₓ	ₓ	ₓ
Египет	ₓ	ₓ	ₓ	ₓ	ₓ	ₓ

e — электронная виза

√ — виза не требуется

ₓ — виза требуется

Но даже самые полезные для путешественников паспорта, включая документы стран, выдающих гражданство за инвестиции, не позволяют посещать все без исключения юрисдикции, если использовать их поодиночке.

Очевидно, что для этого потребуется целая коллекция документов. Так какое наименьшее количество паспортов дает безвизовый режим для поездок во все страны мира? И можно ли получить такие документы быстро, оформляя гражданство за инвестиции?

Выбор гражданства
Бесплатная консультация

по подбору подходящей юрисдикции и условий
программы для получения гражданства за инвестиции.

выбор подходящей юрисдикции и условий программы
для получения
гражданства за инвестиции.

Транзитная виза в Бельгию

Виктор Башкир

Существуют два типа транзитной визы: транзитная виза для аэропорта (VTA) и транзитная виза типа B.

Список документов, которые необходимо представить в случае запроса на транзитную визу для аэропорта: Транзитная виза для аэропорта позволяет ожидать пересадки в международной зоне аэропорта. Она не дает права ступать на территорию стран Шенгена. Граждане только некоторых государств должны запрашивать транзитную визу для аэропорта. Гражданам РФ нет необходимости запрашивать визу этого типа.

Действительная виза в страну основного пребывания, если требуется;
Бронь билета туда-обратно;
Документ, позволяющий вернуться на территорию вылета (например, паспорт, выпущенный этой страной).

Транзитная виза типа B позволяет Вам находиться в Бельгии не более 5 дней, чтобы затем продолжить Ваш перелет в страну, находящуюся за пределами Шенгенской зоны Список документов, которые необходимо представить в случае подачи запроса на транзитную визу типа В:

Действительная виза в страну назначения;
Бронь билета туда-обратно;
Доказательство личной платежеспособности на период пребывания в Бельгии;
Бронирование отеля.

Стоимость и уровень жизни в Бельгии

Прежде чем получить постоянный паспорт гражданина Бельгии, стоит узнать о некоторых особенностях:

Средний доход на душу населения	Составляет 29 тыс. долларов год
Сфера здравоохранения	Построена таким образом, что можно получить помощь в любом месте, т.е. отсутствует привязка к конкретному медучреждению. При получении некачественного лечения предусмотрена компенсация
Многодетные и малоимущие семьи	Могут рассчитывать на дополнительную материальную помощь. Социальное пособие начисляется в течение всего года
Средняя продолжительность жизни	81 год
Затраты на коммунальные услуги	Порядка 21% от месячной зарплаты
Население	Общительное, готовое оказать помощь в любую минуту
Заработная плата	Устанавливается для всех, отсутствует разделение на своих и чужих. Средняя месячная зарплата составляет 1,5 тыс. долл.
Пособие по безработице	Минимальный размер – 740 евро, дополнительно предусмотрен бесплатный проезд в транспорте, скидка на ж/д билеты, социальное жилье при необходимости
Пенсионеры могут рассчитывать	На государственную базовую пенсию, дополнительные отчисления и накопления. Средний размер пенсии – 1 тыс. долл.
Выход на пенсию возможен	В 65 лет – для мужчин и женщин
Средняя цена недвижимости	60 тыс. евро

Плюсы и минусы

Как и в любой стране, в жизни в Бельгии есть свои преимущества и недостатки. Для тех, кто планирует переехать, эти факторы могут сыграть решающую роль.

Плюсы:

Стабильная экономическая ситуация.
Высокий уровень жизни.
Постоянный рост зарплат.
Высокий уровень социальной защищенности.
Возможность получения двойного гражданства.
Возможность получения ПМЖ через три года проживания в стране.
Невысокий риск вложений в бизнес.
Высокий уровень медицины.
Хорошая экология.
Высокая средняя продолжительность жизни.

Минусы:

Очень высокие налоги – до 45% от дохода.
Своеобразный климат – дождливых дней больше, чем солнечных.
Нельзя устроиться на работу без знания государственного языка.
Иностранцу сложно сделать карьеру.
Высокие цены на бензин, недвижимость и платную медицину.
Тенденция повышения пенсионного возраста.
Постепенное ухудшение криминогенной обстановки.
Предвзятое отношение к приезжим, особенно из стран бывшего Советского Союза.

Во что можно инвестировать, чтобы получить второй паспорт в Европе

Инвестиционные программы ВНЖ в Европе предусматривают от двух до семи инвестиционных опций. Заявители выбирают вариант, который наилучшим образом решает их задачи: переезд в европейскую страну, сохранение капитала, создание запасного аэродрома или развитие бизнеса.

Покупка недвижимости — самая популярная инвестиционная опция в программах Португалии, Греции и Кипра. Департаменты программ регулярно публикуют статистику выданных золотых виз. Согласно данным SEF, Иммиграционной службы Португалии, опцию с покупкой недвижимости ежегодно выбирают около 80% инвесторов.

Как получить ВНЖ в Европе за инвестиции в недвижимость

Стоимость покупки недвижимости в странах Евросоюза стабильно растет. По данным Евростата, индекс цен на жилье с 2015 года по второй квартал 2022 года вырос:

в Португалии — на 88%;
на Мальте — на 45%;
на Кипре — на 6,5%.

Участники инвестиционных программ получают статус в европейской стране — и ликвидный актив, который смогут выгодно продать через 5 лет. Правила некоторых инвестпрограмм также разрешают инвесторам сдавать купленную недвижимость в аренду.

Условия покупки недвижимости в Европе для инвесторов

Страна и статус	Стоимость объектов	Особенности покупки
Гражданство Мальты	От 700 000 €	Необходимо получить разрешение на покупку жилья или выбрать объект в SDA-районе
ВНЖ в Португалии	От 350 000 €Жилые и коммерческие объекты старше 30 летОт 500 000 €Жилые и коммерческие объекты старше 30 лет	В Лиссабоне, Порту и курортных городах Португалии для участия доступны только коммерческие объектыОбъекты в малонаселенных районах могут стоить на 20% дешевле — от 280 000 €
ПМЖ на Кипре	От 300 000 €Жилые и коммерческие объекты	Для жилья — только первичная недвижимостьМожно купить один или два объекта на общую сумму от 300 000 €
ВНЖ в Греции	От 250 000 €Жилые и коммерческие объекты, земельные участки для строительства	Если недвижимость куплена до 2014 года, ее могут засчитать как инвестицию по программе

Некоторые страны позволяют участникам программ в качестве инвестиций:

покупать паи инвестиционных фондов;
покупать ценные бумаги, например акции местных компаний;
открывать банковские депозиты;
открывать бизнес и создавать рабочие места;
поддерживать государственные проекты в области культуры, искусства и науки.

Статус ВНЖ в Евросоюзе за инвестиции может стать первым шагом к получению европейского паспорта для инвестора и членов его семьи. Это не относится к гражданству Мальты, которое получают за исключительные заслуги на основе прямых инвестиций.

Какие нужно собрать документы

Для оформления бельгийских документов потребуется следующий пакет бумаг для всех:

Заявление;
Паспорт РФ и загранпаспорт;
Метрика (Свидетельство о рождении);
ВНЖ или ПМЖ;
Свидетельство о браке (при наличии);
Две цветные фотографии.

Для вступивших в брак с гражданами Бельгии добавляется:

Свидетельство о браке.

При оформлении по декларации:

бумага с работы (заявитель должен проработать не менее полутора лет на территории Бельгии за последние пять лет);
бумага с места учебы (при наличии);
Медицинская справка об отсутствии опасных болезнях (особенно инфекционных);
Медицинская страховка;
бумага с места жительства (при аренде), либо же бумаги на собственное жилье;
Сертификат муниципалитета, в котором указываются список мест проживания заявителя за время нахождения в стране;
Бумага, подтверждающая отсутствие судимостей;
Банковская выписка, подтверждающая, что заявитель имеет определенную сумму на счету;
Доказательства о знании хотя бы одного из языков: французского, немецкого или голландского (не ниже А2), а также культуры и истории страны. Этот пункт не касается тех, кто подает на гражданство по прошествии 10 лет жизни в Королевстве.

При наличии бизнеса или инвестиций прикладываются фискальные, уставные, бухгалтерские документы, подтверждение налоговых платежей и пр.

Документы должны подаваться в двойном экземпляре, в виде копий с переводом на один из государственных языков, заверенные нотариально.

Документы для ребенка

Дети, чьи родители получили бельгийский паспорт по одной из программ, становятся гражданами Королевства автоматически. Получение гражданства Бельгии, если главным действующим лицом является ребенок, требует наличия следующих документов:

Загранпаспорт;
Метрика (Свидетельство о рождении);
Паспорт РФ (для детей от четырнадцати лет и старше);
Разрешение на выезд второго родителя (если такая необходимость существует, и один из родителей не участвует в эмиграции);
бумага с места учебы;
Две фотографии.

При подаче документов на гражданство Бельгии присутствие ребенка обязательно.

Стоимость

Стоимость процедуры получения бельгийского паспорта, а именно государственная пошлина, составляет 150 евро. Однако, оформление документов часто требует получения дополнительных услуг, как минимум, нотариальных, поэтому необходимая сумма значительно увеличивается.

Сроки оформления

Чаще всего бельгийский паспорт оформляется уже после получения вида на жительство, и по прошествии необходимых лет (от двух до десяти) законной жизни в стране. Непосредственно процесс получения гражданства, и принятия решения по вопросу конкретного эмигранта, занимает полгода-год. За это время кандидата могут вызвать на дополнительные собеседования, посещение которых является обязательным.

Получив одобрение консульства, кандидат проходит процедуру дачи присяги и торжественного вручения документов, после чего становится полноправным членом бельгийского общества.

Преимущества бельгийской жизни

Бельгия — старейшая страна ЕС, член Шенгенского соглашения. Это позволяет гражданам и иностранцам с ВНЖ Бельгии свободно перемещаться и работать практически во всей Европе. Помимо Еврозоны, бельгийцам открыт безвизовый доступ в страны:

Африки — Египет, Тунис, Камерун, Мадагаскар, Марокко и др.;
Америки — Бразилия, Аргентина, Барбадос, Канада, Коста-Рика, США, Венесуэла, Перу, Уругвай и др.;
Азии — Бангладеш, Грузия, Камбоджа, Япония, Израиль, Ирак, Лаос, Мальдивы, Непал, Таиланд, Турция, ОАЭ и др.;
Океании — Австралия, Фиджи, Новая Зеландия, Самоа и др.
Эмиграция в Бельгию для россиян сулит и другими преимуществами. А именно:
Высокий уровень медицинского обслуживания. Услуги платные, но их оплачивать помогает система медицинского страхования.
Относительно доступное жилье. За 1 кв. м придется заплатить 500–600 евро. По нашим меркам — это недешево, но в сравнении с другими странами-членами ЕС — вполне нормальный вариант. К тому же практически каждый бельгиец после нескольких лет работы, может себе позволить обзавестись недвижимостью.
Высочайший уровень жизни.
Социальная поддержка. Она ощущается во всем — от тарифов на проезд до стоимости курсов в вузах.
Отсутствие необходимости отказываться от родного гражданства. Королевство позволяет двойное подданство.
Самая быстрая и комфортабельная транспортная система, дороги отличного качества.
Высокие уровень зарплат. К примеру, среднестатистический бармен получает 1500 евро, официант — 2000 евро, врач — 4000 евро. Средняя зарплата — 2379 евро. Но от нее придется уплатить немало налогов.

Бельгия на карте

Как сообщить УВМ о гражданстве в другом государстве

Когда гражданин России получает гражданство другого государства, он должен подать письменное уведомление в УВМ МВД по месту жительства или фактического нахождения.

Не все отделения принимают такие уведомления, некоторые принимают их только от иностранцев. Позвоните в УВМ в вашем регионе и спросите, какие отделения принимают уведомления о гражданстве от российских граждан.

Подать уведомление нужно, если россиянин получил вид на жительство или другой документ, который подтверждает его право постоянно проживать в иностранном государстве.

Уведомить УВМ о наличии второго или двойного гражданства можно лично или по почте. Если вы давно уехали из России и получили там другое гражданство, нужно сделать это по возвращении в страну.

Лично подать документы можно только в России. К уведомлению нужно приложить копии следующих документов:

Иностранного паспорта или другого документа, который подтверждает наличие второго гражданства, например свидетельства о рождении ребенка.
Российского паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в России, например свидетельства о рождении для детей или паспорта моряка либо военного билета для военнослужащих.

К уведомлению на ребенка нужны оригинал и копия свидетельства о рождении. Если ребенку назначили опекуна или попечителя, понадобятся оригинал и копия акта органа опеки и попечительства, который это подтверждает.

По почте подать документы можно только в РФ. Стоимость почтовых услуг можно узнать на сайте Почты России. Заполненное уведомление и копии документов отправляют одним из следующих способов:

почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
письмом или бандеролью 1 класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Если решите подать уведомление почтой, распечатайте бланк уведомления о наличии гражданства в другом государстве — на случай, если на почте не окажется таких бланков. Опись вложения можно составить на почте или дома через сайт Почты России и распечатать его.

Формы уведомлений есть в приказе МВД от 31.12.2019 № 994. Их две:

Для совершеннолетних.
Для несовершеннолетних и недееспособных.

Когда примут уведомление, вам дадут отрывной талон. Его нужно хранить, чтобы потом доказать, что вы подали уведомление о гражданстве в срок. Сфотографируйте талон на случай, если он потеряется или испортится.