Как написать мотивационное письмо для визы?

Кому необходимо оформлять спонсорское письмо

• Тем, кто работает по договору.
• Кто имеет невысокую официальную зарплату.
• Фрилансерам.
• Совершеннолетним, но ещё не трудоустроенным.
• Домохозяйкам.
• Студентам, не имеющим официального заработка.
• Лицам, признанным недееспособными (инвалидам и др.).
• Детям до 14 лет, которые совершают выезд из страны самостоятельно. При поездке ребёнка с родителями, достаточно выписки с банковскими данными, о том, сколько денег у них на счету.
• Пенсионеры.
• Безработные.

Как получить визу тем, кто не имеет высоких доходов? Как уехать в Германию по визе фрилансера? Ответы на эти и другие вопросы – в следующем видео.

Как оформить

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме. В нем нет обязательных блоков. Однако логика текста требует придерживаться определенной структуры и некоторых правил:

• писать следует на языке страны, куда подаются документы на визу;
• текст должен быть грамотным и удобочитаемым – не стоит подавать рукописный документ или опус на 25 страниц со шрифтом 8 размера;
• изложение должно быть логичным.

Представленная в письме информация должна дать сотрудникам дипломатического ведомства возможность почерпнуть важные сведения о соискателе. Поэтому данные, которые претендент на визу хочет представить в документе, лучше продумать заранее.

Структура и содержание

Перечислим основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить в мотивационном письме. Представленная ниже последовательность оптимальна, однако замена или перестановка отдельных пунктов не является ошибкой.

Заголовок

До названия документа в шапке указывается наименование учреждения, для которого составляется письмо: учебного заведения, курсов, предприятия, куда соискатель планирует трудоустроиться. Здесь же можно определить сроки пребывания на территории государства.

Биография

В этом разделе помещается краткая справка о себе. Рекомендуется включить следующие данные:

• Ф. И. О.;
• возраст;
• адрес проживания;
• наличие или отсутствие супруга и детей;
• сведения об образовании;
• род деятельности.

Не запрещено указывать и иные дополнительные сведения. Однако раздел лучше не перегружать лишней информацией.

Цель визита

Здесь важно максимально конкретно указать, для чего необходимо разрешение въехать в страну. Обязательно приводятся название учреждения, где будет учиться или работать соискатель, срок пребывания и предполагаемая дата возвращения на родину

Можно сообщить о том, почему именно эта страна была выбрана для учебы, работы или посещения в иных целях. Также обычно сообщают о предполагаемых результатах визита в иностранное государство.

Гарантии возвращения

Важно понимать, что этот пункт ни к чему не обязывает. Внесенная в мотивационное письмо дата возвращения не дает миграционным службам страны оснований для выдворения иностранца в конкретный день, указанный в документе

Однако подобная отметка, желательно подкрепленная временным трудовым контрактом, договором об обучении в течение определенного количества семестров или другими свидетельствами, даст работникам консульского учреждения лишнюю уверенность в порядочности иностранца и в том, что он не планирует оставаться в стране на нелегальном положении.

Финансовые аспекты

В этом разделе указываются все источники доходов соискателя, за счет которых он планирует оплачивать свое пребывание за рубежом. Каждый пункт обязательно подкрепляется справкой (подойдет 2-НДФЛ с места работы, копия договора о сдаче в аренду квартиры или иного имущества, выписка о состоянии банковского счета и др.). Не запрещается указать, что расходы на содержание иностранца берет на себя принимающая сторона (работодатель, родственник, учебное заведение, супруг и др.). Но это также следует подкрепить документом (распиской, гарантийным письмом, договором и др.).

Заключение

Обычно документ заканчивается выражением благодарности, подписью и указанием контактных данных. Ниже следует составить список приложений к мотивационному письму. Документы прилагаются к основному тексту и единым пакетом направляются в консульство.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Структура мотивационного письма

Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

• ФИО заявителя;
• возраст;
• семейное положение;
• место жительства.

Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей

Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства

В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

Cтруктура мотивационного письма

1. Желательно, чтобы ваше мотивационное письмо умещалось на одной странице. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз. Пример такого мотивационного письма можно посмотреть в разных источниках. Нежелательно, чтобы в вашем письме использовались паразитические слова и нужно, чтобы не было тавтологии. Если вы собираетесь в поездку в англоязычную страну, то обязательно переведите ваше письмо на английский язык (например, если вы едете в Новую Зеландию).
2. Мотивационное письмо в посольство, которое вы сдадите консулу, должно четко отражать ваши цели поездки в данную страну. Если вы едете учиться, то напишите подробно, откуда вы узнали о том, что такое заведение существует, и почему вы думаете, что вам необходимо там учиться.

Образец мотивационного письма на русском языке

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.
Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в Чехии. Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.
Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:

• посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
• посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
• не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.

Прохождение посольства Германии в России Au-Pair

Ребят, всем привет, хотела бы с вами поделиться про прохождение посольства Германии в России! программа Au-Pair

Напишу длинный пост про то, как проходил прием документов и возможно это кому-то пригодится, кому-то такому же дотошному как и я, которая заполняла анкету раз 16 просто потому что строила догадки, о которых на сайте ни слова. Забегая вперед скажу так : Всё. Очень. Просто. По шкале волнения, я готовилась минимум как к повторным госам. На деле все оказалось очень просто : нормально сделай — нормально будет. Предварительно ваши документы никто проверять не будет (я пыталась это сделать в часы консультации) , но не переживайте, если в документах будет недочет ( На моих глазах девочки выбегали переделывать фотографии, менять деньги (евро на рубли) ездили перезаверять переведенные документы) и всех приняли в тот же день, просто часом позже. За мелкие ошибки вас не отправят записываться по новой. В консульство я пришла за 15 минут до моей записи и попала в живую очередь из 5 человек. (au Pair только я) после меня никого уже не было. В итоге у меня на руках было 3 полных пакета документов: 1 оригинал, 2 копии ± ЭКСТРА распечатка, штрихкод, онлайн анкеты. Копии и оригиналы по сути ничем не отличались. Оригинальный договор от семьи мне так и не дошел (дважды), в итоге семья за день оформила договор от агенства с RAL-Gütezeichen в Германии и распечатанный вариант контракта всех устроил. Я только время потеряла, ожидая оригинал. Если у вас семья без агенства найдена, то вам тогда нужен оригинальный договор.

Мотивация как требование для мигрантов

Жизненные мотивы заявителей всегда интересны посольству. Иногда они сразу понятны — например, у поздних переселенцев, иммигрантов по еврейской линии, или воссоединяющихся с семьёй иностранцев.

Но есть ряд случаев, когда требуется отдельно пояснить мотивацию:

• Языковые курсы. Посольство просит описать причины стремления поехать в страну и изучать немецкий, а также рассказать о глобальных целях такой миграции и дальнейших планах.
• Поступление в ВУЗ. От заявителя ждут объяснений, почему выбрано образование именно в Германии в определённом университете.
• Поиск работы. Чиновники хотят понять, чем иммигрант способен принести пользу стране, какими способностями и квалификациями обладает.

НАПИШЕМ УБЕДИТЕЛЬНОЕ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО С УЧЁТОМ ВАШЕЙ СИТУАЦИИЗАКАЗАТЬ

Потеря документа, удостоверяющего личность за границей

Зачастую, человек, который находится за границей, не знает о том, что делать, если потерян его загранпаспорт и паникует. Понятное дело, что без утерянного документа гражданин России не сможет вернуться на родину. Для этого ему нужно иметь свидетельство на въезд в РФ. Если все-таки эта «незадача» с вами произошла (не можете отыскать свой паспорт), то строго придерживайтесь данных рекомендаций:

Нужно написать заявление об утере своего заграничного паспорта в полицию

Важно знать, что оно пишется на языке той страны, на территории которой вы в данный момент находитесь. Совет: собираясь в поездку за границу, приготовьте заранее образец такого заявления

Необходимо попросить выдать вам справку – подтверждение утери документа.
Посетите консульство или представительство России за рубежом для получения свидетельства для возвращения на родину. Для этого нужно предъявить сотрудникам консульства справку, выданную в полиции и пакет дополнительных документов, если они имеются. В него входит копия загранпаспорта, заверенная нотариусом, оригинал паспорта гражданина России или же водительские права, которые тоже удостоверяют личность и 2 фотографии в формате 4 на 6. Далее вы в представительстве должны написать заявление о получении удостоверения на выезд.

временное удостоверение личности гражданина РФ

свидетельство на въезд в РФ

На основе предъявленных документов сотрудники консульства делают запрос в Россию в органы правопорядка. После проверки информации, вам выдают на руки специальное свидетельство-разрешение на выезд из заграничного государства и на въезд в РФ.

Данный документ изготавливается в течение 2 дней на специальном бланке. После получения его на руки гражданину России дается 15 дней для возвращения на родину, именно такой срок действия свидетельства

Важно знать, если вы имеете статус беженца или же у вас нет гражданства России, то в консульском департаменте вы имеете право получить визу на въезд

После прибытия в Россию вам необходимо посетить в течение 3 суток отделение миграционной службы и отдать туда свидетельство на въезд, полученное за границей. Притом, это должен быть орган, где выдавался предыдущий документ. Далее в ФМС вам расскажут о том, как восстановить загранпаспорт при утере. Единственное то, что в этом случае вам необходимо будет приложить к стандартному пакету документов еще и справку- подтверждение, что загранпаспорт утерян.

Потеря паспорта ребёнком

Если же потерял загранпаспорт за границей ребенок, не достигший совершеннолетия (18 лет), то получением свидетельства на въезд занимаются родители или опекун. Для этого нужны документы, удостоверяющие личность данных лиц и свидетельство о рождении ребенка.

В ситуации, когда у несовершеннолетнего утерян загранпаспорт без нахождения рядом законного представителя, то свидетельство должен получить руководитель группы.

Если произошла потеря загранпаспорта у ребенка в составе организационной группы, с которой он выехал за границу, то вся ответственность за него лежит на организаторе поездки. Утеря загранпаспорта хоть одного ребенка-участника группы чревата тем, что никто не сможет вернуться домой, пока не выдадут вместо потерянного паспорта разрешение на въезд.

В любом случае не стоит паниковать, если потерян загранпаспорт, а вы не знаете, что делать. Простая рекомендация: перед поездкой за границу отсканируйте все необходимые документы, которые смогут помочь, если утерян будет заграничный паспорт. Сохраните сканы в своей электронной почте. Если с вами произойдет «неприятность» потери главного удостоверения, эти сканы всегда можно распечатать и предъявить сотрудникам консульства. Брать с собой в поездку внутренний паспорт гражданина России не рекомендуется, лучше всего сделать нотариально заверенную копию.

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Образец мотивационного письма для визы

Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

Уважаемые дамы и господа!

Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

С наилучшими пожеланиями,

Петр Петров

г. Москва 20.20.2021

Как избежать возможного отказа в мультивизе

Существуют рекомендации, соблюдение которых поможет избежать отказа в выдаче мультивизы:

1. Специалисты советуют заранее разобраться с погашенными визами в страны Евросоюза за последнее время. Дело в том, что в консульстве приветствуются те люди, которые часто бывают в Шенгенской зоне. Чем больше у человека выездов в ЕС, тем больше у него шансов получить мультивизу. В связи с этим новичкам в данном деле не приходится рассчитывать на многое, отказывают им чаще, чем опытным путешественникам.
2. Анкета и другие документы должны быть профессионально подготовлены, без ошибок и опечаток. Если консульство обнаружит какие-либо исправления, заявление будет отклонено. Кроме того, наличие ошибок в указанных данных вызовет подозрение и множество дополнительных вопросов у сотрудников консульского представительства. Если анкета или документ испорчен по какой-либо причине, лучше использовать новый бланк.

7 самых распространенных ошибок при написании мотивационного письма

1. Копирование чужих писем. Системой антиплагиат проверяется каждое письмо, поэтому оно должно быть написано строго самостоятельно.
2. Дословный перевод с русского на английский. Использовать электронный переводчик плохая идея, которая продемонстрирует, недостаток ваших  знаний английского. 
3. Сложный стиль написания. Ваше письмо должно быть интересно читать, и, нагрузка в виде витиеватых и закрученных фраз, которые вы слабо понимаете, сыграет с вами злую шутку. Ваша задача, показать свое мышление и умение излагать мысли четко и грамотно. 
4. Недостаток аргументов. Если вы напишите сухо и коротко, то  приемной комиссии может показаться, что вы не слишком сильно хотите попасть на выбранную специальность. 
5. Повторения и ненужные слова. Не нужно сильно углубляться, изложите четко и по факту необходимую информацию.
6. Отсутствие структуры или она нелогична. О ней было сказано выше, следуйте ей и тогда ваше письмо получится таким, как нужно.
7. Мало личной информации. Это делает ваше письмо скучным и посредственным.

Виды и особенности немецких студенческих виз

Перед обращением в Консульство или Визовый центр (ВЦ) важно определиться с продолжительностью поездки. От этого зависит сложность получения студенческой визы в Германию и ее вид

По продолжительности нахождения выделяется два варианта учебной визы:

• Национальная (D). Выдается для обучения в колледже или ВУЗе. Сначала предоставляется на период до полугода с возможностью продления уже на территории страны (минимум на 12 месяцев).
• Краткосрочная (С). Подходит для студентов, планирующих краткосрочное обучение на курсах, прохождение стажировки, участие в турнирах и т. д.

По целям пребывания немецкие студенческие визы бывают таких видов:

• Schulbesuch — выдается с целью обучения в школьном учебном учреждении.
• Sprachkurs — для получения знаний по немецкому языку;
• Studienkolleg — посещение курсов языка с намерением дальнейшего поступления в учебное заведение страны;
• Studienbewerber — для абитуриентов, подавших документы в учебное учреждение, но еще не получивших ответ о зачислении;
• Studium — полноценная виза для студентов, получивших извещение об успешном поступлении в ВУЗ Германии.

Как написать деловое письмо на английском

Сегодня деловые электронные письма на английском почти полностью заменили традиционный способ корреспонденции.

Современная деловая переписка происходит преимущественно онлайн, особенно если ваши коллеги или партнеры работают в других часовых поясах. Коммуникация посредством бизнес емейлов является неотъемлемой частью мирового бизнес-процесса.

Поэтому очень важно знать не только общие правила написания деловых писем, но также их культурные и стилевые особенности емейлов на английском

Планирование делового письма на английском языке.

Прежде чем приступить к написанию делового письма на английском, нужно ответить для себя на вопросы:

• Кому я пишу это письмо?
• Зачем я пишу это письмо?
• Нужно ли включать в письмо специфические детали?
• Необходим ли мне ответ на письмо?