Анкета на загранпаспорт для взрослых и детей: инструкция, образец и рекомендации

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца: инструкция

Взрослые заявители заполняют анкету-заявление на загранпаспорт самостоятельно. На детей ее должен заполнить один из родителей. Он же должен обращаться в ГУВМ (МФЦ), при этом надо помнить, что паспорта детям старше 14 лет выдают исключительно лично в руки.

Основные правила заполнения анкет на загранпаспорт:

Все данные должны быть достоверными. Сотрудники ГУВМ обязаны их проверить, и при обнаружении обмана они откажут в выдаче удостоверения. Если при этом заявитель предоставил также поддельные документы, то его могут привлечь к ответственности, установленной законодательством.

Заносить информацию в заявление надо внимательно, избегая ошибок. Даже 1 опечатка в фамилии или других данных станет причиной для отказа в выдаче паспорта. Лучше проверить несколько раз документ перед его печатью и подачей.

Все данные должны совпадать с приложенными документами

Особое внимание надо уделять месту рождения и выдачи паспорта. Эти сведения должны строго совпадать с указанными в паспорте (свидетельстве о рождении)

Нельзя в них использовать сокращения или, наоборот, расшифровывать аббревиатуры.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца для взрослого

Анкета-заявление для взрослого содержит персональные данные и другую информацию о гражданине, а также сведения о его занятости. При заполнении этого документа надо придерживаться следующих правил:

В графе 1-4 надо указывать персональную информацию (Ф.И.О., дату, место рождения, пол). Пол при этом отмечают крестиком в нужном поле.

В графе 5 указываются прошлые данные, если менялось Ф.И.О. или другая информация. Если изменений было много, то надо сведения о них заполнить в отдельном приложении.

Поля 6-7 предназначены для указания адресов (прописки, проживания). Данные надо вносить, даже при фактическом проживании в другой стране.

В поле 10 вносят сведения о российском паспорте. Он должен быть действительным.

• В графе 11 указывают причину выдачи загранпаспорта (первичное получение, взамен утраченного и т. п.).
• Поле 12 заполняют только при наличии препятствий для зарубежных поездок. Если их нет достаточно поставить соответствующую отметку.

В 13 разделе указывают информацию о действующих заграничных паспортах. Если он сдается (представляется для аннулирования), то об этом также надо указать.

14 раздел предназначен для указания сведений о работе и учебе. Информацию надо вносить за последние 10 лет. При перерывах в работе больше 1 месяца их указывают. При этом в качестве адреса работодателя пишут адрес проживания, а вместо названия организации-работодателя – фразу «Временно не работал».

Разделы 15-16 заполняют только при необходимости внести данные о несовершеннолетних лицах или оформить паспорт недееспособному гражданину. Дополнительно надо будет предоставить также и приложения.

Анкета на загранпаспорт старого образца для ребенка до 14 лет

Заявление для выдачи паспорта несовершеннолетнему до 14 лет заполняет родитель. Форма анкеты при этом похожа на аналогичный документ для взрослого, но в ней нет данных о занятости. Вместо них предусмотрен раздел для информации о родителе (законном представителе).

Родителю в заявлении надо указать свои Ф.И.О., данные паспорта, адрес и другую информацию. Заполнять сведения о трудовой деятельности в этом случае не надо.

В этом видео наглядно показано заполнение анкеты на заграничный паспорт старого образца для ребенка до 14 лет:

Правила заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца

Перед тем, как начать вносить данные в поля анкеты на загранпаспорт старого образца, ознакомьтесь со следующими важными правилами ее заполнения:

1. Допускается заполнять анкету как от руки, так и при помощи компьютера.
2. Если вы заполняете анкету не на компьютере, то можно использовать только ручку, и только пасту черного или синего цвета.
3. Вписывать данные нужно ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ. Если вам удобнее заполнить анкету от руки, то пишите разборчивыми печатными буквами примерно одного размера.
4. Анкету примут к рассмотрению только если в ней заполнены ВСЕ обязательные пункты.
5. Если вы много где работали и места в анкете не хватает, чтобы указать все места трудоустройства, то нужно распечатать и заполнить Приложение №2а к регламенту.

Как заполнять анкету на загранпаспорт старого образца по пунктам

№ пункта заявления	Какие данные указывать	Пример заполнения
1.	Ваше Ф.И.О.	«Антонов Иван Афанасьевич»
2.	Пол – нужно поставить галочку или крестик в соответствующее поле.	«X»
3.	Дата рождения.	«03.07.1980»
4.	Сведения о месте рождения (название места рождения должно полностью соответствовать указанному в российском паспорте).	«г. Челябинск»
5.	Сведения о факте изменения фамилии, имени или отчества. Сначала в соответствующем поле нужно указать была ли такая смена – выбрать «Да» или «Нет», а затем вписать данные о предыдущем значении, год и место смены данных. Если менялась только фамилия, то вписываете только старую фамилию, а остальные поля оставляете пустыми.	«Сидоров»
6.	Данные о месте жительства (регистрации) и дате регистрации.	«г. Москва, ул. Н.Гоголя, д. 14А, корп.2. 14.01.2014»
7.	Место фактического проживания или временного пребывания и срока регистрации – нужно отметить соответствующее пустое поле. Если совпадает с местом регистрации, то можно ничего не заполнять.	«г. Москва, ул. М.В.Ломоносова, д.14б, корп.3. С 15.03.2014 по 14.03.2016»
8.	Контактный телефон	«+79211159800»
9.	Адрес электронной почты	«[email protected]»
10.	Данные общегражданского паспорта. Здесь все традиционно – серия, номер, дата выдачи.	«6010 025125 09.03.2010 УФМС России по городу Москва»
11.	Данные о допуске к секретным сведениям или к государственной тайне. Нужно указать факт наличия такого доступа по принципу «Да-Нет», и вписать наименование организации, в которой вы такой доступ получили и год его предоставления (если такой факт был).	«X».
12.	Данные о наличии договорных обязательств, по которым вы не можете выезжать за границу. Нужно указать факт наличия таких обязательств и сообщить наименование организации и год подписи соответствующего документа.	«X»
13.	Имеете ли действующий загранпаспорт. Если — «да», то укажите его данные.	«64 123456 12.05.2009 УФМС 443»
14.	Данные о вашей трудовой деятельности за предыдущие 10 лет. Сюда необходимо указывать также и данные о периодах обучения, прохождения военной службы или безработицы. В те сроки, когда вы находились без работы, указываете «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» или «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛА», а во вторую графу таблицы – адрес вашей регистрации на срок безработицы. Все заносимые в анкету данные о периодах трудовой занятости должны соответствовать записям в вашей трудовой книжке.	«01.2004 – 04.2014 Временно не работал г. Москва, ул. М.В.Ломоносова, д.14б, корп.3»
15.	Этот пункт необходим для тех, кто хочет внести данные о своих детях во вновь оформляемый загранпаспорт. Нужно указать, что такие сведения вы внести хотите, а сами сведения указать в специальном Приложении №2б к Административному регламенту.

Заполненную анкету с основным комплектом документов на загранпаспорт и фотографиями можно подавать в УФМС

Дату заполнения анкеты и личную подпись поставить непосредственно при подаче документов в присутствии работника УФМС (МФЦ) При этом важно, чтобы подпись не выходила за края отведенного для нее поля анкеты и максимально соответствовала подписи в паспорте

Инструкция по заполнению

В пункте 1.

Четко указывается фамилия, имя, отчество.

В пункте 2.
Укажите пол ребенка, поставив крестик (Х) в подходящем окошке.

Указывается число, месяц и год рождения.

В пункте 4.

Место рождения указывается точно так, как в свидетельстве о рождении (дети до 14 лет) или как в паспорте РФ (дети 14-18 лет).

Если ранее у ребенка были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их полностью, до какого года и город их смены.

Если ребенок не менял ФИО, то в этой графе ответ «Нет»

Эта графа заполняется независимо от пола ребенка.

Если ФИО меняли неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в
приложении к анкете № 2 (скачано сегодня: 2 раза, всего: 24104 раза), в хронологической последовательности.

В пункте 6.

Место постоянного проживания (прописки) ребенка: указывается регион (область, край), населенный пункт (город), улица, дом, корпус, квартира, дата регистрации.

В пункте 7.
Указывается место фактического проживания (для жителей регионов, которые хотят оформить паспорт по месту фактического проживания в другом регионе).

В пункте 8.
Необходимо указать паспортные данные (дети 14-18 лет) либо данные свидетельства о рождении (дети до 14 лет).

В пункте 9.
Необходимо указать данные предыдущего заграничного паспорта (если был).

Оборотная сторона заполняется на одного законного представителя ребенкаВ пункте 10.

Четко указывается фамилия, имя, отчество представителя.

В пункте 11.

Укажите пол представителя, поставив крестик (Х) в подходящем окошке.

Указывается число, месяц и год рождения представителя.

В пункте 13.

Место рождения указывается точно так, как в паспорте РФ.

Место постоянного проживания (прописки) законного представителя: указывается регион (область, край), населенный пункт (город), улица, дом, корпус, квартира, дата регистрации.

В пункте 15.
Указывается место фактического проживания (для жителей регионов, которые хотят оформить паспорт по месту фактического проживания в другом регионе).

В пункте 16.
Необходимо указать телефон

По желанию можно указать адрес электронной почты.

В пункте 18.
Необходимо указать паспортные данные представителя.

Необходимые документы

Вместе с заявлением в МФЦ нужно подать и другие документы:

• общегражданский паспорт (оригинал и копия);
• старый заграничный паспорт (если есть);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• 3 фотографии (3,5х4,5);
• свидетельство о рождении (если заявителем является лицо младше 14 лет).

Теперь вы знаете, как сделать загранпаспорт через МФЦ и какие документы для этого необходимы.

Дополнительно на нашем сайте мы рассказывали и о других нюансах и особенностях оформления загранпаспорта через МФЦ, например:

• , чтобы оформить загранпаспорт и можно ли это сделать не по месту прописки?
• Как записаться на подачу документов через МФЦ?
• Каковы сроки изготовления документа, а также стоимость и порядок оплаты? ?
• Как проверить готовность паспорта и где его получить, если документы сдавать в МФЦ?

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

• вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
• вы одновременно пытаетесь получить две визы;
• вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
• в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Правила заполнения анкеты на загранпаспорт для ребенка

Прежде, чем спешить заполнять анкету на загранпаспорт для ребенка, ознакомьтесь с правилами оформления данного документа, чтобы не опустить ошибок и вам не пришлось оформлять анкету заново.

1. Анкета-заявление на загранпаспорт может быть заполнена как на компьютере, так и от руки – ручкой синего или черного цвета.
2. При заполнении анкеты от руки, все данные заполняются разборчивыми печатными буквами.
3. В анкете должны быть заполнены все обязательные поля.
4. Если вы заполняете анкету на загранпаспорт для ребенка, то в пунктах 1-9 анкеты указывайте его данные, а в пунктах 10-18 – свои (как законного представителя).
5. Заполнять анкету на загранпаспорт для ребенка может один из родителей, или официальный опекун. Этому же человеку придется и подавать и получать документы в УФМС.

Как заполнять анкету на загранпаспорт для ребенка по пунктам

№ пункта заявления	Какие данные указывать	Пример заполнения
1.	Ф.И.О. ребенка.	«Иванов Арсений Александрович»
2.	Пол – нужно поставить крестик или галочку в соответствующее поле.	«X»
3.	Дата рождения.	«07.03.2009»
4.	Место рождения (в соответствии с местом, заявленным в свидетельстве о рождении или паспорте ребенка).	«г. Санкт-Петербург»
5.	Данные о факте смены фамилии, имени или отчества – нужно указать факт наличия такого события по принципу «Да-Нет», указать предыдущее значение, а также год и место смены. Так как у детей смена фамилии происходит редко, то чаще всего эти поля анкеты остаются пустыми.
6.	Данные о месте жительства (где ребенок прописан) и дате регистрации.	«г. Москва, ул. Мирная, д.15, кв.144 20.03.2009»
7.	Место временного пребывания или фактического проживания, а также срока временной регистрации. Если данные совпадают с местом регистрации, то эти поля также оставляйте пустыми.
8.	Данные свидетельства о рождении или данные паспорта (если ребенок уже старше 14 лет и получил общегражданский паспорт).	«I-ДО 123569 19.03.2009 3-й Отдел ЗАГС Управления ЗАГС г.Москвы»
9.	Сведения о уже имеющемся загранпаспорте, если он уже был получен.
	Данные законного представителя ребенка (один из родителей или опекун).
10.	Ф.И.О. представителя	«Иванов Александр Тимофеевич»
11.	Пол законного представителя.	«X».
12.	Дата рождения родителя или опекуна ребенка.	«05.12.1979»
13.	Место рождения представителя ребенка.	«г. Самара»
14.	Адрес регистрации родителя или опекуна ребенка – в соответствии с пропиской по паспорту.	« г. Москва, ул. Мирная, д.15, кв.144 15.02.1999»
15.	Если представитель ребенка проживает фактически проживает или временно зарегистрирован не по мест прописки, то нужно заполнить 15 пункт анкету на загранпаспорт для ребенка, если же адреса совпадают – то оставить эти поля анкеты пустыми.
16.	Контактный телефон	«+79211159800»
17.	Адрес электронной почты	«[email protected]»
18.	Данные паспорта представителя ребенка.	«6010 025135 09.03.2010 УФМС России по городу Москва»

После того как вы заполните все необходимые пол анкеты на загранпаспорт для ребенка и проверите их на наличие ошибок, нужно будет вклеить в анкету фотографию, подписать и поставить дату подписи. Заполненную анкету приложите к остальным документам, необходимым для получения загранпаспорта, и можно отправляться в УФМС.

Требования к фото

Основными требованиями к фотографиям, которые предоставляются в МФЦ, являются:

1. Фото (3,5 х 4,5 см).
2. Фото должно быть сделано на матовой бумаге.
3. Фотография может быть цветной либо черно — белой.
4. На нижней части фотографии должен присутствовать размытый контур. По своей форме этот контур должен напоминать овал.

Однако существуют и некоторые запреты по отношению к подаваемым в учреждение фотографиям. Прежде всего, на фото не должно быть цветного фона. Лицо человека, изображенного на фотографии должно быть отчетливо видно (овал, нос, уши). Фотографироваться в головных уборах либо одежде, закрывающей контуры либо черты лица нельзя (в качестве исключения, в головном уборе могут фотографироваться люди, относящиеся к определенной религии).

Не следует фотографироваться в белой одежде. Такой запрет обусловлен тем, что человек на изображении будет сливаться с общим фоном. Также нельзя делать фото в служебной форме (если человек состоит на государственной службе – налоговый инспектор, полицейский и так далее).

На фотографии изображение лица должно быть в анфас. Делать повороты в стороны не рекомендуется, лицо должно быть отчетливо видно. Во время фотографирования на выражении лица не должно быть мимики (агрессии, улыбки и так далее). Если человек имеет плохое зрение и носит очки, то во время фотографирования их можно не снимать. Однако очки не должны закрывать собой линию бровей, а их линзы должны быть прозрачными.

Требования

Чтобы избежать неправильной подачи и получения отказа, при формировании документов нужно учитывать ряд условий:

• Каждое новое поле заявления на получение загранпаспорта нового образца должно быть написано с заглавных букв и четким почерком;
• Границы полей в документы не должны быть пересечены во время заполнения заявления. Старайтесь писать так, чтобы оставлять место возле поля документа.

С собой рекомендуется взять следующие документы на загранпаспорт нового образца:

• паспорт РФ;
• если у вас есть старая загранка, возьмите и ее;
• оплаченная квитанция https://xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/services/payment, удостоверяющая, что вы оплатили госпошлину;
• военный билет;
• для силовиков – разрешение командования.

При подаче через Госуслуги нужно фото для загранпаспорта нового образца 35*45 мм

Важно зарегистрироваться на gosuslugi.ru и заполнить все указанные поля для Госуслуг для получения загранпаспорта. При личной подаче приносить фото на загранпаспорт нового образца не требуется

Процесс получения документа нового образца очень трудоемкий, поэтому и стоит дороже – в районе 3500 руб. Для несовершеннолетнего ребенка до 14 лет цена составит 2500 руб., старше 14 – 5000 руб.

Пошаговая инструкция по написанию

Бланк заявления о выдаче загранпаспорта имеет установленную форму

Обратите внимание, что он одинаков для обоих видов паспортов

Разберем пошагово каждый пункт и правильность заполнения документа.

Место проживания. В этом пункте нужно вписать адрес постоянной регистрации вне зависимости от того, проживаете ли вы по нему на данный момент или нет. Если в паспорте нет отметки о постоянной прописке, то эти строки должны остаться пустыми.

Седьмой пункт заполняется в том случае, если заявитель подает анкету не по месту постоянной регистрации. Если есть временная прописка в регионе оформления загранпаспорта, то нужно поставить отметку в квадрате «место пребывания», если прописки нет, то в квадрате «фактическое проживание».

Трудовая деятельность. Нужно указать сведения о месте работы, службы или учебы за последние 10 лет. К примеру, если вы подаете анкету в июне 2017 года, то данные о трудовой деятельности должны начинаться с июня 2007 года.

Данный пункт состоит из таблицы. В первых двух колонках указываются дата начала поступления на работу (учебу или службы) и дата увольнения в формате мм.гг. В следующей колонке вписывается юридический адрес организации (например, ООО «Рост» или ИП Сидоров А.В.), а также должность.

Последняя колонка – это полный адрес места работы (учебы или службы).

Сведения о детях. Отметку в 15 пункте анкеты необходимо сделать, если вы желаете, чтобы в загранпаспорт была внесена информация о ваших детях в возрасте до 14-ти лет

Обратите внимание, что сделать это можно только при оформлении документа старого образца

При заполнении анкеты запрещены помарки и исправления.

Заполнение 14 пункта анкеты

Важно также заполнять все трудовые данные без перерыва. Тоесть, если в какой-то период времени вы не работали – нужно прописать месяц и год в котором трудоустройства не было

Далее снова прописываете свои трудовые отношения.

Если должность менялась в одной и той же организации, то информации фиксируется в одной строчке через запятую. Если происходила смена названий компании, то указывается последнее действующее наименование. Обязательно записывается юридический адрес предприятия, если он неизвестен, то место фактического трудоустройства.

Если вы меняли места работы более десятка раз за указанный срок, для вас обязательным будет заполнение Приложения №2, в котором вы укажете:

• свои полные личные данные и дату рождения;
• сведения о трудовой деятельности; сюда же относятся учеба в образовательных учреждениях и военная служба.

Кто заполняет анкету?

Документ должен быть составлен лично заявителем. В обязанности работника учреждения не входит заполнение данных за получателя паспорта.

Заполняют ли в МФЦ анкету за гражданина? Конечно, сотрудник учреждения может помочь в составлении документа, если у заявителя возникли какие-либо вопросы. Но на самом деле данный процесс не представляет особой сложности. Самое главное – правильно вписывать даты, имена и адреса.

Приняв заявление, сотрудник МФЦ обязан его предварительно проверить на наличие ошибок и неточностей. Если будет обнаружена ошибка, то работник может оказать помощь в ее исправлении.

Заявление

Заполнение заявления на выдачу загранпаспорта нового образца можно оформить в печатном виде в Word либо написать от руки (чернила нужны синие или черные).

Если фамилия или имя изменялись более одного раза, то указывается информации об изменении персональных данных. В качестве дополнительного документа необходимо иметь с собой свидетельство о заключении или расторжении брака.

Пункт 13 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения заполняется только при наличии паспорта устаревшего образца. Если же он отсутствует – поле оставляем не заполненным либо ставим прочерк. В 14 параграфе указываются данные, где работал желающий получить паспорт последнее десятилетие.