Оформление визы через турагенство: плюсы и минусы
Практически все турагенства оказывают услуги получения разрешения на въезд в страны Шенгена. Заказывая услугу оформления туристической или бизнес-визы у туристического оператора, можно сэкономить время, не стараясь вникать в нюансы правильного заполнения заявления, сбора документов, оплаты сборов в европейской валюте. Это очевидные плюсы обращения за помощью к туроператору.
Но вот сэкономить в деньгах при обращении в турагенство вряд ли удастся. Помимо основных трат, состоящих из консульского сбора, оформления медстрахования и оплаты фотографии, необходимо будет оплатить услуги туроператора:
- за мобильную биометрию — 150 €;
- помощь в заполнении заявления, фотографирование и снятие копий — около 20 €;
- за перевод документов на язык страны, в которую планируется въезд;
- за отправку документов и доставку готовой визы.
Обычно туристические фирмы предлагают купить готовый пакет оформления Шенгенской визы с фиксированной ценой. При проживании претендента на визу в небольшом городе, где нет консульства европейского государства, возможность получить визу таким способом является наилучшим вариантом. Такой способ будет и самым дешевым, исключающим необходимость тратиться на билеты до города, в котором есть консульство, выделять время для поездки, самостоятельно изучать информацию и заполнять документы, соблюдая все правила.
Туроператоры обычно имеют налаженные каналы связи с визовыми центрами и консульствами. Обращения по их протекции проходят с минимальным количеством отказов в кратчайшие сроки.
Еще одним существенным минусом самостоятельного обращения в посольство является необходимость записываться на прием. Очередь по записи может достигать нескольких недель, а прием со всеми процедурами может занять приличное время. В турагенстве же все процедуры, включая мобильную биометрию, заполнение заявления, фотографирование и оплату сборов, займут менее получаса вашего времени.
Основной пакет документов на испанскую визу
Окончательный список бумаг для визы зависит от основания для визита в государство. Но часть из них собирается всеми заявителями без исключения.
Это основа, которая требуется для оформления:
- Шенгенской (туристической, деловой или гостевой) визы;
- Национального долгосрочного разрешения;
- Мультивизы на несколько въездов.
Фотография
На визу понадобится два фото, которые должны отвечать следующим требованиям:
- Размер 35х45 мм, лицо заявителя занимает около 80% фотографии;
- Расстояние от подбородка до верхней части лба составляет 32 мм;
- Фон светлый или белый, нет уголков и овалов;
- Возраст кадра – не более 6 месяцев, изображение соответствует актуальному внешнему виду гражданина;
- Голова непокрыта, глаза не закрыты солнцезащитными очками. Но если в жизни заявитель носит очки для зрения, на фото он должен присутствовать в них.
Финансовые гарантии
Документ доказывает, что у иностранца достаточно средств, чтобы содержать себя во время нахождения в Испании. Он предоставляет выписку с банковского счета, которая:
- Выдана не позже 3 недель назад (лучше подавать справку сразу после получения в банке, так как она действительна месяц);
- Предусматривает наличие суммы из расчета не менее 60-70 евро на каждый день нахождения в стране;
- Если отель или авиабилеты еще не выкуплены, на счету дополнительно должны лежать деньги на их покупку.
Справка с Банка
Медицинская страховка
Может быть оформлена непосредственно в визовом центре в день подачи или выдана в другом месте во время сбора документов.
Отвечает следующим условиям:
- Распространяется на весь срок пребывания в Испании и других странах шенгена (если планируется комбинированный тур);
- Если заявитель претендует на мультивизу, достаточно сделать страховку на первую поездку;
- Сумма финансового покрытия достигает 30 000 евро или 50 000 долларов;
- Полис оформлен специально под поездку, Испания и страны шенгена указаны в ней в качестве зоны покрытия.
Бланк страховки
Спонсорское письмо
Еще один документ для подтверждения финансовой состоятельности. Спонсорское письмо оформляется для лиц, которые не могут сами себя обеспечить.
Документ составляется в свободной форме, но по таким правилам:
- Спонсорское письмо предоставляют только близкие родственники заявителя (мать, отец, супруг/супруга или дети);
- Содержит данные о родстве спонсора и спонсируемого лица;
- В нем указаны даты поездки и страна назначения;
- К письму приложена копия паспорта спонсора, а также подтверждение родства со спонсируемым лицом (свидетельство о браке/рождении).
Спонсорское письмо дополняется финансовыми гарантиями от спонсора – банковской выпиской и рабочей справкой.
Спонсорское письмо
Заграничный паспорт
Это удостоверение должно соответствовать следующим требованиям:
- Максимальный срок действия – 10 лет;
- Обязательно имеется личная подпись обладателя;
- Действует еще минимум 3 месяца после вылета из Испании;
- Имеется минимум 2 пустые странички для испанских штампов и вклейки визы.
Кроме того, загранпаспорт должен быть чистым, без помарок и повреждений. Также нужно копировать страницы со старыми визами и приложить к набору бумаг.
Авиабилеты
Одно из главных требований испанского консульства для шенгенской визы – заявитель должен подтвердить свое намерение вернуться в родную страну. Поэтому к пакету бумаг прикладываются копии авиабилетов туда-обратно или распечатанное подтверждение их покупки.
К рассмотрению принимаются как уже выкупленные билеты, так и забронированные без предварительной оплаты.
Важно! Оплаченный билет не является гарантией того, что визу оформят. Претендент на шенген берет на себя ответственность за то, что ему могут не одобрить визу, и билеты просто пропадут.
Справка с места работы
Подается трудоустроенными гражданами. Должна отвечать следующим требованиям:
- Распечатывается на фирменном бланке компании с указанием юридического и фактического адреса, контактов, юридического наименования;
- Составляется на русском или английском языке;
- Содержит данные о должности, средней зарплате и дате трудоустройства заявителя.
Подтверждение проживания
Визовый офицер должен быть уверен в том, что у заявителя предусмотрено место для проживания в Испании.
Чтобы убедить его в этом, иностранец предоставляет бронь гостиницы, где содержатся:
- Фамилия и имя, в идеале – номер загранпаспорта заявителя;
- Информация обо всех проживающих в гостинице лицах, если едет семья;
- Точные даты проживания в отеле (должны соответствовать запрашиваемым датам);
- Наименование отеля, его адрес и телефон;
- Информация о наличии предоплаты или полной оплаты за проживание.
Если запрашивается долгосрочная виза, можно предоставить договор об аренде квартиры или его копию.
Факторы, влияющие на стоимость визы
Сегодня существует 4 вида шенгенских виз, но выдаются и действуют лишь 3:
- A – транзит через аэропорт;
- C – универсальный тип, выдаваемый сроком от 15 дней до 5 лет;
- D – национальная виза, позволяющая свободно перемещаться в зоне Шенгена по государствам.
Существуют факторы, влияющие на стоимость шенгенской визы для россиян в 2019 и 2020 годах:
- В первую очередь – это визовый сбор.
- Цена может изменяться при попадании туриста под одну из нескольких льготных категорий граждан – обучающиеся в шенгенской зоне, инвалиды с сопровождением, представители делегаций или родственники граждан ЕС. Также под льготную категорию попадают и дети младше 6 лет.
- В некоторых странах установлены определенные правила пропуска граждан РФ, что тоже сказывается на расценках.
- На окончательную стоимость влияют сервисный сбор (если необходим) и оформление страховки, цена которой отличается в тех или иных случаях.
- При заказе срочного оформления шенгенской визы цена будет увеличена.
Не стоит забывать и затрат на копии документов, оформление необходимых справок.
Инструкция по оформлению
Процедура открытия испанской визы зависит от её типа. Если вы цените свое время, доверьте регистрацию сотрудникам визового центра Испании. С их помощью можно быстро и без хлопот открыть испанскую визу, поскольку они знают все тонкости и нюансы.
Примерный алгоритм оформления визы в Испанию.
Для визы категории С
Чтобы получить разрешение на въезд, нужно:
- указать цель поездки: туризм, деловая встреча и т.д.;
- предварительно записаться на подачу документов на официальной странице сайте визового центра;
- подготовить документы;
- дать свое письменное согласие на обработку ваших персональных данных;
- подать заполненную анкету в визовый центр;
- при необходимости пройти биометрию;
- оплатить визовые услуги и сборы;
- забрать загранпаспорт с вклеенной визой.
Для визы категории D
- определить, для какой цели вам нужна национальная виза;
- предварительно записаться через сайт визового центра в Генеральное консульство, расположенное в Москве или Санкт-Петербурге;
- собрать комплект документов;
- заполнить заявление-анкету;
- оплатить консульский сбор и стоимость услуг центра;
- забрать загранпаспорт с решением о выдаче визы.
Срок получения — 1 неделя Мотивационное письмо
Этого документа нет в официальном списке, но он считается очень важным. В мотивационном письме нужно рассказать в свободной форме, зачем вам учиться в Испании.
Между строк консул должен прочитать:
Не подходят шаблонные фразы вроде «Я хочу учить испанский, потому что это третий самый распространенный язык в мире, в Испании красивая природа и вкусная паэлья». Лучше всего рассказать в деталях о том, как вам нужен испанский, например, для работы.
Я написала, что по первому образованию я маркетолог и долго работала по специальности. Затем получила второе высшее — преподаватель английского. Мне нравится преподавать, и я хочу сменить работу, но учителей английского слишком много. Я учила испанский еще в первом университете и решила, что хочу стать учителем испанского. И лучше всего выучить его в Испании. А потом я вернусь в Россию, устроюсь работать в школу, как мама, бабушка и дедушка, и продолжу династию преподавателей.
Все факты про оба образования, работу, обучение — правда. Мечту работать учителем испанского в России я придумала, чтобы расположить к себе консула. Мое письмо казалось мне очень хорошим, но сотрудник консульства убедила меня его не прикладывать. Она объяснила, что оно может вызвать лишние вопросы и консул попросит донести документы, например дипломы, справки с работы.
Я очень переживала: в языковой школе мне говорили, что мотивационное письмо — это чуть ли не самое важное. Но визу мне все-таки дали
Возможно, не придавать значения мотивационному письму тоже особенность петербургского консульства.
Срок получения — 2 недели Документы на учебу
Я смотрела школу лично, поэтому оплачивала курс и получала документы на месте в тот же день. Но все это можно сделать в интернете: написать на почту и оплатить банковским переводом, картой или через платежные системы.
После оплаты школа пришлет 4 документа: договор о зачислении (матрикула), подтверждение оплаты, письмо о приеме на обучение, копию аккредитации школы Институтом Сервантеса. Петербургское консульство дополнительно просит программу курса.
Сначала вам пришлют на подтверждение отсканированные варианты, а затем отправят оригиналы курьерской службой «Ди-эйч-эль».
Мне оформляли документы вечером в день перед отлетом. Я торопилась и читала их не очень внимательно, поэтому пропустила опечатку в сроках программы. Из-за этого потом меня вызвали в консульство, запросили подтверждение опечатки от школы. В результате визу все равно поставили с учетом этой ошибки, что в дальнейшем осложнило жизнь. Поэтому советую проверять абсолютно все данные в документах.
Срок оформления и доставки документов — не более 10 рабочих дней после оплаты. Если вы не заметите ошибку и понадобятся новые оригиналы — вторая отправка «Ди-эйч-элем» будет уже за ваш счет, около 100 €.
Опечатка в датах курса, которую я не заметила, а консул заметил: между уровнями перерыв более 30 дней. Мне сказали: «И что вы будете там делать эти 30 дней? Возвращайтесь и в сентябре заново оформляйте визу на оставшийся срок». Поэтому вместо годовой визы мне выдали визу на 100 дней в течение 6 месяцев Первая страница матрикулы, где указаны сроки, даты и программа обучения по уровням языка
Документы на визу
В России два консульства Испании: Генеральное консульство в Санкт-Петербурге и Генеральное консульство в Москве. Жители других городов приезжают на подачу документов в Москву лично. В исключительных случаях консульство разрешает подачу по доверенности, но я о таком не слышала.
Несмотря на единый список документов, консульства в Санкт-Петербурге и Москве трактуют требования немного по-разному. В любом случае все документы должны быть актуальными, поэтому подавать их лучше за полтора-два месяца до въезда. Минимальный срок для подачи — за 30 дней, это указано на сайте московского консульства. Вот какие документы нужны для учебной визы:
- Заявление и фото.
- Российский и заграничный паспорта.
- Подтверждение проживания и учебы.
- Выписка из банка.
- Страховка.
- Медсправка.
- Справка об отсутствии судимости.
В Москве запись на сайте открыта на месяц вперед, но иногда свободного времени нет. Если так случилось, ждите. Постоянно заходите на сайт и проверяйте, не появилось ли зеленого прямоугольника в календаре. Другого варианта, к сожалению, нет.
В Петербурге на подачу документов записываются по электронной почте [email protected]. Я написала, что хочу записаться на подачу документов, в ответ консульство прислало анкету и список документов. Я заполнила анкету и запросила удобный мне день. Пришло подтверждение с датой на неделю позже, суммой консульского сбора и визовой анкетой.
Оба консульства могут поставить дату подачи позже, чем вы рассчитывали. Поэтому стоит записываться заранее, еще до того, как у вас собраны все документы.
Форма записи на подачу в Москве, октябрь 2018. На оранжевые дни записи нет Подтверждение визита для подачи визы в петербургском консульстве. Я отправила письмо 10 марта и просила запись на 30 марта, но меня пригласили только на 5 апреля
Процедура
Консульство правомочно принимать заявления на получение визы от людей, проживающих или находящихся на постоянном обучении на территории консульского округа, даже если они не имеют статуса резидентов.
Заявление на получение учебной визы также влечет за собой заявление о разрешении на пребывание в стране на время учебы.
Кто может подавать заявление на получение визы: заявление на получение визы подается лично заинтересованным лицом или одним из его родителей, если он несовершеннолетний. Оно также может быть предоставлено через представителя, уполномоченного должным образом.
Срок подачи заявления на получение визы: визу необходимо запрашивать заблаговременно до начала обучения, поскольку процедура требует взаимодействия с другими властями.
Внесение исправлений в заявление: консульство может попросить заявителя предоставить недостающие или дополнительные документы, или данные, необходимые для рассмотрения заявления, или может вызвать заявителя на личное собеседование.
Срок рассмотрения: установленный срок для принятия решения составляет 1 месяц со дня подачи заявления и может быть продлен при запросе дополнительных документов или проведении собеседования.
Отзыв визы: виза должна быть отозвана лично заинтересованным лицом или его представителем, если заявитель несовершеннолетний, в течение максимального срока 2 месяца со дня, следующего за днем уведомления о положительном решении. Консульство проинформирует заявителя о порядке возврата паспорта и оригиналов документов.
Отказ в разрешении на пребывание для учебы или получения визы: в соответствующих случаях об отказе в выдаче визы будет сообщено в письменной форме с указанием причин, по которым было принято решение.
Апелляция: в случае отказа в разрешении на пребывание для учебы или получения визы заявитель может подать апелляцию для повторного рассмотрения заявления в консульство, в течение 1 месяца со дня, следующего за днем уведомления об отказе. Также можно подать административную апелляцию в Верховный суд Мадрида в течение 2 месяцев со дня, следующего за днем уведомления об отказе в выдаче визы или отклонении заявления о пересмотре.
Срок действия визы: если продолжительность пребывания для учебы не превышает 6 месяцев, виза будет действительна в течение всего пребывания, и нет необходимости получать удостоверение личности иностранца. Если продолжительность пребывания для учебы превышает 6 месяцев, виза будет действительна в течение 90 дней. Студент должен запросить удостоверение личности иностранца в течение 1 месяца после въезда в Испанию в Управлении регистрации иностранцев или полицейском участке провинции, в которой было оформлено разрешение.