Структура и содержание справки с работы
Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа
- Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
- Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
- Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
- Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
- Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
- Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.
Требования к содержанию документа заключаются в обязательном отражении в справке следующих сведений о работнике:
- Занимаемая должность.
- Стаж работы сотрудника на предприятии.
- Размер заработной платы.
Правила подачи пакета документов
Заявитель формирует пакет документов, соблюдая следующий порядок раскладки на примере туристического разрешения:
- Анкета с прикрепленной фотографией.
- Ваучеры из забронированных отелей или альтернативных мест размещения.
- Медицинский полис.
- Бронь билетов.
- Экономические гарантии.
- Подтверждение финансовой состоятельности.
- Копии действующего и аннулированного загранпаспортов.
- Ксерокопия внутреннего удостоверения личности.
- Оригиналы указанных заграничных удостоверений.
- Дополнительные справки.
Если требуемый порядок раскладки будет нарушен, заявителю могут отказать в рассмотрении запроса.
Образец справки с места работы 2023 – 2023 год.
Оформление сведений о доходах от работодателя
Данные сведения выдаются главным бухгалтером в документе, который заполняется в произвольном стиле на фирменном бланке предприятия или на чистом листе A4.
В справке должна быть отражена следующая информация:
- Все реквизиты компании выдавшей справку – адрес, ОГРН, ИНН, сайт фирмы, телефон для связи. Телефон желательно отображать своего руководителя или отделения кадров.
- Справка должна быть зарегистрирована с присвоением номера и указанием даты выдачи. Справка действительна в течении месяца.
- Время устройства на работу в компании, и занимаемая должность. Чем продолжительнее сотрудничество в одной фирме, тем лучшее впечатление оказывается на таможенников.
- Среднемесячный доход в национальной валюте. Как правило отображение суммы устраивает работников консульства, но есть государства, требующие отражение дохода за предыдущие 6 месяцев.
- Время предполагаемого выхода на работу. Немалую роль выполняет документ, подтверждающий, о предоставлении отпуска, в котором отражено о сохранении должности.
- Подписывают документ начальник и главный бухгалтер. Если кто-то из этих подписантов является однофамильцем или родственником путешественника, то лучше, чтобы справка была подписана заместителем или другим сотрудником фирмы.
- В выданном документе желательно отобразить название консульства, для которого она составлена. Однако, если турист не знает где будет оформлять визу, то можно ограничиться надписью «выдана по месту требования».
- Для большей убедительности в правдивости документа и компании, можно добавить рекламные буклеты фирмы-работодателя.
Справка с работы для визы в Испанию
Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист: Не останется в Испании без средств к существованию. Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.
Почему лучше доверить заполнение анкеты специалистам
Если вы относитесь к числу опытных путешественников по Европе, то должны знать, что подача заявки на Шенген довольно хлопотный процесс. Все сведения, внесенные в анкету, необходимо подтвердить документально. Если хоть одна буква будет отличаться от той, что указана в справке или иной бумаге, консул тут же откажет в визе. Можно подать на апелляцию, но это займет дополнительное время и потребует повторной уплаты консульского сбора.
Лучше доверить заполнение анкеты специалистам. Помимо этой услуги, мы поможем подготовить убедительный комплект документов и окажем полное сопровождение в процессе взаимодействия с консульством. И все это по самой конкурентной цене на визу в Испанию в Москве.
Какие документы нужно переводить для получения визы
Кроме заполненной анкеты человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, прикладывает следующие документы:
Справку с места работы. Будет правильнее, если владельцу бизнеса документ подпишет заместитель и бухгалтер.
Копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.
- Документ, который подтверждает постановку на налоговый учет (например, свидетельство об упрощенной системе налогообложения).
- Справка 3-НДФЛ (если указанный в ней доход невелик, надежнее предоставить выписку с лицевого счета).
Выписка с действительного банковского счета. Некоторые банки по запросу предоставляют подобные справки на английском (к примеру, Citibank).
Аппликант, работающий у индивидуального предпринимателя, предоставляет справку с места работы (подписанную владельцем компании и бухгалтером). Вместо нее допускается подача справки 2 НДФЛ минимум за полгода. Дополнительно предоставляются копии свидетельств о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
Сделки с иностранными компаниями как правило оформляются документами двух типов: инвойсом и договором. Ключевая разница между ними в детализации.
- Инвойс чаще всего используют для разовых проектов или небольших сделок. Он похож на счёт, который российские компании выставляют друг другу: содержит информацию о контрагентах, товарах или услугах, сроках исполнения, стоимости и порядке оплаты.
- Договор более детален, в нём указаны любые постоянные и дополнительные условия взаимодействия: от конфиденциальности до форс-мажоров.
Если проект разовый, удобнее работать по инвойсу. Но в некоторых случаях можно использовать только договор или только инвойс. Например, при указании точной суммы, условий и сроков оплаты, но без деталей проекта, удобнее оформить инвойс.
Если стороны договорились об ежемесячной выплате неизвестной заранее суммы (например, о почасовой оплате), потребуется договор. Исполнитель выставит счёт с фактически отработанным временем, а оплачивать его работу будут по инвойсу в рамках контракта. В этом случае договор в валютный контроль предоставляется только один раз, а инвойсы — при каждом поступлении денег на счёт.
Чтобы контролирующие органы могли отличить легальные сделки от фиктивных, валютный контроль предъявляет особые требования к параметрам документов, детализации информации и формулировкам
Поэтому важно правильно писать полные названия обеих сторон, их правовые формы и адрес регистрации с указанием страны по Общероссийскому классификатору стран мира
ИНН обычно расшифровывают, как «идентификационный налоговый номер», однако более правильная формулировка звучит так — «индивидуальный номер налогоплательщика». Именно она фигурирует во всех официальных документах.
ИНН представляет собой последовательность цифр, которая присваивается государством всем лицам (и физическим, и юридическим). Данный шифр необходим налоговой службе для создания и последующего ведения единой базы, в которой зарегистрированы все налогоплательщики. Согласно законодательству РФ, все трудоспособные граждане обязаны иметь ИНН. Это относится и к учреждениям/организациям, ведущим коммерческую деятельность на территории страны.
Система ИНН применялась ранее исключительно в налоговой системе, теперь же этот индивидуальный номер сопровождает человека в различных сферах деятельности, предусматривающих общественные, экономические и трудовые отношения.
Документы для визы в Испанию: список от 2023 года
И в Консульство, и в ВЦ необходимо подать документы для получения визы, перечень которых зависит от цели и сроков поездки. Они могут подаваться на русском либо испанском языках, при этом на русском – только в печатном виде.
Для получения шенгена граждане РФ должны подать минимум:
- правильно заполненную и подписанную визовую анкету;
- оригинал и копии всех страниц загранпаспорта;
- цветное фото;
- документ об уплате консульского сбора;
- медицинскую страховку, действующую в течение всей поездки, с покрытием минимум 30 тыс. евро;
- копию заполненных страниц внутреннего паспорта или копию свидетельства о рождении для лиц до 14 лет;
- подписанное разрешение на обработку персональных данных.
Испания
Фото на визу в Испанию
Для оформления визы понадобятся две фотографии 3,5х4,5 см давностью не более 6 месяцев. Одна из них приклеивается к анкете.
Фото должно быть цветным и четким, фон белым. Лицо фотографируется анфас, взгляд направлен в камеру. Желательно, чтобы уши были открыты. Из 4,5 см высоты фотографии голова (от макушки до подбородка) должна занимать примерно 3 см. Если требования для фото не выполнены, считается, что пакет документов неполный.
Примеры правильных и неправильных фото
Документы на визу для детей
Для получения испанской визы несовершеннолетним (до 18 лет), к стандартному пакету документов прилагается нотариальное разрешение на выезд (от одного или обоих родителей), копия свидетельства о смерти родителей, разрешение на выезд опекунского совета или другие документы, предусмотренные российским законодательством.
Визовую анкету несовершеннолетнего подписывают родители или опекуны.
- для шенгенской краткосрочной визы;
- для национальной визы.
Справка Сбербанка для визы шенгенской зоны
Один из лидеров банковской сферы Сбербанк предлагает получить своим клиентам выписки посредством личного кабинета, в терминале банкомата, по почте либо в офисе.
Выписки счета клиента филиалы и офисы Сбербанка выдают по обращению в любом представительстве.
Со справками состояния счета сложнее. Такую информацию клиент сможет получить только в том структурном подразделении, где был открыт расчетный счет. Как правило, форма и образец справки у Сбербанка традиционно отформатированы. Однако для клиента не лишним будет внимательно ее изучить. Дополнительная ревизия во избежание проблем чрезмерной не станет.
Оформление
Трудовую миграцию на территорию Испании разделяют на пять этапов:
- поиск подходящей должности;
- заключение соглашения;
- оформление допуска на трудовую деятельность (инициатива работодателя);
- получение рабочей визы (инициатива претендента);
- приезд и подача прошения о ВНЖ.
Первый этап — выявление работодателя, намеренного вместе с приемом на работу иностранного гражданина уделить время на составления бумаг для получения разрешения на работу. Лицо, берущее на работу, составляет прошение в Министерство труда. Вакансия вводится на официальный ресурс службы занятости Испании. На протяжении 14 суток ожидают подачи заявок от жителей Евросоюза. Если после 2 недель соискателей из пределов ЕС не найдется, то иностранец с большой вероятностью заполучит разрешение на работу. От иностранца дополнительно попросят предоставить свидетельства высокой квалификации (дипломы, сертификаты) и копию загранпаспорта. Работодатель обязан максимально корректно составить заявку, чтобы компетентные структуры без перипетий предоставили разрешение на работу иностранцу.
- соглашение сроком не меньше 1 года;
- полная рабочая занятость.
- зарплата, равная среднему уровню по стране (2 тысяч евро помесячно).
- достаточные мотивы для принятия на конкретную должность иностранного специалиста.
Продолжительность разбора заявок по оформлению разрешения на трудовую деятельность определена в пределах 90 суток. В исключительных случаях процесс растягивается. При положительном ответе на заявку иностранец в течение 30 суток должен подать прошение в консульство для оформления рабочей визы. Изначально разрешение на работу предоставляется на год с возможным продлением. Допуск соответствует области деятельности будущей работы. Следовательно, в дальнейшем допускается поменять работодателя, но не сферу деятельности.
Важно! Для отдельных областей трудовой деятельности наличие рабочей визы для граждан РФ является единственным требованием для работы. К примеру, для преподавания/производства научных исследований в вузах отдельное разрешение не нужно
Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка
Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.
10 важных пунктов, которые интересуют консульство: Фактическое место работы и должность; Дата вашего приема на работу.
и более и 20 тыс. и более для других регионов; Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки; Сохранение должности и зарплаты после отпуска; Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности; Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
Голубая карта ЕС
Главные условия получения:
- диплом высшего учебного заведения (бакалавр), признанного в Испании/опыт работы в соответствующей области от 5 лет;
- соглашение с испанским работодателем с предоставлением зарплаты, превышающей в 1,5 раза усредненные показатели по Испании (в 2017-м средняя заработная плата равна 1943 евро). Для наиболее нужных специальностей вероятно снижение до 1,2 раз;
- предприятие, предложившее должность, обязано быть зарегистрированным налогоплательщиком и регулярно выплачивать взносы за сотрудника по системе социального обеспечения;
- отсутствие судимости у гражданина в странах постоянного проживания.
Необходимые документы:
- заявка по утвержденному образцу;
- загранпаспорт;
- соглашение с работодателем (оригинальный документ + копия);
- копия документации, идентифицирующая принимающее на работу предприятие или лицо (к примеру, устав организации, учредительный договор, NIE или NIF);
- копия диплома, подтверждающего компетентность гражданина;
- доказательство о предоставлении социальных гарантий иностранцу (к примеру, копия налоговых деклараций компании/ИП об уплате подоходного налога).
Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы
Такое письмо необходимо следующим лицам:
- трудоспособным, но не работающим;
- студентам и школьникам;
- домохозяйкам;
- пенсионерам;
- инвалидам;
- недееспособным.
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Справка о состоянии счета из банка
Этот документ является подтверждением того, что иностранный гражданин сможет обеспечить себя финансово во время пребывания в Испании. Принимающая сторона должна быть уверена, что гражданин России (как и любой другой страны) в состоянии себя обеспечить в случае непредвиденной ситуации (например, оплатить медицинские расходы, если произошел нестраховой случай), оплатить проживание в гостинице, питание и т.д.
В марте 2020 г. произошли очередные изменения требований к сумме финансовых гарантий. Иностранец должен подтвердить документально, что он имеет на счету 90 евро для каждого дня пребывания в Испании. Эта сумма — 10% от минимальной заработной платы в Испании (на сегодняшний момент времени она составляет 900€).
К рассмотрению принимается только оригинал счета (если выписка была заказана онлайн и банк выслал ее на почту, то распечатанный на принтере вариант будет считаться недействительным). Валюта может быть любой. Требований к движению средств нет (показывать поступления и расходы не нужно). Главное, чтобы счет был пополнен на необходимую сумму.
Справка с работы и шенгенская виза, образец
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгена потребуется документ с места работы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов, требуют предоставления справки с места работы.
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно. Потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами. Причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
Справка для получения визы с места работы в 2023 году
Такое требование распространяется на большинство документов, подаваемых в консульства иностранных государств или визовые центры.
Для подтверждения дохода по основному месту работы дополнительно можно приложить справку .
Юридическое название организации, в которой трудоустроен гражданин, может не совпадать с торговой маркой, под которой она работает. Подтвердить работу в крупной и известной компании можно, включив в справку информацию о бренде в виде логотипа в шапке бланка или отдельной фразой о вхождении юридического лица в группу компаний.
Телефоны и адрес электронной почты.
ОГРН, коды статистики (если включены в фирменный бланк). Расчётный счёт, данные банка Дата выдачи и исходящий номер. Название документа «Справка»
Основной пакет документов на испанскую визу
Окончательный список бумаг для визы зависит от основания для визита в государство. Но часть из них собирается всеми заявителями без исключения.
Это основа, которая требуется для оформления:
- Шенгенской (туристической, деловой или гостевой) визы;
- Национального долгосрочного разрешения;
- Мультивизы на несколько въездов.
Фотография
На визу понадобится два фото, которые должны отвечать следующим требованиям:
- Размер 35х45 мм, лицо заявителя занимает около 80% фотографии;
- Расстояние от подбородка до верхней части лба составляет 32 мм;
- Фон светлый или белый, нет уголков и овалов;
- Возраст кадра – не более 6 месяцев, изображение соответствует актуальному внешнему виду гражданина;
- Голова непокрыта, глаза не закрыты солнцезащитными очками. Но если в жизни заявитель носит очки для зрения, на фото он должен присутствовать в них.
Финансовые гарантии
Документ доказывает, что у иностранца достаточно средств, чтобы содержать себя во время нахождения в Испании. Он предоставляет выписку с банковского счета, которая:
- Выдана не позже 3 недель назад (лучше подавать справку сразу после получения в банке, так как она действительна месяц);
- Предусматривает наличие суммы из расчета не менее 60-70 евро на каждый день нахождения в стране;
- Если отель или авиабилеты еще не выкуплены, на счету дополнительно должны лежать деньги на их покупку.
Справка с Банка
Медицинская страховка
Может быть оформлена непосредственно в визовом центре в день подачи или выдана в другом месте во время сбора документов.
Отвечает следующим условиям:
- Распространяется на весь срок пребывания в Испании и других странах шенгена (если планируется комбинированный тур);
- Если заявитель претендует на мультивизу, достаточно сделать страховку на первую поездку;
- Сумма финансового покрытия достигает 30 000 евро или 50 000 долларов;
- Полис оформлен специально под поездку, Испания и страны шенгена указаны в ней в качестве зоны покрытия.
Бланк страховки
Спонсорское письмо
Еще один документ для подтверждения финансовой состоятельности. Спонсорское письмо оформляется для лиц, которые не могут сами себя обеспечить.
Документ составляется в свободной форме, но по таким правилам:
- Спонсорское письмо предоставляют только близкие родственники заявителя (мать, отец, супруг/супруга или дети);
- Содержит данные о родстве спонсора и спонсируемого лица;
- В нем указаны даты поездки и страна назначения;
- К письму приложена копия паспорта спонсора, а также подтверждение родства со спонсируемым лицом (свидетельство о браке/рождении).
Спонсорское письмо дополняется финансовыми гарантиями от спонсора – банковской выпиской и рабочей справкой.
Спонсорское письмо
Заграничный паспорт
Это удостоверение должно соответствовать следующим требованиям:
- Максимальный срок действия – 10 лет;
- Обязательно имеется личная подпись обладателя;
- Действует еще минимум 3 месяца после вылета из Испании;
- Имеется минимум 2 пустые странички для испанских штампов и вклейки визы.
Кроме того, загранпаспорт должен быть чистым, без помарок и повреждений. Также нужно копировать страницы со старыми визами и приложить к набору бумаг.
Авиабилеты
Одно из главных требований испанского консульства для шенгенской визы – заявитель должен подтвердить свое намерение вернуться в родную страну. Поэтому к пакету бумаг прикладываются копии авиабилетов туда-обратно или распечатанное подтверждение их покупки.
К рассмотрению принимаются как уже выкупленные билеты, так и забронированные без предварительной оплаты.
Важно! Оплаченный билет не является гарантией того, что визу оформят. Претендент на шенген берет на себя ответственность за то, что ему могут не одобрить визу, и билеты просто пропадут.
Справка с места работы
Подается трудоустроенными гражданами. Должна отвечать следующим требованиям:
- Распечатывается на фирменном бланке компании с указанием юридического и фактического адреса, контактов, юридического наименования;
- Составляется на русском или английском языке;
- Содержит данные о должности, средней зарплате и дате трудоустройства заявителя.
Подтверждение проживания
Визовый офицер должен быть уверен в том, что у заявителя предусмотрено место для проживания в Испании.
Чтобы убедить его в этом, иностранец предоставляет бронь гостиницы, где содержатся:
- Фамилия и имя, в идеале – номер загранпаспорта заявителя;
- Информация обо всех проживающих в гостинице лицах, если едет семья;
- Точные даты проживания в отеле (должны соответствовать запрашиваемым датам);
- Наименование отеля, его адрес и телефон;
- Информация о наличии предоплаты или полной оплаты за проживание.
Если запрашивается долгосрочная виза, можно предоставить договор об аренде квартиры или его копию.
Документы на визу в Испанию, личная подача
Основной список Когда нужна виза в Испанию, документы подаются в Московский или региональные визовые центры:
- Паспорт гражданина Российской Федерации (копии страниц).
- Заграничный паспорт или паспорт для поездок за границу, ксерокопии (4 разворота на листе) всех страниц новых и старых паспортов
- Справки с места работы, свидетельствующая о наличии постоянного дохода.
- Финансовые гарантии — справка об остатке на счете в банке (минимум 92 евро на сутки проживания.)
- 2 фотографии соответствующие биометрическим требованиям.
- Выкупленные авиабилеты, билеты на пароход или поезд или копии заранее купленных проездных.
- Документы из отеля, подтверждающие предварительный заказ гостиницы для проживания.
- Официальный полис страхования здоровья для выезжающих за рубеж
- Согласие на обработку персональных данных
- Заполненная анкета на английском языке
На справке с работы должны стоять подпись руководителя и печать фирмы. Также указываются контактные данные предприятия и должность заявителя.
При поездке на собственном транспорте, надо подать копии водительского удостоверения, документа о постановке транспортного средства на государственный учет, страховки авто страховки международного типа.
В данный момент страховка должна возмещать ущерб на сумму от 35 000 евро и больше.
Вместе с копиями предоставляются и оригиналы всех бумаг
Не подтвержденные оригиналами копии не будут браться во внимание, а доносить документы позже запрещено.
Документы для визы в Испанию, особенности подачи
Испанию можно посетить по туристической, гостевой, деловой и других визах. Оформляются как одноразовые, так и разрешения для длительного использования. Каждый вид требует особый список дополнительных бумаг.
При наличии действующей визы, позволяющей пресечь границы Испании, разрешение будет оформлено датой, следующей после окончания ее действия.
Что необходимо знать для оформления испанской визы самостоятельно
Для повышения шансов на получение разрешения, надо учесть несколько моментов:
- Используйте только стандартные формы документов. Все необходимые бланки опубликованы в разделе Формуляры.
- Внимательно заполняйте все документы. Ошибки и ложная информация – главные причины отказов от консульства.
- Подготовьтесь к тому, что вас пригласят на собеседование либо запросят дополнительные документы из-за недостатка информации. Повлиять на работников консульства невозможно, каждый случай рассматривается индивидуально.
Документы для испанской визы подаются в том случае, когда Испания – страна, в которой вы проведете не менее половины поездки. Если вы запланировали длительное пребывание в другом государстве шенгенской зоны, обращайтесь в соответствующее консульство.
Чтобы разобраться во всех деталях оформления визы в Испанию, обратитесь в наш центр или другие филиалы. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут оформить визу.