Заполнение анкеты на шенгенскую визу в 2023 году: примеры заполнения

Что важно знать об анкете на визу в Польшу

Кому нужна	Анкета заполняется всеми без исключения людьми, которые планируют поездку в Польшу
Стоимость	Вы можете сами заполнить анкету бесплатно, это несложно. Инструкции приведены ниже в статье
Главное правило	Не вводите ложную информацию. Данные могут проверить, и вы получите отказ

https://youtube.com/watch?v=WsNcY14VXwU

Зачем нужна

Заполнение анкеты на визу в Польшу является основным этапом процесса получения визы, независимо от типа и цели поездки.

Анкета для получения визы в Польшу объединяет все данные о заявителе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) консул будет преимущественно работать при принятии решения

Поэтому еще раз подчеркиваем, что важно правильно заполнить анкету на получение польской визы

Приобрести анкету на визу в Польшу официально невозможно, она бесплатна и должна быть заполнена именно лицом, запрашивающим разрешение.

Где получать и заполнять

Подать заявление на визу можно в трех учреждениях: в консульском отделе, визовом центре или туристическом агентстве.

На e-Konsulat

Если вы выбрали польское консульство, анкету необходимо заполнить на сайте системы e-konsulat. Когда вы зайдете на сайт, загрузится страница, на которой система попросит вас выбрать официальное представительство: то, где вы собираетесь запрашивать разрешение.

ВАЖНО! Если представительство указано неверно, ваши документы не будут приняты

Затем загрузится страница с меню. Система предложит вам 2 варианта визы в Польшу: шенгенскую и национальную. И 2 действия с ними:

Зарегистрировать бланк.
Заполнить.

Если вы решили подавать документы в консульство, выберите регистрацию. А если вы идете в визовый центр или туристическое агентство, заполните сразу. В последнем случае вводить информацию онлайн не нужно. Вы можете распечатать форму и заполнять ее вручную.

На VFS Global

VFSGlobal — это название визовых центров. Интернет-ресурс этого ППВА предлагает инструмент для заполнения визы онлайн.

ВАЖНО! Обратите внимание, что это касается заполнения анкеты. Регистрация и подача выполняются отдельно

Способы заполнения анкеты

Опросный лист или анкету можно заполнить от руки, заранее распечатав бланк или взяв его в посольстве или визовом центре. Как мы уже сказали выше, есть возможность заполнить его и в онлайн-режиме. Анкета представляет собой 1-2 листа формата А4 с основными вопросами к путешественнику. Заполнить его под силу каждому и никаких посредников тут не требуется.

Какие документы нужны для визы ребенку:

свидетельство о рождении;
нотариально заверенное разрешение на выезд, если родители в разводе или едет кто-то один;
цветное фото;
страховка;
опросный лист;
паспорта взрослых.

Иногда, если виза оформляется, например, для пребывания ребенка в иностранном летнем лагере или языковой школе, могут потребоваться документы оттуда (договор на оказание услуг, подтверждение оплаты пребывания). Могут потребовать и справку из школы, аттестат или другие учебные документы.

Анкета может быть заполнена на сайтах посольств. С первого по третий пункты пишется Ф.И. латинскими буквами (как в вашем загранпаспорте). Естественно, указывается гражданство и пол, а также адрес проживания. Заполнить документ можно на английском или на языке страны, куда вы намерены выехать.

На бумажном носителе

При заполнении анкетного листа вручную нужно постараться, чтобы все записи были читабельны, а в конце стояла разборчивая подпись. Чтобы заполнить анкету на русском, придется транслитерировать русские буквы в латинские. Транслитерация для визы шенген делается по специальной таблице, которую легко найти в сети.

Отчество при заполнении анкеты обычно не пишется, только фамилия и имя, причем в том виде, в котором они указаны в заграничном паспорте. В анкете на ребенка указывается нынешнее гражданство матери или отца, а также их адреса. Потребуется также заполнить номера удостоверений личности и проездных документов. Указывается профессия и нынешнее место работы, сроки поездки с конкретными данными.

Один из главных пунктов анкеты – количество запрашиваемый въездов. Если вы едете в обычную турпоездку на 1-2 недели, то можно запросить однократную визу. Если вы намерены многократно пересекать границу в течение определенного временного периода, то требуется мультивиза. Для того чтобы ее выдача прошла успешно, лучше всего указать другие шенгены, которые вы получали в течение последних трех лет.

Визы сроком действия более полугода выдаются исключительно на 1-5 лет. Такие визы всегда оформляются на 90 дней возможного пребывания в течение каждого полугодия. В анкете обязательно указывается и цель поездки (служебная, туризм, посещение родственников и пр.).

В онлайн-режиме

Заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн можно дома и без всякой спешки. Это гораздо удобнее, чем заполнять бланк в тесном зале в посольстве вместе с другими соискателями. Прежде чем отправлять, внимательно перечитайте заполненный лист и удостоверьтесь, что транслитерация и другие данные введены правильно.

Заявление на шенгенскую визу в формате Word можно и просто сохранить себе в файлы, чтобы заполнить и принести в посольство или визовый центр в печатном виде с личной подписью.

Электронная визовая анкета обычно доступна для внесения изменений еще в течение нескольких недель. Иными словами, заполнять ее можно довольно долго. Но если вы уже заполнили и отослали визовое заявление, ничего менять уже нельзя. После этого вы можете распечатать бланк со штрих-кодом, который придет вам на электронную почту и подать его вместе с другими документами. Подача заявления в электронном виде снижает вероятность ошибки и ускоряет процедуру рассмотрения документов.

С помощью сотрудников

Если вы опасаетесь допустить ошибку, например, при транслитерации, то можете уточнить, как заполнить опросный лист для стран Шенгена у сотрудников посольства или визового центра. Если очередь из соискателей невелика, то вам обязательно помогут разобраться в этой проблеме.

Подробное пояснение всех пунктов

Анкета туриста для поездки в страну Шенгенской зоны состоит из одних и тех же элементов, которые повторяются от анкеты к анкете. Вы можете заполнить анкеты для Польши, Италии или Эстонии. В любом случае формы будут очень похожими. Вы можете взять образец анкеты, например, для Бельгии, и использовать его для заполнения формы для Греции. Мы поясним каждый из 37 пунктов, чтобы вам было легче ориентироваться в вопроснике.

Напишите это в соответствии со своим загранпаспортом. Белорусам нужно копировать с последней страницы, где данные указаны латиницей.
Напишите старую фамилию латинскими буквами, если вы женаты или замужем и изменили ее в связи с этим.
Также спишите из загранпаспорта.
См. пункт 3.
Место рождения в заявлении на получение шенгенской визы указывается без адреса. Просто название города или села. На латинице.
См. пункт 5, но вместо города пишем страну. Если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR.
Гражданство в анкете указывается дважды: полученное при рождении и текущее. Опять же, если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR и ваше текущее гражданство. Например, RUS или BY.
Никаких комментариев не требуется.
Никаких комментариев не требуется.
Заполняется для ребенка (несовершеннолетнего). Его заполняет не сам ребенок, а его родитель или опекун. Вы можете пропустить пункт, если вам больше 18 лет.
Это необязательно, но вы можете ввести свой ID. Идентификационные номера в паспортах состоят из 14 цифр, и их легко найти.
Большинство граждан могут выбрать «Обычный паспорт». Обладатели специальных паспортов наверняка об этом знают и понимают, что указывать в таких случаях.
Номер проездного документа (так в бланке называется паспорт).
Никаких комментариев не требуется.
Никаких комментариев не требуется.
Место выдачи загранпаспорта в визовых анкетах пишется латиницей. Его можно переписать из паспорта.
Напишите точный адрес, по которому вы сейчас живете. Если вы проживаете по месту регистрации, перепишите его из паспорта. Заполните данные латиницей. Нет необходимости записывать свою контактную информацию, но лучше сделать это, чтобы сотрудники консульства могли связаться с вами.
Мы ставим «НЕТ», если подаем заявление в родной стране. В противном случае пишете, что у вас есть вид на жительство, прописка или другие подобные документы.
Пишем, кем работаем на данный момент. Если вы собираетесь поступить в университет или колледж, напишите «STUDENT». Школьники пишут «SCHOOLCHILD». Если вы безработный, тоже укажите это.
Указываем всю контактную информацию о вашей работе или месте учебы. Информация должна быть актуальной, чтобы консульство могло позвонить или написать для проверки.
Никаких комментариев не требуется.
Напишите название страны, в которую собираетесь.
Сюда можно записать данные из пункта 22, но если вы летите с пересадкой в другой стране, необходимо указать ее название. Пример: летим из Санкт-Петербурга в Италию с пересадкой в Германии. Пишем в пункте 22 «Италия», а в пункте 23 — «Германия».
Однократный въезд подходит для туристов, отправляющихся в отпуск. Мультивиза подойдет тем, кто хочет часто совершать поездки. Многократные разрешения выдают реже.
Заполнение заявлений на получение шенгенской визы требует, чтобы вы точно указали, сколько дней вы планируете оставаться в Шенгенской зоне. Туристы могут написать «30 DAYS». Ездящим на шопинг можно написать «90 DAYS» (90 дней в году).
Здесь необходимо написать список виз, выданных за последние три года. Пункт для тех, кто ранее получал шенгенские визы. Если не получали, укажите «НЕТ».
Опять же, поставьте «НЕТ», если вы раньше не получали шенгены.
Если вы турист, пропустите это.
Перепишите из билетов.
См. пункт 29.
Заполните, если выезжаете по приглашению. В противном случае вы можете написать здесь адрес и контактные данные отеля / гостиницы / апартаментов.
Вы можете пропустить это. Пункт для тех, кто выезжает на работу.
Взгляните на пример заполнения заявления на получение шенгенской визы. Там все ясно. Правая колонка предназначена для тех, кто платит самостоятельно. А левая — для спонсируемых. Чем больше данных вы введете, тем лучше. Если вы уже внесли предоплату за гостиницу / апартаменты или транспорт, отметьте соответствующие поля.
Пропустите, если у вас нет близкого родственника в Шенгенской зоне.
См. пункт 34
Распечатываем форму и вручную выставляем дату подачи заявки.
Колонка, в которой ставится подпись и пишется название города, в котором осуществляется подача заявления на визу. Подписываем и указываем место также вручную.

Особенности шенгенской визы для ребенка

Для несовершеннолетних виза оформляется в упрощенном порядке. Заполнение анкеты на шенгенскую визу для детей имеет свои нюансы. Процедура отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону. Получить шенгенскую визу будет несложно, если родители (опекуны) знают следующие нюансы:

в страны Соглашения ребенок до 14 лет должен путешествовать в сопровождении матери, отца или третьего лица;
если ребенок не вписан в паспорт одного из родителей, у него должен быть собственный загранпаспорт или проездной документ;
при оформлении разрешения на многократный въезд необходимо оформить 2 доверенности, которые родители напишут друг на друга.

Некоторые страны Шенгенской зоны предоставляют бесплатные визы детям до 6 лет.

Если он едет с родителями

При поездке с родителями, независимо от возраста, ребенку нужна отдельная виза. Даже если он вписан в паспорт отца или матери. Если у родителей старый паспорт, дети до 14 лет могут путешествовать по нему. При наличии биометрического паспорта несовершеннолетнему выдается отдельный документ. Никаких доверенностей не требуется.

Если он едет без родителей

Если несовершеннолетний выезжает за границу без родителей или опекунов, он должен иметь при себе паспорт и заверенное согласие его представителей на выезд. В разрешении необходимо указать время выезда и страну посещения.

Если один из родителей не дает согласия на выезд за пределы страны, только судья имеет право предоставить такое разрешение. По достижении 14 лет несовершеннолетний имеет право самостоятельно покинуть страну происхождения.

На пограничной службе несовершеннолетнего пропустят без согласия родителей, если:

его родитель не является гражданином России;
ребенок уезжает за границу на постоянное место жительства;
второго родителя нет в свидетельстве о рождении ребенка;
мама (папа) недееспособна (ен);
второй родитель умер (предъявлено свидетельство о смерти);
родители были лишены прав.

В любом случае причина документально подтверждается.

Заполнение анкеты он-лайн: нюансы

Если вы решили заполнить анкету на шенгенскую визу в данном режиме, сначала вас попросят пройти регистрацию. Потом будет нужно выбрать язык, но не заполнения, а комментариев, которые будут показываться качестве подсказок.

Интересным нюансом анкеты он-лайн является автоматическая проверка незаполненных или заполненных некорректно данных. Система попросит вас проверить найденные ею неточности.

Интересно, что некоторые консульства могут назначить вам он-лайн прием. Время приема указывается после того, как вы отправили анкету. Такую опцию предлагают Финляндия или Швейцария.

И, естественно, вся указанная информация должна быть достоверной и на английском. Если вы впишите несуществующее место работы, работники консульства это вычислят. Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу подробно представлен ниже на видео.

Инструкция по заполнению

Ниже приведены инструкция на примере заполнения опросника для шенгенской визы и бланк.

Укажите ваше имя (как в заграничном паспорте).
Укажите вашу фамилию (как в заграничном паспорте).
Укажите ваши другие имена (если есть) и/или отчество, если таковых нет напишите N/A («not applicable», что в переводе с англ. означает «не применимо»).
Здесь следует указать дату вашего рождения (например, 10.11.1986)
Укажите название города, в котором вы родились.
Укажите название государства, в котором вы родились (в случае рождения в СССР (до 25 декабря 1991 года) следует писать Soviet Union).
В этом пункте следует указать нынешнее гражданство, а также гражданство при рождении, в случае если эти данные изменились.
Укажите ваш пол.
Укажите семейное положение, выбрав из предложенных вариантов, или выберите вариант «другое» и опишите ситуацию.
Этот пункт предназначен для несовершеннолетних заявителей, в нём следует указать ФИО, адрес и гражданство родителя или другого законного представителя (опекуна, попечителя).
Укажите номер российского паспорта.
Выберите вид вашего проездного документа из предложенных вариантов – заграничный, дипломатический или служебный паспорт.
Укажите номер вашего проездного документа (заграничного паспорта старого или нового образца). Номер и серия биометрического паспорта состоит только из цифр и находится на странице с фотографией в правом верхнем углу.
Впишите дату выдачи заграничного паспорта.
Укажите день окончания срока действия загранпаспорта.
Укажите название органа, выдавшего вам заграничный паспорт.
Укажите ваш домашний адрес (по месту фактического проживания, а не прописки), электронный, а также телефон в отдельной ячейке (например LENINA 1 1 183038 MURMANSK RUSSIAN FEDERATION).
Укажите, проживаете ли вы за пределами страны своего гражданства на постоянной основе, если да, то укажите название, номер и срок действия разрешения, дающего это право (например, вид на жительство).
Укажите ваш род деятельности на текущий момент.
Укажите информацию о работодателе: название фирмы, адрес и телефон, если вы всё ещё учитесь – название учебного заведения.
Выберите причину вашей поездки из предложенных вариантов или напишите свой вариант, выбрав «другое».
Укажите страну назначения.
Впишите название страны, в которую планируете въезжать первой при пересечении границ Шенгенской зоны.
Выберите, какая виза вам нужна: однократная, двукратная или мультивиза, дающая возможность посещать Финляндию неограниченное число раз в течение её действия.
Укажите, сколько дней планируете пребывать на территории Шенгена.
Здесь следует указать, были ли у вас шенгенские визы раньше, и срок действия последней, если были.
Если у вас раньше снимали отпечатки пальцев при оформлении шенгенской визы, то ответьте «да», а также напишите дату.
Напишите дату планируемого въезда на территорию Шенгенской зоны.
Напишите планируемую дату выезда с территории Шенгенской зоны.
Если после посещения государства Шенгенской зоны вы планируете следовать в третью страну, то укажите название документа, дающего право на въезд, а также срок его действия.
Укажите фамилию и имя лица, приглашающего в Финляндию, или название гостиницы /адрес проживания в отдельной ячейке, а также телефон.
Напишите название, адрес и телефон приглашающей организации, а также ФИО и контактные данные (адрес, телефон, факс, электронная почта) представителя компании (если это не деловая виза, тогда пропускаем пункт).
Укажите, кто будет оплачивать расходы в поездке: вы сами или спонсор; если спонсор, то укажите, является ли он лицом, указанным в пунктах 30 или 31; также выберите из предложенных вариантов виды средств для оплаты расходов.
Если член вашей семьи является гражданином одной из стран Шенгенской зоны, то напишите его фамилию, имя, дату рождения, гражданство и номер документа, удостоверяющего личность.
Выберите из предложенных вариантов вид родственных связей с гражданином страны Шенгенской зоны: муж или жена, ребёнок, внук или внучка, финансово зависимый родственник по восходящей линии (этот пункт заполняется в случае заполнения п. 34).
Укажите место и дату подписания заявления.
Поставьте подпись.

Так выглядит образец заполнения анкеты на шенгенскую визу:

Помимо 36-го и 37-го пунктов указать дату и место заполнения, а также подписать нужно в самом конце бланка. Своей подписью вы подтверждаете осведомлённость в том, что:

оплата не возвращается в случае отказа;
требуется оформить страховку, действующую в течение периода первого посещения, в случае оформления многократной визы в этом поле нужно поставить отдельную подпись;
ваши личные данные будут переданы для принятия решения о выдаче визы в уполномоченные органы.

Особенности онлайн-оформления

У электронной анкеты есть свои преимущества. К примеру, у заявителя не возникает вопроса, какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу.

Кроме того, в электронной версии легче убрать ошибки, тогда как бумажную анкету придется переписывать полностью.

Регистрация на сайте

Современные технологии позволяют связываться с нужным консульством, не выходя из дома. Для этого достаточно зайти на соответствующий сайт и пройти несложную регистрацию.

От посетителя потребуют электронную почту и пароль, которые впоследствии можно использовать для входа.

Ввод данных

Электронная версия ничем не отличается от бумажной, поэтому легко можно использовать стандартный образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

При этом нужно соблюдать следующие правила:

Выбрать подходящий язык. Кроме стандартного английского система предложит пользователю язык страны, в которую планируется поездка.
Заполнить все поля. Система автоматически заблокирует отправку, если будут незаполненные пункты.
Онлайн нужно делать все быстро, чтобы не было сбоев в работе сайта. Иначе все данные могут пропасть и придется начинать все сначала.

После того, как заявление будет оформлено, его отправляют на рассмотрение. При этом пользователь должен сформированный бланк анкеты на шенгенскую визу скачать в формате word.

К нему прилагается специальный штрих-код (пятая страница).

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить визовую анкету в режиме онлайн, дана в следующем видео:

Особенности заполнения детской визовой анкеты

Шенгенская виза для несовершеннолетнего гражданина ничем не отличается от аналогичного разрешения для взрослого человека, но для малышей до 6 лет является бесплатной. Имеются различия в заполнении анкеты, и прежде всего в том, что ее заполняют родители или опекуны малыша.

Образец шенгенской визы для ребенкаПакет документов, предоставляемый в консульство, тоже иной:

Для юных российских граждан, белорусов моложе 14 лет вписываются параметры свидетельства о рождении, для старших детей – их паспортов;
В разделе «Оплата поездки» нужно вписать спонсора;
Отпечатки пальцев лицам моложе 12 лет сдавать не требуется;
Ставить подписи в анкете ребенок может сам, если ему исполнилось 15 лет, в иных случаях документ подписывает один из его родителей (опекунов).

Образец заполнения электронной анкеты на визу для ребенка