Как правильно распечатать анкету на шенгенскую визу: инструкции

Подача заявления

Заявление и анкету на визу подают в консульство страны назначения. Если турист планирует посетить несколько государств шенгенской зоны, обращаются в посольство того из них, где он проведет больше всего времени или которое посетит первым.

Некоторые консульства принимают посетителей в режиме живой очереди. Посещение других требует предварительной записи по телефону или через интернет. Желательно уточнить информацию на официальном сайте уполномоченных органов.

Для подачи заявления необходимо взять с собой следующие документы:

Загранпаспорт и его ксерокопия. Он должен действовать минимум 3 месяца с момента получения или последнего посещения шенгенской зоны. В документе должны быть 2 или 3 свободные страницы для внесения информации о визе. Некоторые консульства требуют ксерокопии только заполненных страниц, другие — всех, включая пустые.
Паспорт гражданина Российской Федерации и его ксерокопия. Сканируются все страницы, в том числе последняя с пометкой о выдаче загранпаспорта.
Оригиналы и копии всех прошлых загранпаспортов, которые имел заявитель. Требуются не во всех консульствах.
Заявление-анкета на получение визы. Некоторые консульства работают только с бумажными версиями, другие принимают электронные. Готовое заявление нужно распечатать и подписать 2-4 (в зависимости от типа визы) раза. В большинстве посольств заявителям выдадут бланк на месте и окажут помощь в заполнении неясных пунктов анкеты.
Медицинская страховка путешественника. Она должна действовать в течение всей поездки. Минимальная сумма покрытия — 35000 евро. Консульства шенгенской зоны предъявляют строгие требования к страховщикам, потому принимают только документы от аккредитованных ими компаний.
Документ, подтверждающий наличие места временного проживания. Это может быть выписка о бронировании номера в отеле, пригласительное письмо, договор посуточной аренды и т. д. В документе должно быть указано имя заявителя, дата въезда и отъезда, контактные данные и адрес отеля или квартиры и подтверждение оплаты брони.
Документ, подтверждающий финансовую состоятельность. Принимается выписка с банковского счета, справка с работы, налоговая декларация. Необходимая сумма для принятия визы составляет от 40 евро в сутки на человека (в некоторых странах — больше). Если транспортировка и проживание предварительно оплачены, она снижается.
Документ, подтверждающий намерение вернуться в родное государство. Чаще всего это копии билетов в обе стороны. Подойдет свидетельство о браке или об отцовстве (материнстве), справки с места учебы или работы, документы на владение недвижимостью. Некоторые консульства запрашивают все перечисленные бумаги, другие — 1-2. Если представители консульства не уверены в намерениях заявителя вернуться, они могут вызвать его на собеседование для получения дополнительной информации.
Квитанция или выписка об уплате визового сбора. Для долгосрочной визы он составляет 70 евро, для краткосрочной — в 2 раза меньше.

Консульство вправе потребовать с заявителя дополнительные документы на основании его визовой анкеты. Это могут быть спонсорские письма, справки и свидетельства для подтверждения статуса и т. д. Туристы, путешествующие на собственном автомобиле, должны предоставить документы на машину и план поездки с указанием всех мест стоянки.

Кроме документов, для получения визы понадобятся 2 цветные фотографии размером 3,5×4,5 см. Их стоит приложить к анкете, не вклеивая.

Перед подачей анкеты нужно пройти биометрию — сканирование отпечатков пальцев. Процедуру повторяют раз в 5 лет. Ее проводят в большинстве визовых центров.

Подавать документы на краткосрочную визу желательно за 1,5-2 месяца до предполагаемой поездки. По стандарту проверка документов занимает не более 3 суток, но иногда процесс может затянуться до 2-3 недель и более, потому лучше перестраховаться. Заявление на долгосрочную визу рассматривается дольше (месяц и более), что также стоит учитывать при покупке билетов.

Инструкция по заполнению

Ниже приведены инструкция на примере заполнения опросника для шенгенской визы и бланк.

Укажите ваше имя (как в заграничном паспорте).
Укажите вашу фамилию (как в заграничном паспорте).
Укажите ваши другие имена (если есть) и/или отчество, если таковых нет напишите N/A («not applicable», что в переводе с англ. означает «не применимо»).
Здесь следует указать дату вашего рождения (например, 10.11.1986)
Укажите название города, в котором вы родились.
Укажите название государства, в котором вы родились (в случае рождения в СССР (до 25 декабря 1991 года) следует писать Soviet Union).
В этом пункте следует указать нынешнее гражданство, а также гражданство при рождении, в случае если эти данные изменились.
Укажите ваш пол.
Укажите семейное положение, выбрав из предложенных вариантов, или выберите вариант «другое» и опишите ситуацию.
Этот пункт предназначен для несовершеннолетних заявителей, в нём следует указать ФИО, адрес и гражданство родителя или другого законного представителя (опекуна, попечителя).
Укажите номер российского паспорта.
Выберите вид вашего проездного документа из предложенных вариантов – заграничный, дипломатический или служебный паспорт.
Укажите номер вашего проездного документа (заграничного паспорта старого или нового образца). Номер и серия биометрического паспорта состоит только из цифр и находится на странице с фотографией в правом верхнем углу.
Впишите дату выдачи заграничного паспорта.
Укажите день окончания срока действия загранпаспорта.
Укажите название органа, выдавшего вам заграничный паспорт.
Укажите ваш домашний адрес (по месту фактического проживания, а не прописки), электронный, а также телефон в отдельной ячейке (например LENINA 1 1 183038 MURMANSK RUSSIAN FEDERATION).
Укажите, проживаете ли вы за пределами страны своего гражданства на постоянной основе, если да, то укажите название, номер и срок действия разрешения, дающего это право (например, вид на жительство).
Укажите ваш род деятельности на текущий момент.
Укажите информацию о работодателе: название фирмы, адрес и телефон, если вы всё ещё учитесь – название учебного заведения.
Выберите причину вашей поездки из предложенных вариантов или напишите свой вариант, выбрав «другое».
Укажите страну назначения.
Впишите название страны, в которую планируете въезжать первой при пересечении границ Шенгенской зоны.
Выберите, какая виза вам нужна: однократная, двукратная или мультивиза, дающая возможность посещать Финляндию неограниченное число раз в течение её действия.
Укажите, сколько дней планируете пребывать на территории Шенгена.
Здесь следует указать, были ли у вас шенгенские визы раньше, и срок действия последней, если были.
Если у вас раньше снимали отпечатки пальцев при оформлении шенгенской визы, то ответьте «да», а также напишите дату.
Напишите дату планируемого въезда на территорию Шенгенской зоны.
Напишите планируемую дату выезда с территории Шенгенской зоны.
Если после посещения государства Шенгенской зоны вы планируете следовать в третью страну, то укажите название документа, дающего право на въезд, а также срок его действия.
Укажите фамилию и имя лица, приглашающего в Финляндию, или название гостиницы /адрес проживания в отдельной ячейке, а также телефон.
Напишите название, адрес и телефон приглашающей организации, а также ФИО и контактные данные (адрес, телефон, факс, электронная почта) представителя компании (если это не деловая виза, тогда пропускаем пункт).
Укажите, кто будет оплачивать расходы в поездке: вы сами или спонсор; если спонсор, то укажите, является ли он лицом, указанным в пунктах 30 или 31; также выберите из предложенных вариантов виды средств для оплаты расходов.
Если член вашей семьи является гражданином одной из стран Шенгенской зоны, то напишите его фамилию, имя, дату рождения, гражданство и номер документа, удостоверяющего личность.
Выберите из предложенных вариантов вид родственных связей с гражданином страны Шенгенской зоны: муж или жена, ребёнок, внук или внучка, финансово зависимый родственник по восходящей линии (этот пункт заполняется в случае заполнения п. 34).
Укажите место и дату подписания заявления.
Поставьте подпись.

Так выглядит образец заполнения анкеты на шенгенскую визу:

Помимо 36-го и 37-го пунктов указать дату и место заполнения, а также подписать нужно в самом конце бланка. Своей подписью вы подтверждаете осведомлённость в том, что:

оплата не возвращается в случае отказа;
требуется оформить страховку, действующую в течение периода первого посещения, в случае оформления многократной визы в этом поле нужно поставить отдельную подпись;
ваши личные данные будут переданы для принятия решения о выдаче визы в уполномоченные органы.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть отображены на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств ЕС находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Порядок подачи и список необходимых документов также стоит посмотреть на сайте консульства, чтобы вы всегда были уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. Образец заполнения анкеты на шенген доступен на сайте любого визового центра или консульства. Собрав необходимые справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самостоятельно или обратиться к специалистам, в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств ЕС находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство необходимо записаться на прием заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.

Как заполнять анкету

Китайская визовая анкета создана для получения подробных сведений о заявителе. Она включает 4 раздела, которые рассматривают различные аспекты личности претендента на визу.

В отличие от заявлений на получение шенгена и европейских виз, в китайском бланке требуется указывать больше информации: от персональных данных и близких родственников до имеющихся болезней.

Образец анкеты для китайской визы (русскоязычный вариант):

Пример заполнения анкеты на визу в Китай для украинцев, белорусов или казахстанцев выглядит аналогично.

Рассмотрим подробнее, какие существуют особенности заполнения отдельных разделов бланка, и на что нужно обращать внимание, чтобы не допустить ошибок

Данные о заявителе

Обратите внимание: даже если вы заполняете бланк на русском языке, имя и фамилия указываются латинскими буквами. Их написание должно точно совпадать с латинской транслитерацией в заграничном паспорте

Отчество указывать не требуется.

Остальные графы можно заполнять русскими буквами. Все даты необходимо записывать в формате «год/месяц/число».

Те, кто родился в СССР (до 1991 года), в графе «Место рождения» должны писать USSR.

В графе «Вид паспорта» рядовые путешественники ставят галочку в варианте «общегражданский». Дипломатические или служебные документы для удостоверения личности отмечаются только при наличии соответствующего статуса.

Над графой «вид паспорта» указывается номер общегражданского паспорта, а ниже – номер и данные о заграничном паспорте.

В графе «Место работы» нужно указать все данные о компании, в которой работает заявитель, а для студентов – информацию об учебном заведении.

Номера телефонов необходимо вписывать вместе с кодом страны.

В пункте «Основные члены семьи» нужно указать близких родственников – родителей, супругов, детей, даже в том случае, если они не едут в КНР вместе с вами. Если семья включает более 4 человек, можно дать сведения о ней на отдельном листе.

В следующей графе указывается имя и контакты лица, с которым можно будет связаться в случае какой-либо чрезвычайной ситуации. Это может быть член семьи либо коллега по работе.

Если заявление на визу подается не в стране гражданства, нужно указать вид и данные документа, на основании которого заявитель легально пребывает в данном государстве: разрешение на временное пребывание, вид на жительство или другие.

Информация о поездке

Графа «Цель поездки» определяет, на какой тип визы может претендовать заявитель. Поэтому нужно выбрать из предложенных вариантов наиболее точный.

В последующих графах нужно определиться с количеством въездов в страну (однократный, двукратный или многократный), продолжительностью действия визы, датой въезда в КНР и сроком пребывания в стране. Можно также запросить услугу срочного оформления визы; за это взимается дополнительная плата.

Далее необходимо изложить планируемый маршрут поездки. Если пунктов, которые вы хотите посетить, очень много, разрешается составить их список на отдельном листе.

Дальнейшая информация касается оплаты поездки. Если путешественник оплачивает поездку самостоятельно, то он должен написать в этом разделе «Сам заявитель» и приложить к пакету документов выписку с банковского счета. Если поездка осуществляется на средства спонсора, это нужно отметить.

Большинство типов виз в КНР нельзя получить без наличия приглашения, поэтому графа «Информация о приглашающей стороне в КНР» также очень важна:

Для оформления визы журналиста, деловой командировки или рабочей визы потребуются данные о работодателе или компании, которая пригласила заявителя в страну и заключила с ним трудовой контракт либо другие виды договоренностей о сотрудничестве.
Студенческая виза для обучения в КНР выдается при наличии официального письма из китайского вуза на срок от 6 месяцев.

В дальнейшем для рабочих и студенческих виз предусмотрена возможность продления без выезда из КНР.

Прочие сведения

К дополнительным сведениям относится информация о правонарушениях в Китае или других странах, наличии опасных или заразных болезней, пребывании в странах с неблагополучной эпидемической обстановкой.

Если вы путешествуете с детьми, которые вписаны в ваш загранпаспорт, нужно указать их личные данные и вклеить в анкету фотографии.

Подпись заявителя

Подпись подтверждает, что заявитель указал правдивые и точные данные о себе. Анкету для несовершеннолетних заполняют и подписывают родители или опекуны.

Китайские представительства не дают разъяснений о причинах отказа в выдаче визы.

На какой срок выдадут визу в Шенген?

Решение принимает консул на основании вашей визовой истории, заявления и приложенных к нему документов. Всего есть пять сроков действия шенгенский визы:

на даты поездки с «визовым коридором»*,
на полгода,
на год,
на два года,
на пять лет (максимально возможный срок).

* Визовый коридор — это дополнительные 15 дней, которые автоматически добавляются к концу выданной визы. Например, если поездка запланирована с 1 по 15 июня, то визу выдадут с 1 по 30 июня, если, конечно, позволяет срок действия загранпаспорта.

Узнать заранее, на какой срок вы получите визу, невозможно. Но если сможете подтвердить необходимость частых и регулярных поездок, а также использовали предыдущие визы без нарушений, вероятность получения мультивизы с длительным сроком резко возрастает

Кроме того, важно подтвердить свою благонадежность, финансовую состоятельность и намерение вернуться в Россию

С февраля 2020 года для всех стран Шенгенской зоны действуют единые правила получения визы.

На какой срок дадут визу	Требования
На даты поездки, два месяца или полгода	Если ранее у туриста не было виз в Шенген, первые три будут короткими — то есть либо на конкретный период, либо, в случае двух поездок подряд, на два месяца, либо на полгода.Выдать на полгода или под даты поездки — решает консульство.
На год	Предыдущие короткие визы под даты поездки или на полгода были использованы без нарушений.
На два года	Аналогично, но предыдущая виза была годовой.
На пять лет	Турист получил и использовал двухлетнюю мультивизу в течение предыдущих трех лет.

Особенности заполнения анкеты на финскую визу

Пункты 1-6 касаются паспортных данных: имя, фамилия, место рождения. Необходимо заполнить их латинскими буквами. В качестве образца можно взять загранпаспорт и перенести из него информацию – ответы в анкете должны быть оформлены аналогично

Обратите внимание на вопрос №2 – здесь нужно вписать прежнюю фамилию, если вы ее меняли. В противном случае просто напишите «Нет»

Вопросы 19 и 20 касаются того, где вы учитесь или работаете – указывайте сведения о своей нынешней работе. Если вы в настоящее время не работаете, ответ должен быть «Не работаю». При заполнении анкеты на ребенка дошкольного возраста в поле ответа укажите «Нет»; школьники и студенты указывают место обучения, его адрес и телефон.

Целью поездки (пункт №21 в анкете) укажите «Туризм», если поездки будут носить преимущественно туристический характер. Для получения бизнес-визы может потребоваться подтверждение предпринимательской деятельности.

В пунктах 22, 23 и 25 необходимо указать страну назначения и первого въезда, а также срок действия визы. Страной назначения и въезда должна быть Финляндия. Срок пребывания указывают с учетом того, впервые ли получена виза:

первая виза выдается максимум на полгода (180 дней);
повторная виза может быть выдана на один или два года.

Срок исчисляется с первого дня въезда в страну, а не с момента открытия визы.

При подаче заявления на годичную визу важно помнить, что при заполнении анкеты необходимо представлять, сколько раз вы собираетесь выезжать за границу в течение каждого полугодия. Например, если в первые шесть месяцев вы собираетесь 5 раз съездить за покупками на выходные (в общей сложности 10 дней в стране), а во вторые шесть месяцев вы собираетесь поехать в отпуск на 20 дней, вам следует подать заявление на 40 дней пребывания

Это объясняется тем, что в финской визе указывается максимальное количество дней пребывания, разрешенное в рамках одного полугодичного периода, а не всего срока действия визы.

В пункте 26 укажите информацию о шенгенских визах, полученных за последние три года.

Даты открытия и закрытия виз указаны в пунктах 29 и 30 в соответствии с датой выдачи документов (вы узнаете это только в консульстве, поэтому желательно заполнить этот пункт последним). Срок действия визы рассчитывается от даты открытия: прибавьте к ней 180, 365, 730 дней.

В последних пунктах анкеты указывается дата ее подачи в визовый центр или консульство. Анкета заверяется подписью, которая должна точно совпадать с подписью в загранпаспорте.

На каком этапе заполняется анкета визы в Финляндию

Перед заполнением анкеты на финскую визу необходимо создать личный кабинет на официальном сайте посольства Финляндии, где заявителю будет присвоен идентификационный номер. Он понадобится во время посещения посольства.

После регистрации можно заполнить анкету. Она состоит из 11 страниц и заполняется латинскими буквами. При уровне владения английским языком Upper-Intermediate и выше – на английском языке.

После рассмотрения заявления необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро на человека (кроме детей до 6 лет).

Затем назначается запись на собеседование, где необходимо будет предоставить идентификационный номер и полный пакет документов.

Не рекомендуется опаздывать на собеседование

Важно соблюдать строгий дресс-код и не иметь при себе металлических предметов

С чего начать

Первое, что необходимо сделать, прежде чем начать сбор документов – выбрать тип визы. Он зависит от того, какие цели вы преследуете, подавая заявку на поездку в Финляндию. Бизнес, работа, туризм, учеба в Финляндии – всё это разные цели поездки, от них и зависит тип разрешения, которое можно использовать для пересечения финской границы.

Выбрав подходящий тип визы, вы можете приступить к сбору документов и заполнению анкеты на получение шенгенской визы. Полученная виза позволит вам посетить все страны, на которые распространяется соглашение.

Нужно ли заполнять анкету детям

Несовершеннолетние заполняют ту же анкету. Она подписывается за ребенка одним из родителей или законным представителем

Очень важно указать правильные данные родителей: не только ФИО, но и адрес регистрации

Дети до определенного возраста (обычно до 12 лет, но требования могут варьироваться) могут не сдавать отпечатки пальцев.

Причины отказа в выдаче шенгенской визы. Типичные ошибки при заполнении

Согласно статистическим данным, процент отказов в выдаче шенгенской визы невысок – около 8-11%. Чаще всего не удовлетворяют заявку по таким причинам:

Предоставление подложных документов;
Отсутствие медицинской страховки или недостаточное ее покрытие;
Отсутствие в пакете важных документов;
Плохая визовая история заявителя и пр.

Типичными ошибками при заполнении визовой анкеты являются:

Оставление некоторых полей незаполненными;
Указание СССР как страны рождения (нужно – Россия);
Использование строчных букв;
Наличие грамматических ошибок и исправлений.

Часто встречается ошибочное заполнение пункта 11: он не заполняется, если личного кода нет (это не ИНН). Лишь в ≈ 5% заявителей заполнение оправдано.

Подробное пояснение всех пунктов

Анкета туриста для поездки в страну Шенгенской зоны состоит из одних и тех же элементов, которые повторяются от анкеты к анкете. Вы можете заполнить анкеты для Польши, Италии или Эстонии. В любом случае формы будут очень похожими. Вы можете взять образец анкеты, например, для Бельгии, и использовать его для заполнения формы для Греции. Мы поясним каждый из 37 пунктов, чтобы вам было легче ориентироваться в вопроснике.

Напишите это в соответствии со своим загранпаспортом. Белорусам нужно копировать с последней страницы, где данные указаны латиницей.
Напишите старую фамилию латинскими буквами, если вы женаты или замужем и изменили ее в связи с этим.
Также спишите из загранпаспорта.
См. пункт 3.
Место рождения в заявлении на получение шенгенской визы указывается без адреса. Просто название города или села. На латинице.
См. пункт 5, но вместо города пишем страну. Если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR.
Гражданство в анкете указывается дважды: полученное при рождении и текущее. Опять же, если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR и ваше текущее гражданство. Например, RUS или BY.
Никаких комментариев не требуется.
Никаких комментариев не требуется.
Заполняется для ребенка (несовершеннолетнего). Его заполняет не сам ребенок, а его родитель или опекун. Вы можете пропустить пункт, если вам больше 18 лет.
Это необязательно, но вы можете ввести свой ID. Идентификационные номера в паспортах состоят из 14 цифр, и их легко найти.
Большинство граждан могут выбрать «Обычный паспорт». Обладатели специальных паспортов наверняка об этом знают и понимают, что указывать в таких случаях.
Номер проездного документа (так в бланке называется паспорт).
Никаких комментариев не требуется.
Никаких комментариев не требуется.
Место выдачи загранпаспорта в визовых анкетах пишется латиницей. Его можно переписать из паспорта.
Напишите точный адрес, по которому вы сейчас живете. Если вы проживаете по месту регистрации, перепишите его из паспорта. Заполните данные латиницей. Нет необходимости записывать свою контактную информацию, но лучше сделать это, чтобы сотрудники консульства могли связаться с вами.
Мы ставим «НЕТ», если подаем заявление в родной стране. В противном случае пишете, что у вас есть вид на жительство, прописка или другие подобные документы.
Пишем, кем работаем на данный момент. Если вы собираетесь поступить в университет или колледж, напишите «STUDENT». Школьники пишут «SCHOOLCHILD». Если вы безработный, тоже укажите это.
Указываем всю контактную информацию о вашей работе или месте учебы. Информация должна быть актуальной, чтобы консульство могло позвонить или написать для проверки.
Никаких комментариев не требуется.
Напишите название страны, в которую собираетесь.
Сюда можно записать данные из пункта 22, но если вы летите с пересадкой в другой стране, необходимо указать ее название. Пример: летим из Санкт-Петербурга в Италию с пересадкой в Германии. Пишем в пункте 22 «Италия», а в пункте 23 — «Германия».
Однократный въезд подходит для туристов, отправляющихся в отпуск. Мультивиза подойдет тем, кто хочет часто совершать поездки. Многократные разрешения выдают реже.
Заполнение заявлений на получение шенгенской визы требует, чтобы вы точно указали, сколько дней вы планируете оставаться в Шенгенской зоне. Туристы могут написать «30 DAYS». Ездящим на шопинг можно написать «90 DAYS» (90 дней в году).
Здесь необходимо написать список виз, выданных за последние три года. Пункт для тех, кто ранее получал шенгенские визы. Если не получали, укажите «НЕТ».
Опять же, поставьте «НЕТ», если вы раньше не получали шенгены.
Если вы турист, пропустите это.
Перепишите из билетов.
См. пункт 29.
Заполните, если выезжаете по приглашению. В противном случае вы можете написать здесь адрес и контактные данные отеля / гостиницы / апартаментов.
Вы можете пропустить это. Пункт для тех, кто выезжает на работу.
Взгляните на пример заполнения заявления на получение шенгенской визы. Там все ясно. Правая колонка предназначена для тех, кто платит самостоятельно. А левая — для спонсируемых. Чем больше данных вы введете, тем лучше. Если вы уже внесли предоплату за гостиницу / апартаменты или транспорт, отметьте соответствующие поля.
Пропустите, если у вас нет близкого родственника в Шенгенской зоне.
См. пункт 34
Распечатываем форму и вручную выставляем дату подачи заявки.
Колонка, в которой ставится подпись и пишется название города, в котором осуществляется подача заявления на визу. Подписываем и указываем место также вручную.

Это все. Как видите, заполнение заявки на визу занимает всего 15-30 минут. Бланки анкеты на получение шенгенской визы можно бесплатно распечатать / взять в центре или посольстве.