Документация
При обращении в миграционную службу важно предоставить различные бумаги, на основании которых будет создан документ для поездки за границу.
Собрав все нужное, заявитель ходатайствует напрямую или через сайт миграционной службы, и получает загранпаспорт на руки в установленные законом сроки. Перечень включает ряд документов.
Заявление
Заявление на оформление загранпаспорта гражданина Украины (заява-анкета
на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) составляется в письменной или электронной форме, образец можно загрузить на официальном сайте ДМС
При заполнении важно убедиться, что все данные соответствуют действительности, иначе можно получить отказ в предоставлении заграничного паспорта и задержать процесс
Идентификационный код
Процедура предусматривает наличие копии документа о предоставлении ИНН, но Постановление ВРУ от 22.12.1994 № 321/94-ВР обеспечивает возможность пройти процедуру оформления заграничного паспорта без выполнения этого требования по личным либо религиозным убеждениям. Основанием для этого является отметка «Отказ от кода» в паспорте гражданина Украины.
Квитанции об оплате пошлины
Государственная служба проводит необходимые процедуры: создание книжки, электронного идентификатора и других средств, требуемых для прохождения гражданами пограничного контроля. Их стоимость выше, чем у стандартного паспорта, и чтобы подтвердить оплату, заявитель предоставляет соответствующие квитанции.
Льготы
Отдельные категории населения получают право на оформление загранпаспорта с частичным снижением тарифа на услуги или их отменой. Соответствующие положения предусмотрены постановлением Кабмина №795 от 4.06.2007 и в совместном приказе № 369\1105\336, составленном сотрудниками МВД, минфина и минэкономики.
Лица с инвалидностью I и II группы, включая тех, что предоставят чернобыльское удостоверение I и II категории.
Льгота доступна участникам Второй мировой войны или иных боевых действий. Им будет достаточно уплатить 50% от государственной пошлины. Другие представители льготных категорий оплачивают полную стоимость.
Не смогут воспользоваться своим положением и пенсионеры либо студенты.
Можно ли украинцу оформить загранпаспорт в Польше?
С июня 2022 года оформление заграничных паспортов Украины (Паспорт гражданина Украины для выезда за границу) производится через консульства, расположенные в различных странах мира, в том числе и в Польше.
Консультант
Дмитрий Константинович
️ Поддержите нас прямо сейчас!
Решением украинских властей введена возможность одновременного оформления загранпаспорта и ID-карты. Данный материал посвящен только паспортам, а об картах рассказано в отдельной статье. Тем не менее о данной возможности стоит знать заранее.
Временный эксперимент или постоянная технология?
Нередко можно встретить информацию, что оформление заграничных паспортов в Польше – это временный эксперимент, а значит необходимо торопиться с подачей документов.
Действительно, данная технология заявлена, как экспериментальная, суть которой в специальном взаимодействии различных государственных структур для оперативного оформления документов. Но изначально объявлено, что период эксперимента как минимум 2 года (до июня 2024го), а в случае признания его успешным, процедура станет постоянной. Так что торопиться или нет – решает каждый сам, ориентируясь на обстоятельства.
Кто и в какие страны ЕС теперь может поехать
Новый безвизовый порядок действует для:
- Всех граждан Украины посещающих страны Европы с туристическими целями;
- Бизнесменов;
- Людей собирающихся навестить родственников или друзей по приглашению;
- Участников международных конференций и выставок.
Безвизовый режим не распространяется на трудовых мигрантов, студентов и людей собравшихся сменить постоянное место жительство. Для этих целей придется оформлять соответствующую трудовую или студенческую визу по старым правилам.
Нынешний регламент не даёт украинцам полное право на трудоустройство и ведение коммерческой деятельности в ЕС, но всё же отмена обязательного визового контроля считается огромным шагом на пути укрепления (либерализации) отношений между ЕС и Украиной.
Максимальный срок пребывания | 90 дней |
Границы открыты у стран ЕС | Австрии, Бельгии, Болгарии, Венгрии, Греции, Испании, Германии, Дании, Эстонии, Италии, Республики Кипр, Румынии, Латвии, Литвы, Люксембург, Мальты, Нидерландов, Польши, Португалии, Словакии, Словении, Финляндии, Франции, Чехии, Швеции. |
Границы открыты у стран ЕС не входящие в Шенгенскую зону | Кипр, Болгария, Румыния. Хорватия. Срок пребывания на их территории не засчитывается в общий лимит 90 дней. |
Границы открыты у стран не входящих в ЕС | Исландия, Норвегия, Лихтенштейн и Швейцария. |
Границы открыты у стран «Белого шенгенского списка» | Австралия, Канада, Бразилия, Япония, Мексика и.т.п. |
Исключение | Ирландия, Великобритания. |
Контрольный период | Сохраняется в размере 180 дней и не фиксирован. Зависит от последних дат въезда и выезда. |
Выезд детей в Европу при безвизовом режиме
Как и взрослым, детям до 16 лет необходимо иметь биометрический паспорт. По паспорту родителей выехать не получится. К тому же, с 1 апреля 2018 года пограничные службы Украины полностью перестанут выпускать детей заграницу по паспорту родителей, в не зависимости от места назначения.
После того, как ребёнок достиг возраста шестнадцати лет, он имеет полное право посещать страны Европы без визы и самостоятельно. До 16-ти лет ребёнок должен быть:
- В сопровождении обоих родителей;
- В сопровождение одного родителя, но с нотариально заверенным письменным разрешением другого родителя;
- В сопровождении третьих лиц, по оформленной доверенности от одного из родителей.
Как заказать биометрический паспорт через систему iGov?
Шаг 1. Регистрация
1. Зайдите на сайт iGov и выберите свой регион.
2. Войдите в систему удобным для Вас способом:
— с помощью BankID;— с помощью электронной цифровой подписи;— с помощью нового паспорта в виде ID-карты.
3. Выберите подразделение, в котором хотите получить загранпаспорт (список отделений Миграционной службы Украины)
4. Заполните короткую форму:
- ваши контактные данные (email и телефон);
- указываете дату и время, в которые Вам будет удобно прийти в Государственную Миграционную Службу (ГМС) для подписи и подачи заявления.
Шаг 2. Список необходимых документов
5. Вы получите письмо на почту в котором будет указано:
- документы, которые необходимо принести с собой для оформления загранпаспорта;
- размер сбора и реквизиты для уплаты;
- ссылка на образец заявления для оформления загранпаспорта.
Также в письме будет описано, как отменить заявку, если Вы не имеете возможности появиться в выбранный день и время.
Шаг 3. Приход в миграционную службу с документами
6. Вы приходите в подразделение миграционной службы в выбранное время с документами, указанными в письме, и уплаченными квитанциями.
7. Сотрудник вносит необходимые данные в программу для оформления загранпаспортов.
8. Какие документы нужно предоставить:
- оригинал и копию паспорта гражданина Украины;
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу (при наличии);
- оригинал и копию индивидуального налогового номера (ИНН);
- квитанцию об уплате с мокрой печатью банка, где Вы указаны в качестве плательщика;
- распечатать и заполнить заявления, ссылки на которые будут отправлены в письме.
9. Вам не нужно регистрироваться в электронной очереди на месте. Вашей записи через iGov на конкретное время достаточно.
Список необходимых документов для оформления загранпаспорта с чипом:
- паспорт гражданина Украины (оригинал + по 3 копии: 1, 2 стр. и страницы с пропиской);
- старый загранпаспорт (если есть) (1 копия первой страницы);
- идентификационный код (2 копии);
- свидетельство об изменении Ф.И.О. (если есть, 1 копия).
Загранпаспорт ребенку оформляется с рождения, список документов на его получение:
- копии украинских паспортов родителей (1,2 и прописка);
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление от обоих родителей написанное от руки.
Родители приходят с ребенком для фотографирования, но если сделать фотографию ребенка нет возможности, то разрешено предоставить готовое фото 10х15 и 2 фото 3,5х4,5. Забрать паспорт может один из родителей.
Загранпаспорта детям до 12 лет делаются без отпечатков. С 12 лет по разрешению родителей можно с отпечатками. Без отпечатков загранпаспорта забирают родители со своим украинским паспортом и свидетельством о рождении.
Паспорт с отпечатками забирают дети в присутствии родителей. Для получения документа родители обязаны предоставить паспорт гражданина Украины и свидетельства о рождении.
Детям загранпаспорт выдается сроком на 4 года. Ранее выданные детские проездные документы продолжают действовать до окончания срока действия.
С 1 января 2013 года изготовление загранпаспортов осуществляется по новым правилам. Также, согласно новому законодательству, для оформления загранпаспорта в Киеве, не обязательно быть зарегистрированным в городе, достаточно проживать в нем. Теперь место регистрации значения не имеет. Гражданин может сделать загранпаспорт в любом отделении ГМС Украины.
Сколько стоит оформление загранпаспорта?
Полная стоимость загранпаспорта для взрослого и ребенка одинаковая:
- 557,32 грн за 20 рабочих дней
- 810,32 грн за 7 рабочих дней
Шаг 4. Забрать загранпаспорт в миграционной службе
10. После обработки всех собранных данных и изготовления самого паспорта Вам придется еще раз посетить миграционную службу и забрать новый паспорт.
Готовность загранпаспорта можно проверить на сайте Государственной миграционной службы.
Cервис iGov не позволяет полностью перенести в онлайн оформление биометрического загранпаспорта, но с его помощью можно записаться в электронную очередь, заполнить заранее все необходимые документы (чтобы не надо было ксерить их на месте), провести оплату.
Еще в ноябре 2016 года iGov завершил интеграцию с системой ГМС — это позволило команде портала быстрее запускать услуги, связанные с выдачей паспортов и ID-карт по всей стране. Одной из таких услуг стала выдача и замена загранпаспорта в Киеве, а также выдача электронного паспорта (ID-карты) при достижении 16 лет. | Фориншурер
Загранпаспорт для эмигрантов
Если паспорт оформляется по причине выезда за границу на ПМЖ, дополнительно подаются:
- Подтверждение о снятии с регистрационного учета (отметка в паспорте).
- Справки из налоговой службы (об оплате налога с доходов или об отсутствии обязательств по выплате налогов).
- Если у эмигранта на родине остается жена/муж с их общим ребенком, требуется подтвердить отсутствие притязаний к выезжающему по выплате алиментов. Тот, кто остается, пишет соответствующее заявление и заверяет его нотариально. Аналогичное заявление составляется, если один из супругов эмигрирует вместе с ребенком, а второй супруг/супруга остается в Украине.
- Для несовершеннолетних детей:
- Свидетельство о рождении (копия).
- Согласие на выезд за рубеж на ПМЖ (для детей от 14 до 18 лет). Бумага заверяется у нотариуса.
Необходимые бумаги для оформления
Подготовить документы для получения загранпаспорта Украины не сложно. Это недлинный перечень:
- общегражданский паспорт и его копия;
- идентификационный код (копия и оригинал);
- две фотографии по паспортному образцу;
- при наличии — старое заграничное удостоверение личности;
- нужен документ об оплате.
Вы можете также оформить биометрический документ. Какие для этого нужны бумаги? Документы, которые для этого нужны такие же, как и для оформления старого образца. Исключение составляет фотография, которую лучше сделать на месте. Требования переходить всем гражданам Украины на такие удостоверения отсутствуют.
Биометрический документ отличается от обычного тем, что содержит чип с информацией о владельце, которая включает персональные данные, фотографию, подпись, отпечатки пальцев. Документы обладают одинаковой юридической силой. После принятия Европейским парламентом решения о безвизовом режиме с Украиной, биометрический вариант позволит совершать поездки в зону шенгена, без оформления визы.
Сколько стоит оформить и получить документы? Это зависит от того, в течение какого срока они будут готовы. Закон предусматривает 21 день, с возможностью продления до трех месяцев. Базовая цена для обычного варианта составляет почти пятьсот гривен, для биометрического — около шестисот. Если вы хотите ускорить процесс, то узнать, сколько это стоит, будет лучше на месте, при подаче бумаг.
Обычный паспорт можно сделать за 10 дней, заплатив приблизительно две базовые ставки. А стоимость биометрического напрямую зависит от курса доллара. Получить готовое удостоверение менее чем за 10 дней нельзя. Срок действия и того и другого паспорта — 10 лет.
- Бумаги приняты, происходит проверка представленной информации.
- Начато изготовление, данные переданы на персонализацию.
- Документ готов и передается к месту выдачи.
- Доставка к месту выдачи завершена.
Где можно получить загранпаспорт?
Прием документов и выдачу готовых паспортов осуществляют консульства Украины в Польше. В Варшаве это консульский отдел при украинском посольстве.
Консультант
Юлия Владимировна
️ Поддержать проект
UPD. 27.09.2022. Выдача украинских загранпаспортов началась в Генконсульстве Вроцлава
с 22 сентября 2022 года украинское консульство во Вроцлаве начало в тестовом режиме прием документов для оформления заграничных паспортов (паспортов гражданина Украины для выезда за границу). Воспользоваться услугой могут украинцы, находящиеся в РП, которым исполнилось 12 лет.
Генеральное консульство Украины во Вроцлаве располагается по адресу pl. Biskupa Nankiera 7 и в первую очередь обслуживает украинцев, которые проживают на территории Нижнесилезского, Опольского, Люблинского и Великопольского воеводств. Однако подать документы на паспорт украинцы могут в любом консульском учреждении страны проживания.
Напомним, ранее мы сообщали, что прием документов на загранпаспорта осуществляется и в Гданьске, а комплексное оформление заграничного паспорта и внутренней ID-карты доступно и в представительстве ГП «Документ».
Для подачи документов всегда необходима предварительная регистрация. Для получения готовых паспортов – в зависимости от консульства. Подробнее о способах записи через интернет будет рассказано далее.
Политика и заграничный паспорт
Политическая ситуация в Украине пугает многих граждан. У них возникают вопросы о том, необходим ли загранпаспорт, чтобы посетить Россию. И наоборот, нужен ли загранпаспорт гражданам России, чтобы выехать в Украину.
Граждане Украины, которые хотят выехать на территорию России, не нуждаются в заграничном паспорте. А вернее он не обязателен, подойдет и украинский документ подтверждающий личность.
А вот гражданин России, при желании посетить Украину, должен будет предъявить заграничный документ. Правило вступило в силу с марта 2015 года.
Дети, которым необходимо пересечь границу из России в Украину, должны иметь свидетельство о рождении. А их сопровождающие взрослые выездной документ, в котором будет указан ребенок пересекающий границу. После 14 лет, дети предъявляют свой собственный документ.
Кража или потеря паспорта
Бывают ситуации, когда внутренний паспорт Украины теряется вместе с остальными документами или его прибирают к рукам правонарушители.
Если гражданин постоянно или временно проживает на территории Российской Федерации, стоит немедленно обращаться в полицию. Это в первую очередь убережет от ответственности, если с паспортом провернут махинации и различные сделки.
Гражданский паспорт – это по сути разрешение, при котором гражданин может проживать на территории другой страны. Это основной и единственный документ подтверждающий личность в России. Но вот восстановить его в другом государстве не представляется возможным.
Поэтому нужно незамедлительно обращаться в любое отделение полиции. Конечно, желательно в районе пропажи документа.
Гражданину предлагают написать заявление о краже, после чего заводят уголовное дело. Заявление пишется даже если нет уверенности в краже, а подозревается потеря. Все это делается для объявления паспорта гражданина Украины в розыск.
Если имеются копии паспорта Украины, на которых четко видны фото, номер документа и орган выдавший его, это намного упрощает работу правоохранительной организации. Документ ищут в течение 10 дней. После гражданину поступает вызов в отделение, где выдается постановление о возбуждении или закрытии дела.
Постановление, не единственный документ, который необходимо взять в полиции. Так же потребуется справка, подтверждающая кражу. На ней должны иметься все соответствующие подписи.
Найденный в течении 10-ти дней паспорт, возвращается гражданину после тщательной проверки на фальсификацию.
Возможно ли получение паспорта в посольстве
Получить паспорт не такое простое дело, как покажется на первый взгляд. И если при утере документов, человек не обращался в органы внутренних дел и не имеет всех документов, подтверждающих утерю, получить новый паспорт не удастся.
Только имея при себе все документы, можно обращаться в посольство Украины в России.
В России всего 5 консульств находящихся в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Новосибирске и Екатеринбурге. Если добраться до городов перечисленных выше нет возможности, то следует позвонить по телефону или отправить запрос.
Но все равно позже необходимо будет обратиться лично и подать документы. Расходы составит не только поездка, еще нужно оплатить пошлины и нотариально заверить документы. Работа с документами будет стоить от 5 до 6 тысяч российских рублей.
С кражей документов и денег дело усложняется.
Придется выехать за границы России в установленное законом время. Бывают случаи, что сотрудники посольства помогают выделить сумму из резервов гражданину, которой хватает на обратную дорогу.
Выезд из России если нет паспорта
Необходимо подтвердить, что гражданин точно является резидентом Украины следующим способом:
- Показать любой документ подтверждающий личность.
- Если нет ни одного документа, необходимы три соотечественника, подтверждающие личность человека.
- Если нет ни того, ни другого, делается запрос в МИД, подтверждается личность. Также необходимо связаться с родственниками или коллегами.
Подготавливается следующее:
- справка из полиции, что была совершена кража;
- делается 2 фотографии;
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
- заявление, с разрешением выехать на родину.
Именно по этому разрешению, гражданин покинет Россию и выедет в Украину. Нелегальное получение такого разрешения невозможно. Все строго контролируется. Кроме того на страже всегда таможенный контроль.
При получении нового документа, придется менять бумаги разрешающие пребывание на территории России, так как в них будет уже другие номер и серия паспорта.
https://youtube.com/watch?v=lcc0_GY4A2s
Сколько стоит оформление?
По состоянию на 2017 год стоимость оформления биометрического документа для выезда заграницу зависит от срока его оформления – 20, 7 или 3 дня. В любом случае, заявителю придется оплатить следующие суммы:
- государственная пошлина – 170 грн. (в случае оформления на протяжении 20 рабочих дней);
- цена официального бланка – 305 грн.;
- стоимость дополнительных сборов составляет 87 грн.
Стоимость оформления загранпаспорта в Украине
При оформлении документа в срочном порядке (за неделю) заявителю придется оплатить госпошлину и остальные сборы в двойном размере. Если путешествие связано с оказанием медицинских услуг, сопровождением близкого родственника, отправляющегося заграницу на лечение, или присутствием на похоронах родных, паспорт можно получить уже через три дня (в случае предоставления необходимых бумаг).
Стоимость услуги
От оплаты государственных сборов освобождаются инвалиды 1 и 2 группы, жертвы и ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС (удостоверение 1 и 2 категории). Участники боевых действий, в том числе войны в Афганистане и антитеррористической операции на территории Луганской и Донецкой областей, оплачивают 50% стоимости.
Загранпаспорт ребенку оформляется с рождения, список документов на его получение:
- копии украинских паспортов родителей (1,2 и прописка);
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление от обоих родителей написанное от руки.
Родители приходят с ребенком для фотографирования, но если сделать фотографию ребенка нет возможности, то разрешено предоставить готовое фото 10х15 и 2 фото 3,5х4,5.
Забрать паспорт может один из родителей.
Загранпаспорта детям до 12 лет делаются без отпечатков.
С 12 лет по разрешению родителей можно с отпечатками.
Без отпечатков загранпаспорта забирают родители со своим украинским паспортом и свидетельством о рождении.
Паспорт с отпечатками забирают дети в присутствии родителей. Для получения документа родители обязаны предоставить паспорт гражданина Украины и свидетельства о рождении.
Детям загранпаспорт выдается сроком на 4 года. Ранее выданные детские проездные документы продолжают действовать до окончания срока действия .
С 1 января 2013 года изготовление загранпаспортов осуществляется по новым правилам. Также, согласно новому законодательству, для оформления загранпаспорта в Киеве, не обязательно быть зарегистрированным в городе, достаточно проживать в нем. Теперь место регистрации значения не имеет. Гражданин может сделать загранпаспорт в любом отделении ГМС Украины.
Как сделать загранпаспорт в Киеве
Исходя из вышесказанного, подавать документы на оформление загранпаспорта возможно:
- по месту жительства, в соответствии с пропиской в территориальных органах (управлениях) украинской Государственной миграционной службы.
- в межрегиональные центры выдачи паспортных документов (для граждан Украины независимо от их прописки и места жительства). Таких учреждений в Украине пока четыре. Один центр расположен во Львове, один – в Харькове, и два – в Киеве, на ул. Хмельницкого, д. 10 (раньше находился на Саксаганского, д. 4) и в Бортничах, на ул. Харченка, д. 64.
Туристические фирмы, которые имеют лицензию на тур операторскую деятельность, более эффективно и быстро могут сделать загранпаспорт в Киеве. Поэтому во избежание очередей и волокиты, самым простым способом оформления загранпаспорта в Украине до сих пор является обращение к специалистам.
За подробной консультацией обращайтесь в туристический отдел Бизнес Визит. Из любого региона Украины звоните сейчас по телефону в Киеве +38 (044) 303 91 62.
Ответы на вопросы по оформлению загранпаспортов:
- Вопрос: Если временно не работает ОВИР Мариуполя, где можно сделать загранпаспорт?”]
- Ответ: Всем гражданам Украины с пропиской в Донецке, Луганске, Мариуполе и других населенных пунктах Донецкой и Луганской областей можно сделать загранпаспорт в Киеве и мы можем в этом помочь. На фотографирование и подачу документов в ОВИР нужно будет приехать лично. Обращайтесь +38 (044) 303 91 62, и Вы сможете приехать в ОВИР и пройти подачу без очереди.
Преимущества оформления загранпаспорта с “Бизнес Визит”
Специалисты компании «Бизнес Визит» всегда проконсультируют Вас, как быстро оформить загранпаспорт для граждан Украины. Это может быть Ваш первый паспорт или второй загранпаспорт для удобства путешествий и оформления виз.
Обращаем Ваше внимание, что любой гражданин Украины согласно законодательству может иметь два действующих загранпаспорта. Для своих поездок по Украине и по миру можно пользоваться любым из паспортов
Наша опытная команда поможет Вам с оформлением и сбором всех необходимых документов. Мы сделаем все за Вас! Только преимущества:
- Не нужно бегать по различным бюрократическим инстанциям и собирать справки.
- Личное присутствие в ОВИРе необходимо только на фотографирование (сканирование для Загранпаспорта) – это займет 30-40 минут Вашего времени.
- Обратившись к нам, клиент получает загранпаспорт точно в срок.
Для тех, кто хочет отправиться в поездку с детьми или заметил, что срок действия паспорта подходит к концу, лучше обратитесь за консультацией, наш менеджер ответит по любым вопросам. Кроме первого или основного загранпаспорта мы поможем Вам оформить:
- .
- Второй загранпаспорт.
- Справку об отсутствии судимости (при необходимости отдельно).
Какие нужны документы, чтобы оформить загранпаспорт в Украине?
Украинцы при оформлении заграничного паспорта в 2019 году должны иметь при себе следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина Украины с действующей пропиской;
- Для детей, не достигших 18 лет необходимо предоставить свидетельство о рождении;
- ИНН;
-
В случае изменения фамилии представляется документ о заключении или расторжении брака, а также новый идентификационный код;
- При наличии ранее выданного загранпаспорта нужно предъявить и его.
- Паспорта обоих родителей;
- Матовые фотографии размером 3,5*4,5, в количестве 4 шт.;
- Заявления от родителей, заверенные нотариальной печатью.
Для того чтобы вписать детей в заграничный паспорт родителей нужно предоставить:
- Фотографии ребенка, в количестве 2 шт., размером 3,5*4,5 см.;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Заграничный паспорт родителя, в который будут вноситься данные ребенка;
- Свидетельство о заключении брака.
Какие документы не нужны для загранпаспорта в Украине?
Данный перечень документов очень полезно знать, так как сотрудники паспортных столов не редко превышают свои полномочия и требуют предоставить их:
- Для лиц мужского пола не нужно прилагать к перечню документов военный билет, так как с 2013 года данный документ был изъят из перечня необходимых бумаг. Для мужчин это значит, что заграничный паспорт одинаково получают и служившие и не служившие граждане;
- Также не нужна справка о несудимости, ее получают сотрудники государственной миграционной службы Украины (далее ГМС). Чтобы упростить данную операцию нужно заранее еще до подачи документов написать заявление. Образец, а также саму форму заявления можно найти на стенде у кабинета, в котором принимают документы для оформления заграничного паспорта.