Обязательно ли нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта

Ответственность за предоставление ложной информации

До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.

Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.

Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.

Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно: новый общегражданский паспорт, фотографию, старый документ для поездок за границу, трудовую книжку и заполненную анкету.

Главное отличие нового загранпаспорта от старого в том, что он содержит биометрические данные владельца.

Сделать загранпаспорт без прописки можно двумя способами: подать заявление лично в территориальное отделение ФМС по месту проживания и подать заявку и документы через интернет.

Мужчинам до исполнения 27 лет чтобы продлить загранпаспорт по истечении срока нужно предоставить военный билет. В случае его отсутствия, необходимо взять справку из этого учреждения.

Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Действующее законодательство РФ позволяет оформить ребенку сразу два загранпаспорта для выезда за рубеж, но только разных образцов, ‒ обычный и биометрический.

Если близкий родственник умер или у заявителя тяжелая болезнь – это основание для срочной выдачи загранпаспорта в течение 3х рабочих дней, но понадобятся документы, подтверждающие необходимость в экстренном выезде.

Стоимость восстановления загранпаспорта при утере сроком на 10 лет обойдется в 3500 рублей, в ближайшее время ожидается увеличение сбора до 5000 рублей.

Государственная пошлина за оформление заграничного паспорта, согласно существующим правилам, имеет трехлетний срок действия.

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги.

В загранпаспорт нового образца вписывать ребенка нет необходимости: на него нужно получить отдельную бумагу.

Можно ли летать по России по загранпаспорту можно посмотреть в статье тут.

https://youtube.com/watch?v=bOB3ypLZM74

Как заверить копию бумажной трудовой книжки по новому ГОСТу

Копия, выданная по запросу работника, — это официальная бумага, которая соответствует определенным требованиям, включая новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Разберем пошагово, что надо сделать, и покажем, как заверить копию трудовой книжки: образец 2023 года, которую работодатель ведет на бумажном носителе.

1. Отсканировать и распечатать все заполненные листы, начиная с титульного.

2. На каждом листе текст разрешено печатать только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его примут не во всех организациях.

3. Проверьте, что текст после печати четкий и легко читаемый.

4. Пронумеруйте и прошейте листы, как это делают нотариусы. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.

5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это делает лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.

6. На основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно» («Копия верна»), затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.

7. Отметку о заверении дополняют записью, где подлинник трудовой книжки находится, если документ готовится для предоставления в другую организацию. В том же ГОСТ Р 7.0.97-2016 дается и корректная надпись, которую надо использовать кадровику, — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год». Эта надпись необходима, чтобы проинформировать о месте хранения оригинала получателя копии.

8. По правилам ГОСТа, есть особый способ, как заверить трудовую книжку в 2023 году, — с использованием специального штампа.

Вот пример штампа, который допустимо использовать для заверения:

9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Но в РФ некоторые компании освобождены от обязанности использовать круглые печати, и они физически не могут их проставлять. Заверенные ими документы имеют такую же силу, даже если печать не стоит.

10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.

11. В некоторых случаях работники просят написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, и делать такую запись допустимо.

Все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Банки, ПФР и иные организации вправе вводить собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Учитывая правила ГОСТа, покажем, как заверить копию трудовой книжки для банка по новым правилам в 2023году. Этот же вариант актуален при заверении документа для любых других компаний и учреждений.

Карта МФЦ в Москве

Приобрести московский паспорт через МФЦ очень просто. Ведь в столице работает более 90 офисов, которые выдают даже биометрические документы. Найдите на карте ближайший к вам и подайте заявление в соответствии с приведенной выше инструкцией.

Не менее благоприятная картина и в Санкт-Петербурге — количество офисов постоянно увеличивается, поэтому быстрый поиск в поисковой системе «Создать паспорт Санкт-Петербург через МФЦ» выведет вас на обширный список адресов. Выберите ближайший к вашему дому или месту работы (чтобы приехать после оказания услуги) — и вы готовы к сделке.

В других районах такие агентства находятся в шаговой доступности.

Пакет документов для биометрического загранпаспорта

Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).

Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.

Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
Квитанция об оплате госпошлины.

Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.

Штраф за отказ подготовить и предоставить копию трудовой книжки работнику

С учетом , выдать по заявлению работника копии документов, связанных с его профессиональной деятельностью, — обязанность работодателя. Если руководство отказывается это сделать либо затягивает сроки подготовки документов, сотрудник вправе обратиться в ГИТ. Инспекторы посчитают это нарушением законодательства и смогут привлечь и должностное лицо, и саму организацию к административной ответственности по . Штраф по ней для ИП и должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, а для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

ВАЖНО!

2022-05-04 08:54:49
Даже если подлинник трудовой книжки находится не у работодателя, а в компании, которая ведет кадровую деятельность, заявление на оформление копии вы подаете руководителю. И за допущенные ошибки тоже придется отвечать ему.
2023-06-13 13:55:24
Ну и откуда вы взяли, что без письменного заявления работника копию трудовой книжки получить нельзя? Работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки работнику по его запросу, даже без письменного заявления. Это указано в статье 66 ТК. КИ у вас тут нигде не сказано, что работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки бесплатно, а не за дополнительную плату. Это также указано в Трудовом кодексе РФ.
2023-06-15 08:14:02
Интересно, а как быть, если работник потерял свою трудовую книжку, а восстановление занимает много времени? Можно ли в таком случае получить заверенную копию без оригинала?
2023-06-15 09:27:36

Милочка, С чего вы получите копию, если оригинал потерян? Не совсем понятно, о чем конкретно речь
2023-06-16 08:22:58
как получить копию трудовой книжки, если работодатель отказывается ее предоставить, а письменного заявления от меня нет?
2023-06-16 10:37:00

кристофф, Для начала написать заявление на предоставление копии Отказать работодатель не вправе
2023-06-19 12:40:54
А на основании чего утвердлаете, что без письменного заявления работника копию трудовой книжки получить нельзя? Давайте вспомним статью 66 ТК РФ, там прямо сказано, что работник имеет право на ознакомление с записями в своей трудовой книжке и на получение копии этих записей. При этом работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки работнику в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника. Таким образом, письменное заявление работника не является обязательным условием для получения копии трудовой книжки. Путаете людей, уважаемые авторы!
2023-06-20 11:05:58
Сегодня как раз столкнулся с вопросом, о котором тут в статье. Я работаю кадровиком, и вот пришел новый сотрудник с электронной трудовой. Согласно нашему регламенту, надо получить заверенную копию, но столкнулся с проблемой — в организации, где он работал до нас, ему сказали, что электронную копию заверить не могут. В статье есть пункт «Как получить копию, если трудовая книжка электронная», но там не очень понятно о заверении. Так вот и вопрос: можноли заверить копию электронной трудовой, и если да, то как это сделать?
2023-06-20 11:10:55

Фома Обломов, выж сами себе противоречите, то надо, то не надо — вы определитесь, а то что надо было знакомить с записями в трудовой было написано в 225 пп рф, в действующем приказе 320н такого требования нет
2023-06-20 11:11:54

просто начальник, чем вам оригинал формы стд р не угодил? в конце концов то что работник получает через госуслуги заверено электронной подписью
2023-06-21 11:13:34

просто начальник, Да, копию электронной трудовой книжки можно заверить. Порядок примерно следующий:1. Сотрудник должен подать заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки у предыдущего работодателя.2. Предыдущий работодатель выдает сотруднику выписку на бумажном носителе с подписью руководителя и печатью организации. Это будет заверенной копией электронной трудовой книжки.3. Сотрудник предъявляет эту выписку новому работодателю.Если предыдущий работодатель отказывается выдать такую выписку, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию по месту работы.

Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:

Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:

О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».

В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.

Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).

Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.

Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.

Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».

Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.

В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.

Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.

На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.

Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.

ШАГ 4 Дождаться проверки анкеты и уплатить госпошлину

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой все в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу уплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, которой будете оплачивать оформление.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

https://youtube.com/watch?v=gnkiNIW-c5U

Таким образом, чтобы в 2022 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений

.Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы .Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки .Здесь действуют свои определенные сроки .В основном каждый документ действителен максимум три месяца .Копия книжки утверждается по общим правилам .Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский) .Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов .Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий . Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

Заверять каждую скопированную страницу.
Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека

.Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия .Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои . В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
Пенсионный фонд (для установления пенсии);
органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии. Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону

. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик) .На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями . Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве

. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

В каких случаях нужна

Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2021 году не требуется.

Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:

Гражданину, не имеющему официальной должности.
Безработному, в том числе и пенсионеру.

В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:

о последнем месте работы;
о датах зачисления в штат и увольнения;
о наименовании нанимателя;
о должности гражданина.

При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина.

Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.

Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.

Путаница с необходимостью трудовой книжки возникла ввиду того, что до 2015 года ее включили в перечень обязательных документов при оформлении загранпаспорта. Делалось это для проверки информации о трудовой занятости гражданина

. С отменой предъявления книжки и нововведениями в алгоритме проверки процедура приобретения загранпаспорта стала намного проще для заявителей.

Требуемые документы для оформления загранпаспорта

Следует обязательно помнить, что сам загранпаспорт остается тем самым документом, который подтверждает личность гражданина Российской Федерации в то время, когда он находится за пределами территорий своей страны, а потому его выдача и заполнение проходит специальную проверку, чтобы не допустить лишних сведений.

Именно поэтому в ГУВМ МВД РФ – орган, ответственный в настоящее время за выдачу загранпаспортов, требуется придти со следующим пакетом бумаг:

Полностью заполненную анкету-заявление, говорящую о желании получить заграничный паспорт. Предъявляется она в 2 экземплярах.
Оригинал российского внутреннего паспорта, который становится подтверждением личности заявителя.
Квитанцию о полной оплате государственной пошлины, обязательной для всех, кто желает получить паспорт для путешествий. На данный момент госпошлина для тех, кто получает загранпаспорт нового образца, эта сумма составляет 3500 рублей, паспорт старого образца обойдется заметно дешевле – всего 2000 рублей.
2 фотографии стандартного размера – 35 на 45 мм, полностью отвечающая всем международным стандартам – светлый фон, отсутствие уголков. Лицо должно быть сфотографировано так, чтобы по нему можно было легко идентифицировать человека.
Если имеется другой заграничный паспорт, срок действия которого еще не прекратился, то его также требуется приложить к пакету документов.
Дополнительно для отдельных граждан может потребоваться предоставить ряд других документов, вроде свидетельства о рождении для несовершеннолетнего ребенка или военного билета для мужчин, но делается это согласно требованиям.